+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск

Содержание

Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск

Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании.

Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а. Образец Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Образец приказа на отпуск генерального директора

В трудовом кодексе сказано, что работодатель должен уведомить работника не позднее 14 дней до начала его отпуска.

График отпусков оформляется сотрудником отдела кадров. Как правило, для этого используется унифицированная форма т-7, но она, как и все прочие не обязательна для применения.

Вот не советую я Вам самовольно уходить, хоть ЕОО и обязателен для работника и работодателя, но самовольно это Вы решать не можете, т.к. это будет классический прогул.

Вина работодателя на лицо, если за 2 недели не оформит уведомление об ЕОО и не издаст приказ об этом, но это не даёт Вам право самовольно уходить в «отпуск».

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации. Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

В третьем пункте заместителю даётся право на ведение и подписание финансовой, в том числе банковской, и хозяйственной документации.

Ответ

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

В качестве альтернативы к руководителю может применяться наказание в виде предупреждения. Это подтверждает и судебная практика (Постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 N 18-АД09-8). В каких днях измерить срок для выплаты отпускных Известно, что отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска.

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию.

Причиной являются личные побуждения сотрудника и его инициатива. Приказ на отпуск должен быть оформлен согласно виду отдыха.

Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.

График отпусков должен оформить сотрудник отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Составьте его на один календарный год.

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если в организации не предусмотрены отдельные уведомления о начале отпуска, то приказ оформляется не позднее чем за две недели до его начала. Сотрудника следует ознакомить приказом под подпись.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Если компания использует унифицированную форму N Т-6 или N Т-6а, в графе «за период работы» нужно так и написать: «с 10 ноября 2014 г. по 9 ноября 2015 г.» (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).

Как оформить приказ на отпуск директора

При желании на предприятии можно разработать свою форму или отредактировать т-7, убавив или добавив место для необходимой информации (колонки, столбцы).

Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника.

Трудовое законодательство Российской федерации предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

На сколько критично отсутствие подписи работника на приказе на отпуск? Работодатель одобрил заявление на отпуск сотрудника, издал приказ на отпуск и подписал со стороны работодателя. Является ли нарушением отсутствие подписи самого сотрудника?

Недооформленный приказ (а отсутствие подписи работника на приказе свидетельствует именно о том, что приказ не оформлен соответствующим образом) не может служить основанием для начисления выплат бухгалтером.

Предоставление отпуска сотруднику в 2017 году — основы ТК РФ Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника.

Поэтому работодатель вправе определить, в каком порядке будет производиться сортировка данных — по структурным подразделениям или по дате ухода сотрудников в отпуск.

Подскажите, пожалу й ста , у нас сотрудники не расписываются в приказе на отпуск в форме Т-6а. Приказы из отдела кадров поступают в бухгалтерию. Вопросы: 1.

Обязательно ли подписывать сотруднику приказ? 2.Должна ли бухгалтерия начислять отпускные без подписи? Меня волнует подпись в приказе ф.Т-6а, т.к.

з аписку-расчет Отдел кадров не делает, а только передают неподписанные приказы. они нарушают?

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Каким числом должен быть издан приказ на отпуск,если заявление пишется за 2 недели, и сотрудник должен быть уведомлен заранее. Тоже за 2 недели?

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Подскажите, как без последствий можно уйти в отпуск без приказа об отпуске ? График отпусков составлен. Например, отпуск предоставляется с 5 по 25 июня. Смогу ли я «уйти самовольно» в этот период, если работодатель забудет ознакомить меня о дате начала отпуска за 14 дней до его начала?

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Согласно 151-й статье ТК размер доплаты в случае совмещения никакими пределами не ограничивается, то есть, директор может установить любую сумму доплаты согласно финансовым возможностям предприятия или организации.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Порядок ознакомления с приказами законодательством РФ не установлен, поэтому работодатель может выбрать удобный для него способ.

В какие приказы могут вноситься изменения

Приказы, относящиеся к оперативному регулированию трудового процесса (например, фиксирующие факт выхода в очередной отпускной период), хранятся в течение пяти лет.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

График обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков.* Как это сделать, в законодательстве не сказано.

Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению.

Источник: https://sadiki-nsk.ru/trudovoe-pravo/3471-mozhet-i-o-raspisatsya-za-sebya-v-prikaze-na-otpusk.html

Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск

Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск

Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская. Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:

  • по чьей инициативе отменяется приказ;
  • ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).

Приказ о переносе отдыха Образец отмены приказа об отпуске по причине заболевания Где и сколько должны храниться документы На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

Нужна ли подпись сотрудника в приказе на отпуск

Внимание

Да, отсутствие подписи работника на приказе о предоставлении отпуска является хоть и незначительным, но нарушением трудового законодательства РФ.

Важная часть процедуры оформления отпуска – ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, – отсутствие подписей работников на приказах.

Трудовой кодекс не устанавливает четких сроков, в которые необходимо ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска. Однако в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Из чего следует, что приказ на отпуск должен быть передан на оплату не позже того же срока.

Обязательна ли подпись работника в приказе на отпуск

В ТК не предусмотрена ответственность за несоблюдения графиков отпусков.

Важная часть процедуры оформления отпуска – ознакомление с приказом.

Как оформить приказ на отпуск для работника

Предоставление отпусков работникам и процедура, предписывающая как оформить приказ на отпуск, регламентированы статьей 19 Трудового кодекса РФ. Специалист кадровой службы должен зафиксировать предоставление отпуска приказом по предприятию, на основании которого бухгалтерией будет выполнен расчет отпускных и отражено данное событие в учете.

Допускается составление на отпуск, с включением сразу нескольких работников, уходящих в отпуск.

Как правильно оформить отпуск?

Чемоданное настроение, билеты на самолет, море, солнце, пляж и предвкушение хорошего отдыха. Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур.

Подпись работника в приказе на отпуск

Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.

п. Интересная информация о размещена здесь. Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в .

Другой вариант: составить приказ об отпуске по или и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную графика отпусков или дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Аналогичные разъяснения даны в , а также письма Роструда от 22 марта 2012 г.
№ 428-6-1.

Нет подписи работника в приказе на отпуск

Тем не менее строгой формы для него не установлено. Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц. В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них.

Формулировка может выглядеть так: «Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

С приказом о направлении сотрудника в командировку законодательство не обязывает ознакамливать работника под подпись.

На этой странице:

  • В каком случае составляются приказы
  • Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе
  • Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?
  • Составление акта об отказе
  • Правила заполнения акта об отказе
  • Порядок действий работодателя
  • Где хранить акт
  • Последствия от проставления подписи

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись.

Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск образец

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.

Подпись за сотрудников в приказе чем грозит

В ход идут рассылки по информационной системе уведомлений или скан-копии документа, вывешивание его копии на доске объявлений на проходной и т.п.Чем обусловлено такое послабление? Дело в том, что для применения штрафов по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ сотрудники трудовой инспекции в своем предписании должны сослаться на конкретную правовую норму, которая была нарушена при неознакомлении работника с документом под подпись. Если такой нормы нет, то и оштрафовать будет не за что.

Однако это может позволить работнику при неисполнении приказа утверждать, что никто ему ничего не поручал, что он видит этот документ в первый раз. Пример 2.

Подпись работника в приказе

Унифицированная форма графика отпусков (Т-7) В графах 6 и 7 употребляется термин «дата» (запланированная и фактическая) Как можно внести исправление (например, числа или буквы) в уже готовый и подписанный приказ? Н. Осипова, инспектор ОК Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.

00 № 68, не содержит ответа на данный вопрос. Однако сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха.

Бывает, что сотрудник не уходит в отпуск по графику. Давайте разберемся, что в таком случае грозит работодателю.

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие.

Приказы из отдела кадров поступают в бухгалтерию. Вопросы: 1.Обязательно ли подписывать сотруднику приказ? 2.Должна ли бухгалтерия начислять отпускные без подписи?

Где и сколько должны храниться документы

Основная проблема для руководителя в этом случае заключается в поиске ответственного работника, могущего его полноценно заменить в период отсутствия на рабочем месте.

Если в организации не предусмотрены отдельные уведомления о начале отпуска, то приказ оформляется не позднее чем за две недели до его начала. Сотрудника следует ознакомить приказом под подпись.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Известить сотрудника о начале отпуска согласно графику, следует не позднее, чем за две недели до его начала под подпись. Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно.

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия).

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

При желании на предприятии можно разработать свою форму или отредактировать т-7, убавив или добавив место для необходимой информации (колонки, столбцы).

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника.

Трудовое законодательство Российской федерации предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

На сколько критично отсутствие подписи работника на приказе на отпуск? Работодатель одобрил заявление на отпуск сотрудника, издал приказ на отпуск и подписал со стороны работодателя. Является ли нарушением отсутствие подписи самого сотрудника?

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

Трудовой кодекс не устанавливает четких сроков, в которые необходимо ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска. Однако в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Из чего следует, что приказ на отпуск должен быть передан на оплату не позже того же срока.
Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске.

* Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Приведем образец заполнения формы графика отпусков, в котором данные отсортированы по структурным подразделениям.

За правильное оформление документа бухгалтерия ответственности не несет, это зона ответственности отдела кадров (или иного структурного подразделения, ответственного за составление кадровых документов).

Директор уходит в отпуск: как оформляются приказы?

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Напомнить конечно можно. Но стоить ли самой бегать за дателем и просить подписать подпись, как-никак это и его обязанность следить за графиком. Да и если по каким то причинам датель не захочет отпускать отпускать в отпуск, что ж из-за этого рушить свои планы и терять деньги на сдаче путевок.

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Необходимо понимать, что отсутствие заявления от уходящего в отпуск директора, не снимает с него обязанности издать соответствующий приказ, который служит основанием для начисления отпускных средств.

Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), о взыскании (ст. 193 ТК РФ). Также письменное ознакомление необходимо в тех приказах, формы которых предполагают это, например, в приказе о переводе на другую работу (форма №Т-5) и где ознакомление требует здравый смысл.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

График обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков.* Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация организации может выбрать любой вариант по своему усмотрению.

Источник: https://fdosamara.ru/darstvennaya/6454-mozhet-i-o-raspisatsya-za-sebya-v-prikaze-na-otpusk.html

Ознакомление с приказом на отпуск

Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

За сколько дней до начала отпуска мы обязаны писать приказ и ознакамливать с ним сотрудника под роспись. Ответ Сотрудникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. ст. ст.

114, 115 — 128 ТК РФ.Прежде всего, давайте разберёмся, на каком основании готовится приказ о предоставлении отпуска.

Основанием на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику, который имеет право на отпуск до и после истечения шести месяцев непрерывной работы, является необходимое в таких случаях заявление, (ст.

Как регламентируется ознакомление с приказом об отпуске?

Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам.

А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя. Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.
Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Форумы

Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.

  • Дополнительный отпуск.Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату.Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Отпуск для сотрудника в 2017 году: как оформить все документы правильно

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Отпуск

Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске.
Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.

Очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей

Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).

  • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
  • Период, за который предоставляется отпуск.Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
  • Основой ежегодный отпуск.

ТК РФ).В остальных случаях сотруднику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика, который обязателен как для работодателя, так и для сотрудника, (ч.2 ст.123 ТК РФ).

В случае, если в графике указана конкретная дата и в соответствии с ней издаётся приказ, то сотруднику не обязательно писать заявление о предоставлении отпуска.

Если же в графике обозначен только месяц, тогда не позднее, чем за 2 недели, сотруднику в письменном заявлении необходимо уточнить дату начала своего отпуска.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха. Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника.

Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика. Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет. Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ.

Приказ об отпуске ознакомление

Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска? Обязательно ли это? Предусмотрена ли ответственность для работодателя, в случае если работник не будет с ним ознакомлен? Ответ: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, работодатель самостоятельно определяет формы и способы извещения, ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Обоснование: Извещение работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала — обязанность работодателя, установленная ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ. Работодатель самостоятельно определяет формы и способы выполнения данного требования.

Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству. Как выглядит приказ на отпуск (бланк)? Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

advocatus54.ru

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Отпуск

Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске. Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.

Приказ на отпуск ознакомление сотрудника

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.

Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска. Срок оформления документа Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске.

Приказ на отпуск ознакомление

Источник: https://trudyurist.ru/oznakomlenie-s-prikazom-na-otpusk/

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Может и о расписаться за себя в приказе на отпуск

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.