+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должен ли титульный лист трудовой книжки заполнен одним почерком

Содержание

Должен ли титульный лист трудовой книжки заполнен одним почерком

Должен ли титульный лист трудовой книжки заполнен одним почерком

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оформить трудовую книжку — правила кадровикам
  • Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?
  • Вкладыши в трудовые книжки
  • работник заполнил первый лист трудовой книжки!
  • Оформление трудовой книжки
  • Как оформить трудовую книжку

Как оформить трудовую книжку — правила кадровикам

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке – Елена А. Пономарева

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации?

Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил. Записи можно делать шариковой, перьевой или гелевой ручкой.

Допустимые цвета: синий, черный и фиолетовый. Не советуем использовать каппилярные чернила, они могут пропитывать бумагу насквозь и проступать на оборотной стороне листа.

Записи должны быть сделаны аккуратным разборчивым почерком без грамматических ошибок.

Сокращения не допускаются, все слова пишутся полностью. Числовые данные можно вносить только арабскими цифрами, использование римских цифр не допускается.

Даты указываются в следующем формате: день и месяц указывают в двузначном, а годы — в четырехзначном формате. Например, так: На свое первое место работы сотрудник приходит без трудовой книжки. Сам себе завести трудовую книжку человек не может.

Оформление первой трудовой книжки при приеме на работу — это обязанность работодателя, если выполняются следующиеусловия ст.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек сам, но работник должен возместить стоимость книжки, оформленной для него. Ответственность за сохранность трудовой книжки несут:. Руководитель предприятия назначает лицо, ответственное за ведение и хранение книжек, или оставляет эту функцию за собой. При оформлении новой книжки заполняют титульный лист и вносят запись о приеме на работу.

Титульный лист заполняется в следующем порядке:. Со временем данные, указанные на титульном листе, могут измениться. Например, работник может изменить фамилию или получить высшее образование, другую профессию.

Исправление на титульном листе вносят в следующем порядке:. Из приведенного порядка видно, что сам работник внести исправление не может, их вносит работодатель.

Все записи в трудовую книжку вносят на основании документов. Выше мы уже рассказали, что на титульном листе данные указывают по паспорту и документам об образовании.

В остальных разделах вносят записи на основании кадровых приказов:. Все записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы. В каждом разделе ведется своя нумерация записей.

Внутри раздела очередной порядковый номер присваивается каждой записи, за исключением строк с наименованием работодателя.

Нумерация не прерывается и не исправляется, даже если какая-то из предыдущих записей признана недействительной. Раздел включает 4 графы:.

Каждый работодатель начинает вносить сведения о работе со своего собственного наименования. В третьей графе по центру пишут полное и сокращенное наименование организации.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он пишет свой статус и ФИО.

Строке с наименованием работодателя номер записи не присваивается. Записи о приеме на работу, кадровых переводах и увольнении нумеруются. Для этого в первой графе указывают очередной порядковый номер. Во второй графе указывают дату приема на работу в формате ДД.

Далее работодатель пишет запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если работник принят в конкретное структурное подразделение. Малые предприятия, особенно микрокомпании, часто не имеют в своем составе подразделений. Тогда указывают только должность.

В последней графе указывают номер и дату приказа о приеме на работу. Пропуск строк при внесении записей не допускается. Часто возникает трудность, если в четвертой графе занято больше строк, чем в третьей.

Тогда следующую запись нужно делать так, чтобы не было наложения одних данных на другие. То есть пропустить строку в графах , а в четвертой графе пропуска не будет. Записи о переводах делаются в аналогичном порядке, в графе 3 указывают наименование должности, на которую переведен работник.

Сделать запись об увольнении с указанием основания пункт, часть, статья ТК РФ. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ознакомить работника с записью под роспись. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата.

В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат.

Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы. Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях.

Титульный лист дубликата оформляют в обычном порядке.

Если старая трудовая книжка не утеряна, а испорчена, то на ее титульном листе пишут запись о том, что выдан дубликат и указывают его серию и номер.

В графе 3 дубликата по центру делается запись о суммарном стаже работы у предыдущих работодателей. Стаж можно посчитать на основании документов, предоставленных работником.

Ниже на основании тех же документов перечисляются все предыдущие места работы. При этом наименования работодателей по центру графы 3 не пишут.

Перечислив все предыдущие места работы, работодатель оформляет свои записи в обычном порядке. Если в каком-то из разделов не осталось пустых строк, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Это специальный отдельный бланк, по размерам немного меньше самой книжки. Формат вкладыша уменьшен, чтобы его можно было вшить в трудовую книжку.

В трудовой книжке ставится отметка о выдаче вкладыша с указанием его реквизитов. Сам вкладыш является приложением к трудовой книжке и без нее недействителен. Вкладыш оформляется в таком же порядке, как трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжается.

С 1 июля года вступают в силу изменения порядка оформления копий трудовой книжки. До этого момента оформлять копии можно по прежним правилам:. Он меняет правила оформления трудовых книжек.

Теперь он зависит от того, кому предназначается копия:. Обязательно ли строго соблюдать порядок оформления копий, введенный новым ГОСТом? Нет, необязательно. В соответствии со ст.

Поэтому, если после 1 июля года вы заверите копию по прежним правилам, никаких санкций не последует. Однако, если копия предназначена для государственных или муниципальных органов, ее могут не принять как недействительную.

Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения или хранения трудовых книжек предусмотрена ст.

Размеры штрафов:. Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют. Оформление трудовой книжки.

Статьи по теме Запись в трудовой книжке о приеме на работу в году Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году Как правильно как правильно оформить трудовую книжку Оформление без трудовой книжки Оформление записей в трудовой книжке.

Общие правила оформления трудовой книжки Оформление трудовой книжки впервые Порядок оформления записей в трудовых книжках Оформление дубликата трудовой книжки Оформление вкладыша в трудовую книжку Как оформляется копия трудовой книжки: новые правила Ответственность за нарушение правил оформления трудовой книжки Общие правила оформления трудовой книжки Минтруд меняет срок выплаты отпускных. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме.

Статьи по теме. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в году. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году. Как правильно как правильно оформить трудовую книжку.

Оформление без трудовой книжки. Оформление записей в трудовой книжке. Новости по теме. Минтруд меняет порядок выдачи трудовых книжек. Готов проект об электронных трудовых книжках.

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста как лучше поступить в данной ситуации: при аудите трудовых книжек, было обнаружено, что дата рождения работника исправлена путем написания года и месяца рождения поверх неверно указанных цифр.

Работнику в году была оформлена трудовая книжка. Титульный лист оформлен полностью.

В этой же организации был оформлен вкладыш в трудовую книжку, но титульный лист вкладыша недозаполнен – вписаны только ФИО работника, а всё остальное, включая печать – нет. О том, что вкладыш выдан запись в трудовой есть.

Работник работал в разных организациях и на последнем месте работы закончилась трудовая книжка, они стали дальше писать во вкладыше.

Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?

Акция месяца 8- Расскажем, как оформить трудовую книжку — предельно важный документ, в котором каждая цифра или буква имеет значение.

Хотя разговоры о скорой отмене бумажных бланков и окончательном переходе на электронный кадровый документооборот ведутся на всех уровнях, сегодня без оформления всем знакомой трудовой книжки официальное трудоустройство все еще невозможно.

Именно эту небольшую книжечку в картонной обложке новый сотрудник приносит в отдел кадров при приеме на работу наряду с другими документами, предусмотренными ст.

Вкладыши в трудовые книжки

Премьерство Бориса Джонсона висит на волоске Юридическое сообщество разрабатывает систему налогообложения токенов Содержащиеся в окурках сигарет токсичные вещества несут угрозу для окружающей среды Большинство россиян занимаются поиском работы через знакомых Борис Джонсон может стать последним премьер-министром Великобритании. Главное Документы Эксперты.

Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку “дата рождения” римскими цифрами. В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен.

Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка – какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать! ГИТ проверяет приказ об организации проведения медосмотров. Роструд об учебном отпуске за колледж при наличии образования вуза. Регистрация дубликатов трудовых книжек.

Работник отзывает заявление на увольнение по телефону. Что делать? Командировка во время отпуска по уходу за ребенком: война с фондами.

работник заполнил первый лист трудовой книжки!

Трудовая книжка — документ учета рабочего стажа гражданина РФ.

Ее оформление, последующее заполнение и сохранение происходит в кадровом отделе организации, при отсутствии такового обязанность возлагается на руководителя или уполномоченное им лицо.

При найме нового работника на вакантную должность в организации может возникнуть вопрос, как оформить трудовую впервые. Этот документ содержит в себе три параграфа.

Как правильно написать в трудовой книжке, заведен вкладыш или выдан? Правильно написать – ,,выдан вкладыш,, п.

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней.

Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству. Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность.

Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно. Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании. Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице.

И вообще вы должны сами выдавать трудовые книжки работникам А тут целый титульный лист одним почерком заполнен, а подпись.

.

Как оформить трудовую книжку

.

.

.

.

.

Источник: https://mysilkskin.ru/semeynoe-pravo/dolzhen-li-titulniy-list-trudovoy-knizhki-zapolnen-odnim-pocherkom.php

Правила заполнения трудовой книжки

Должен ли титульный лист трудовой книжки заполнен одним почерком

Заполнение трудовых книжек в 2021 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2021 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2021 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2021 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2021 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер.

Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2021)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2021) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2021), возьмите приведенные выше примеры.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Заполнение титульного листа трудовой книжки

К тому же, остается непонятным, как Вы сейчас подберете соответствующий цвет ручки (если речь идет о записи, сделанной много лет назад).

Это также и сезонные, временные и внештатные трудящиеся, на которых тоже распространяется социальное страхование.

Пример повременно-сдельной системы оплаты труда Работнику ежемесячно за изготовление нормированного объема продукции, установлена оплата в соответствии со штатным расписанием исходя из его разряда.

В нижеследующей графе ставится подпись лица, уполномоченного ответственностью за ведение трудовых книжек.

Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

Для того, чтобы избежать каких-либо ошибок, необходимо руководствоваться определенными правилами, а также знать какие типичные недочеты являются наиболее частыми при внесении данных в документ данного вида.

Не вносите сведения об образовании со слов работника. Не вносите сведения о неоконченном образовании. Хотя Инструкция и предусматривает такую возможность, но с 01 сентября 2013 года такого вида образования, как неоконченное, например, высшее, просто нет.

В случае, наличия каких-то исправлений в Вашем имени во вкладыше трудовой книжки у Вас могут возникнуть проблемы при начислении Пенсионным фондом пенсии. Даже если изменения внесены кадровым работником на основании данных, содержащихся в Вашем паспорте, это не дает стопроцентной гарантии, что, в дальнейшем не возникнут проблемы, вызванные ошибкой.

Правовые документы, отражающие порядок заполнения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

После этого остается только поставить подпись лицу, ответственному за ведение трудовых книжек и поставить печать организации или отдела кадров. На этом заполнение титульного листа трудовой книжки можно считать оконченным. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Запись производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции).

Предусмотрено всего три раздела:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

Изменения в титульном листе трудовой книжке

К сожалению, на титульном листе вкладыша в трудовую книжку исправления не допускаются. В случае ошибки на титульном листе, бланк вкладыша считается испорченным и подлежит уничтожению (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Исключение из этого правила сделано только для работодателей — физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ).

Заполнение титульного листа трудовой книжки нового работника — не допускаем ошибок в начале пути.

Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты.

Принимая на работу сотрудника, ранее нигде не работавшего, необходимо оформить ему трудовую книжку. Делать это совершенно не обязательно в день приема на работу. Оформить трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу. И начинается оформление — с заполнения титульного листа.

Соответственно, если есть документ, вероятность недочета, допущенной при его заполнении так же отлична от нуля. Более того, ошибиться может не сам владелец такой книги, а даже и опытные работники кадровых служб, которые делали отчет.

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения. Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный. Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки? Можно.

Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работника (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок.

При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист. Бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению по соответствующему акту.

Все записи должны делаться полностью (без сокращений), иметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами. При этом число пишется двумя цифрами (например, 03, 24 или 15), месяц – двумя цифрами (например, 01, 10 или 11), а год – четырьмя цифрами (например, 2014).

Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии (специальности). Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись.

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек.

Данные о наличии того или иного уровня образования у сотрудника, вносятся только на основании предоставленных работником необходимых документов. Таким образом, нежелательно указание уровня образования в виде «неполное высшее», поскольку ВУЗ не предоставляет документ об образовании до его полного окончания.

Трудовая оформляется при заключении работником трудового договора впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2021

Особого внимания требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии документов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

Всего-навсего нужно проставить следующую позицию после последней, у которой говорилось бы, что номер … более недействителен и та же запись, что была у неправильного номера, где «…» и есть номер.

Контроль Практически все предприятия заинтересованы в подборе квалифицированных сотрудников, которые будут трудиться как сплоченная команда, но достичь подобного результата не просто.

Именно с этой целью и разрабатывается система адаптации, эффективность которой можно проверить только со временем. После этого нужно написать повтор той, исходной строки с учетом того, что поставить правильную дату.

Отличие состоит лишь в том, что первой строчкой (перед повтором исходной записи) стоит строчка «Запись под пунктом … считать не действительной».

Пошаговая инструкция заполнения

Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой впервые, а также при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения на ее первой странице.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

Изменения и исправления в трудовой книжке

Работодатель за свой счет оплачивает больничный по болезни за первые три дня болезни, остальные дни подлежат оплате за счет ФСС. [link]Можно ли оформить больничный задним числом? Читайте в нашей статье. Дадут ли больничный бабушке по уходу за внуком?

Исправление совершается путем внесения новых записей ниже и подтверждения о том, что все предыдущие записи теперь являются недействительными.

Более того, совершать исправления может работодатель с учетом того, что устраивающийся или работающий принесет подлинные документы, удостоверяющие информацию.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Источник: https://shadowgunlegends.ru/konfiskaciya/5893-dolzhen-li-titulnyy-list-trudovoy-knizhki-zapolnen-odnim-pocherkom.html

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Должен ли титульный лист трудовой книжки заполнен одним почерком

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.

  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Работнику можно разъяснить, что если Пенсионный фонд не примет такую трудовую книжку, то ему нужно затребовать официальный ответ Пенсионного фонда и обжаловать действия Пенсионного фонда в суде или путем подачи жалобы в вышестоящий Пенсионный фонд (т.е. на действия территориального фонда жалобу можно подать в Пенсионный фонд России).

Им же назначается другой работник, который может подменить главного ответственного во время его отсутствия. Обычно это работники кадровой службы (ОК).

Регулирование: заработная плата влияет на спрос и предложение трудовых ресурсов и их на миграцию.

Принципы системы заработной платы строятся на основе: взаимозависимости результатов труда от размера его оплаты; интенсификации труда; повышения эффективности трудовых показателей.

[link]Зарплата net и gross — что это значит?
В нижеследующей графе ставится подпись лица, уполномоченного ответственностью за ведение трудовых книжек.

Самые важные изменения этой весны!

Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки.

Для того, чтобы избежать каких-либо ошибок, необходимо руководствоваться определенными правилами, а также знать какие типичные недочеты являются наиболее частыми при внесении данных в документ данного вида.

Не смотря на то, что п. 1.1 Инструкции предписывает все даты прописывать цифрами, сам формат титульного листа трудовой книжки предусматривает написание даты словесно — цифровым способом. Как внесете дату, так и будет правильно.

Поэтому повторюсь, что, во избежание дальнейших проблем, лучше завести новую трудовую книжку и собрать справки с предыдущих мест работы, указанных во вкладыше, подтверждающие факт работы там.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

Сегодня оформление трудовых книжек регламентируется Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» и Постановлением Правительства РФ №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Сведения вносятся только на основании документа об образовании или на основании надлежаще (читай — нотариально) заверенной копии.

А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта (то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы), то запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы нет.

Исправления на титульном листе трудовой книжки

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты.

Заполняются на основании документа, удостоверяющего личность работника. В качестве документа обычно выступает паспорт гражданина РФ. Но также могут выступать военный билет, загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ и прочие.

Исключение из этого правила сделано только для работодателей — физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ).

Принимая на работу сотрудника, ранее нигде не работавшего, необходимо оформить ему трудовую книжку. Делать это совершенно не обязательно в день приема на работу. Оформить трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу. И начинается оформление — с заполнения титульного листа.

Давайте рассмотрим основные виды ошибок в трудовой книжке и методы их устранения. Почему основные виды? Потому что пунктов заполнения там много начиная с номера надписи и заканчивая пунктом, на каком основании была внесена запись.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения. Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный. Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки? Можно.

Ее заполнение не терпит ошибок, а если и терпит, то оборачивается помехами. Однако выход есть всегда, достаточно лишь приглядеться.

Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с 14-летнего возраста.

При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным (они должны полностью совпадать). Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной.

Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии (специальности). Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись.

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст, 65 ТК РФ является обязательным, за исключением тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек.

Эта графа заполняется так же, как и предыдущая, на основании предоставленных нанимаемым служащим официальных документов.

У работника есть книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

03 № 225 «О трудовых, книжках» (далее — Правила) оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Иногда люди путают сами себя в случае ошибки, когда два раза употреблен один и тот же номер. Допустим, число 8 использовано два раза. Тогда под 9 номером нужно писать, что 8 более недействителен. В этом случае люди считают, что весь 8 аннулирован, даже первый, правильный. Это не так. Недействительным более считается последний из двух.

Новый бланк обладает степенью защиты «В».

Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу.

После этого нужно написать повтор той, исходной строки с учетом того, что поставить правильную дату. Отличие состоит лишь в том, что первой строчкой (перед повтором исходной записи) стоит строчка «Запись под пунктом … считать не действительной».

Оформление новой трудовой взамен утраченной, включая оформления титульного листа, осуществляется в порядке, аналогичном оформлению книжки работнику, принятому на работу впервые.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

Как заполняется трудовая книжка — требования к ведению документа

Работодатель за свой счет оплачивает больничный по болезни за первые три дня болезни, остальные дни подлежат оплате за счет ФСС. [link]Можно ли оформить больничный задним числом? Читайте в нашей статье. Дадут ли больничный бабушке по уходу за внуком?

Неточность в дате — одна из наиболее вероятных во всей трудовой книжке. Хотя исправление ее совершается примерно так же, как и все остальные с учетом некоторых нюансов. Внесение изменений нужно начинать со следующего номера.

Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка.

Думается, что ответственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами.

Источник: https://lifevelo23.ru/trudovoe-pravo/6565-dolzhen-li-titulnyy-list-trudovoy-knizhki-zapolnen-odnim-pocherkom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.