+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли в штатном расписании указывать вакантные должности

Содержание

Если в штатном расписании есть свободные вакансии

Можно ли в штатном расписании указывать вакантные должности

Кадровый документооборот мая У нас изменилось количество работников, уволился продавец в , однако нового не нанимаем из-за уменьшения объема продаж, как бы ненуждаемся в новом работнике.

Что делать с штатным расписанием, внести изменения — убрать эту единицу? Не будет ли это являться сокращением штата, с дополнительными обязанностями для работодателя.

Как правиль сформулировать? Можно ли просто с Тема: Кадровый документооборот Вы вправе убрать из штатного расписания свободные вакансии.

Маркулов, г.

Olg1 Штатное д. Поэтому за нет бюджета Вашему шефу и бухгалтеру придется туго.

Про вакансии и штатное расписание

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Скажите если у нас освободилась вакансия, но на это место мы планируем взять человека через 3 месяца.

Можно ли оставить эту вакансию в штатном расписании или ее обязательно нужно исключить? Ответ Ответ на вопрос: Да, можно сохранить ее в штатном расписании У организации нет обязанности исключать должности из штатного расписания после увольнения работника.

В том случае, если на данный момент не планируется прием нового сотрудника, но впоследствии он может быть принят на работу, должность может присутствовать в штатном расписании в виде вакансии.

Наличие вакансии удобно еще тем, что при необходимости выполнения работы по данной должности можно оформить совмещение должностей или внутреннее совместительство.

Между тем, данную вакансию потребуется отражать в отчете, который представляется в службу занятости. Подробно об отчетности в службу занятости см.

Но при сохранении вакансии в штатном расписании, если по ней уже проведена спец.

А в том случае, если должность будет исключена, а через несколько месяцев вновь будет введена в штатное расписание, то это будет новое рабочее место, по которому потребуется новая внеплановая спец.

При этом закон не требует, чтобы все единицы, которые предусмотрены в штатном расписании, были заполнены. В целях эффективной экономической деятельности работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые ему кадровые решения, в том числе по подбору персонала.

На это указывают и суды. Вместе с тем, если в штатном расписании есть вакантные должности, независимо от того, требуются на них сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в службу занятости населения п.

Также штатное расписание во многих компаниях является важным документом при планировании фонда оплаты труда ФОТ и финансовых бюджетов. По умолчанию суммы, которые предусмотрены в штатном расписании, включают в ФОТ.

Если в штатное расписание будут включены вакансии на будущее и этот момент не учтут при формировании бюджета, то он окажется завышенным.

Таким образом, работодатель вправе внести в штатное расписание должности, даже если прием сотрудников на них планирует спустя некоторое время. При этом необходимо помнить о последствиях, которые упомянуты выше. Указанный подход следует применять, если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания. Как и в какие сроки?

Да, обязана. Представлять сведения о свободных и вакантных рабочих местах, а в ряде случаев и об их отсутствии нужно ежемесячно. Конкретный порядок и сроки сдачи могут отличаться в зависимости от региона.

При этом законодательство не требует заполнять все вакантные должности по мере их возникновения.

Вместе с тем, если в штатном расписании есть свободные или вакантные места , независимо от того, требуются на них в текущий момент сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в службу занятости населения п.

Обязанность извещать о вакансиях не зависит от формы собственности организации-работодателя и его статуса. Отдельные исключения могут быть предусмотрены на региональном уровне.

Как правило, это госучреждения, где замещение должностей происходит по конкурсу. Подробнее информацию о региональных особенностях см.

В отдельных регионах может быть установлена обязанность подавать сведения не только о вакансиях, но и об их отсутствии. В частности, такая обязанность установлена в Краснодарском крае п.

В таком случае работодатели по сути обязаны предоставлять сведения ежемесячно даже при отсутствии вакансий. Единая дата подачи сведений не установлена. Ее можно уточнить в региональном отделении службы занятости. В Краснодарском крае данные предоставляют по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц не позднее го числа текущего месяца п.

Во многих регионах точной даты сдачи сведений не предусмотрено, достаточно соблюдать ежемесячную сдачу отчетов. Однако во многих регионах установлена своя собственная форма.

За непредоставление информации о вакантных местах, а в отдельных регионах и об их отсутствии либо за представление сведений с нарушением срока работодатели несут административную ответственность.

Еще по теме: Можно ли внести в штатное расписание должности, прием на которые будет осуществляться через несколько месяцев или лет.

Чем свободная должность отличается от вакантной В службу занятости ежемесячно нужно сообщать обо всех свободных и вакантных должностях.

При этом под вакантной в общем случае понимают должность, по которой не заключен ни один трудовой договор. Например, когда основной работник уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Под вакантной понимают должность, по которой нет заключенных трудовых договоров, то есть она никем не занята.

Под временно свободной понимают должность, по которой сотрудник отсутствует на работе по каким-либо причинам. Например, находится в отпуске по беременности и родам , отпуске по уходу за ребенком или длительной командировке.

В целях сдачи статистических отчетов к вакантным рабочим местам относят места, которые освободились в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируют принять сотрудников в течение 30 дней. В рамках отчета в службу занятости о вакансиях следует сообщать как о свободных, так и о вакантных должностях п.

С учетом всех подходов необходимо подавать сведения как на вакансии, по которым не заключен ни один трудовой договор, так и на временно свободные должности, по которым запланирован прием работников.

Централизованно в службу занятости по месту регистрации организации или отдельно в службы занятости в каждом городе Сведения о вакансиях нужно подавать по обособленным подразделениям в других городах отдельно от головной организации.

Если в штатном расписании организации есть свободные или вакантные места , независимо от того, требуются на них в текущий момент сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в службу занятости населения п.

А в отдельных регионах может быть установлена обязанность подавать сведения не только о вакансиях, но и об их отсутствии.

Вакансии рассчитывают пропорционально штатной численности рабочих мест на территории конкретного региона без учета филиалов и представительств, которые расположены в других регионах.

Таким образом, сведения о вакансиях нужно подавать по обособленным подразделениям в других городах отдельно от головной организации. При этом если в конкретном регионе установлена своя форма сведений, то нужно использовать ее для подачи информации о вакансиях.

Штатное расписание в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. Обязательно ли наличие штатного расписания?

Как вывести должность из штатного расписания

Если какая-либо должность освобождается — сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников. Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие? Назначение этих документов разное.

Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.

Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке. Ведение документа Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно.

Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании. Что это за документ?

Нюансы выполнения дополнительной работы

Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц.

Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации.

Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2.

Уплата налогов за вакантные должности в штатном расписании

Может ли театр при наличии вакансий уборщица, дворник, сантехник заключить договор гражданско-правового характера на выполнение работ по содержанию зданий с юридическим лицом В целом нет ничего противозаконного в заключении с юридическим лицом договора гражданско-правового характера на выполнение работ оказание услуг по содержанию здания. Например, в настоящее время очень распространены договоры между организациями на оказание клининговых услуг — услуг по уборке помещений и территории. В частности, в соответствии с п. Если упомянутый в вопросе договор заключался бы с физическим лицом, то существовал бы риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой4.

Внештатный работник: что делать?

Стиль жизни Мой вопрос касается количества штатных единиц: если вакансия на данный момент свободна надо ли ее включать как отдельную штатную единицу и если надо, то включается ли она в верхнюю часть количества единиц.

Заранее спасибо.

Мой вопрос касается количества штатных единиц: если вакансия на данный момент свободна надо ли ее включать как отдельную штатную единицу и если надо, то включается ли она в верхнюю часть количества единиц.

Ответ Штатное расписание — это документ, предусматривающий запланированную численность работников и кадровый состав какие именно должности, профессии.

Штатное расписание учреждения: опасности «вечных вакансий» и нюансы заключения договоров ГПХ

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Скажите если у нас освободилась вакансия, но на это место мы планируем взять человека через 3 месяца.

Можно ли оставить эту вакансию в штатном расписании или ее обязательно нужно исключить?

Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3

Внештатный работник: что делать? Ирина Вишнепольская Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по каждой должности. Но возникает срочная необходимость принять временно или постоянно работника на должность, отсутствующую в штатном расписании.

Например, одна работница уходит в декрет, но пока она еще работает, нужно принять новую работницу, которая будет выполнять те же обязанности и перенимать опыт преддекретной сотрудницы. Или ситуация, когда работник увольняется, известна дата его увольнения, необходимо принять нового человека, уже найденного на высвобождающуюся должность.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Отправлено 31 Январь – Какой же Вы зануда, молодой человек! Уясните одну простую истину: работодатель вовсе не обязан принять на работу первого же откликнувшегося на вакансию. Даже если откликнувшийся идеально соответствует требованиям, описанным в вакансии.

Работодатель вправе рассмотреть других кандидатов и заключить ТД с наиболее подходящим из них либо не заключить ни с кем. Обязанности заключить ТД именно с вами на нем не лежит и принудить его к этому нельзя.

Даже если Вы потребуете от него письменного объяснения причин отказа и он Вам эти объяснения даст, то не надейтесь увидеть там нечто, что нарушает закон вопиющим образом – дураки давно перевелись.

Никто не напишет, что не понравился Ваш пол, раса, вероисповедание, место жительство или рождения, цвет глаз или что-то подобное.

Штатная расстановка: образец заполнения

Кроме того, вакантная должность должна располагаться в той же местности Работодатель обязан полностью соблюсти предусмотренную законодательством процедуру сокращения для того, чтобы увольнение было правомерным.

К сожалению, на практике не всегда легко в точности выполнить требования законодательства, особенно когда данные требования не являются достаточно четкими и приводят к разночтениям. В данной статье мы остановимся на некоторых нюансах, которые могут быть не учтены в процессе предложения вакантных должностей, а также рассмотрим спорные моменты.

Какие должности предлагать при сокращении штата? Что такое вакантная должность? Поэтому зачастую на практике под вакантной понимается должность, существующая в штатном расписании, но не замещенная каким-либо конкретным работником.

В то же время неясным остается ряд вопросов, включая возможность отнесения к категории вакантных должности, которая замещается временно отсутствующим работником например, находящимся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

С одной стороны, данная работа является временно свободной, так как должность сохраняется за временно отсутствующим сотрудником, и поэтому не является полноценной заменой сокращаемой. Однако, с другой стороны, в законодательстве не указано, что работодатель не должен предлагать временно свободные должности, когда у него нет других вакантных должностей.

: LIVE: ЗАРПЛАТА В ПОЛЬШЕ И ГОРЯЩИЕ ВАКАНСИИ 2021

Источник: https://tvoydom30.ru/voprosi/esli-v-shtatnom-raspisanii-est-svobodnie-vakansii.php

Штатное расписание от А до Я

Можно ли в штатном расписании указывать вакантные должности

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности?

– Да, можно.

Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?

– В любое время, когда в этом есть необходимость.

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

– Нет, нельзя.

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?

Составляем штатное расписание

В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок. Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений.

При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку .

Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».

Как указывать должности в штатном расписании

В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям .

Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

Внимание!

Филиалы не являются работодателями, поэтому составлять для них отдельное штатное расписание нельзя ( п. 3 ст. 55 ГК РФ )

Специфика работы многих организаций связана с сезонным привлечением работников. В случае если с дополнительными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, это можно отразить в штатном расписании.

Для этого издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15 , 16 , 57 ТК РФ).

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании

Вид измененийПисьменное уведомление работников
Вводим новые должности, структурные подразделенияНе требуется
Изменяем оклады, систему оплаты трудаНеобходимо
Переименовываем должностиНеобходимо
Переименовываем структурные подразделенияНеобходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре
Переводим работника в другой отдел
Переводим работника на другую должностьНеобходимо
Проводим сокращение штатаНеобходимо
Упраздняем вакантные должностиНе требуется

Как внести изменения в штатное расписание

По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: – приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;

– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

Пример

Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В. в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение: – ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;

– переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.

Исправляем ошибку

ОшибкаКак правильно
Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер.Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).
Что будет, если…
Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).Запомните главноеОтмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материалаГалина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело»Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое. Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании.Екатерина Аракчеева — директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва)В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя.Надежда Сенаторова — начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы» (Москва)Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.Редакция журнала “Кадровое дело”
  • Кадровое делопроизводство
  • Документооборот
  • Кадровые документы

Источник: https://hr-portal.ru/article/shtatnoe-raspisanie-ot-do-ya

Можно ли в штатном расписании указывать вакантные должности

Можно ли в штатном расписании указывать вакантные должности

Все верно. Штатное расписание предприятия существенно упрощает решение целого ряда вопросов, связанных с управленческой, кадровой, бухгалтерской и плановой работой.

Именно на основании штатного расписания производятся подбор персонала на вакантные должности, прием на работу, перевод работников на другую работу, планирование расходов на оплату труда, составление отчетности в службу занятости о наличии вакансий и т.

Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? Начнем с того, что собой представляет штатное расписание. Это документ, устанавливающий организационную структуру предприятия, штаты и оклады тарифные ставки работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • В штатном расписании больше единиц, чем работает (нет бюджета) – это нарушение или нет
  • Штатное расписание в вопросах и ответах
  • Штатное расписание в вопросах и ответах
  • Вакантные должности в штатном расписании
  • Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
  • Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
  • Штатное расписание: «кадровая азбука»
  • Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?
  • Штатное расписание от А до Я
  • Штатное расписание и все вакантные должности

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2

В штатном расписании больше единиц, чем работает (нет бюджета) – это нарушение или нет

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает.

Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом распоряжением директора организации или уполномоченного им лица. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации.

Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код В графу 3 необходимо внести наименование должности специальности, профессии.

Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. В графе 4 следует указать число штатных должностей профессий, специальностей.

Оно может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставке , так и неполные — 0,25, 0,5 и т.

Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности.

Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании. При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем.

Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки то есть трудятся не более 4 часов в неделю при часовой рабочей неделе.

Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один — на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы. В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке окладу и тарифной сетке в рублях п.

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях.

Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты ч. Они делятся:.

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах.

Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент денежный, процентный или в коэффициентах , но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант.

Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ распоряжение.

Образец приказа смотрите на с. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 руб.

А другому — только одну надбавку за интенсивность работы — руб. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Так, должностной оклад секретаря две единицы составляет руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:.

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Итак, графы 1—10 заполнены. Итог по графе 9 — фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую — в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую — когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год.

Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Для этого существует два способа. Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание образец смотрите ниже.

Такой вариант удобен, если они незначительны. Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца ст.

В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список.

Его также называют штатной расстановкой. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя.

Таким образом, будут видны и структурное подразделение отдел , где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Стать автором сайта Реклама на сайте. Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы.

Штатное расписание Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением.

Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем: руб. Эту сумму и нужно указать в графе 9. Штатный список Расстановка В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Свежие записи Десять советов по поводу юмора Примеры рекомендательных писем Как заполнить листок нетрудоспособности?

Образец заполнения Инструкция внедрения системы видеонаблюдения в организации Номенклатура дел: особенности составления, оформления Электронный документооборот: особенности внедрения, используемое ПО. Ответственность за содержание и достоверность рекламы несет рекламодатель. Все права защищены.

Вакантные должности в штатном расписании

Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание ч. Штатное расписание – это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников.

В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.

Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания проводится путем издания специального локального нормативного акта приказа , который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от

Штатное расписание — это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые.

А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает.

Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript.

.

Штатное расписание и все вакантные должности

.

Источник: https://spb-registrator.ru/grazhdanskoe-protsessualnoe-pravo/mozhno-li-v-shtatnom-raspisanii-ukazivat-vakantnie-dolzhnosti.php

Вакантные должности в штатном расписании последствия

Можно ли в штатном расписании указывать вакантные должности

Обязательно ли оно для организации? Свободные вакансии, декретницы, больничные: как избежать рисков, сокращая персонал Сокращение должности в штатном расписании Инструкция Кого нельзя сокращать В связи с развитием инновационных технологий и хозяйственной реорганизацией компаний, происходят изменения в штатном расписании.

Руководители предприятий ищут оптимальные варианты в функционировании структурных подразделений организации, при этом отдельные должности могут быть сокращены на законных основаниях.

Экономия средств компании может отразиться на людях, ведь сокращение должности в штатном расписании приводит к кадровым перестановкам либо увольнению работников.

Изменение размера заработной платы: споры и судебная практика Изменение размера заработной платы: споры и судебная практика Мария Иванова Споры из-за уменьшения заработной платы Когда не доказаны изменения в организации или технологии условий труда Согласно ст.

Обязан ли работодатель заполнять все единицы штатного расписания? Вопрос Несут ли для организации какие-либо негативные последствия незанятые должности и ставки из штатного расписания? Ответ При утверждении штатного расписания законодательство не обязывает работодателя заполнять все штатные единицы, принимая на работу сотрудников. Работодатель также вправе заранее предусмотреть вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания.

Изменение размера заработной платы: споры и судебная практика

Если сотруднику не была предложена подходящая вакансия при сокращении, то он вправе обжаловать сам процесс. Процедура сокращения штата и составление нового расписания имеют ряд особенностей, которые должны быть учтены в обязательном порядке.

Это связано с требованием законодательства соблюдать трудовые права сотрудников. Сокращение штата Процесс сокращения штатов расписан по шагам, что является необходимым для полноценного выполнения всех норм.

Пошаговый вариант: наличие решения по сокращению штата для оптимизации работы организации; создание специальной комиссии; Образец протокола о заседании комиссии по сокращениюСтраница 1 Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2 разработка плана сокращения, который предоставляет комиссия после полноценной проверки всех должностей; Важно!

Работа комиссии производится под надзором ответственного лица, которое также назначается руководителем. Такие места в первую очередь распределяются между льготными категориями, затем между имеющими первоочередное право.

После этого предложение высылается остальным категориям сотрудников; при отказах составляются соответствующие документы, которые должны быть полноценно и правильно оформлены, так как являются основанием дальнейшего сокращения; ряд лиц переводится на новые должности, а часть сокращается; создается новое штатное расписание.

Новое расписание не должно содержать в себе вакантных должностей, которые не были предложены сокращаемым сотрудникам, если подходят по обязанностям и квалификации. Любое отклонение от правил процесса может повлечь за собой последствия в виде трудовых инспекций и ответственности различного типа в отношении руководителя.

При любых нарушениях, которые будут допущены даже комиссией при распределении вакантных мест, ответственность будет возложена на руководителя, который издает в дальнейшем приказ о сокращении или переводе на другую должность.

Именно по этой причине комиссию контролирует сам руководитель или же ответственное лицо, знающее все нормы и правила трудового характера, а также очередность переводов и предложений. Должность должна соответствовать особенностям сотрудника, а также его квалификации.

Предлагаемые должности и вакансии основаны на новом расписании, то есть если после сокращения в штатном расписании будет свободная вакансия, то решением суда сокращенный сотрудник сможет ее занять.

Вместе с уведомлением о сокращении должны сразу же предлагаться должности нового типа.

Стоит учесть, что рабочее место должно предоставляться в том же территориальном пределе, то есть отправлять сотрудника в другой город нельзя.

Должности, которые имеют половинную ставку, также предоставляются. После уведомления сотрудника о планируемом сокращении его должности ему потребуется предложить новое рабочее место.

Это производится строго в письменном виде. Если сотрудник соглашается, то осуществляется перевод, если нет, то работника придется сократить в установленные сроки.

Образец уведомления о сокращении должности Среди наиболее частых ошибок руководителя встречается устное оформление договоренностей. Все моменты должны производиться письменно, в том числе согласие сотрудника или его отказ.

По регламенту каждое решение оформляется в письменной форме и включается в требуемый пакет документов.

Если это не будет сделано, то уже сокращенный сотрудник сможет обжаловать сокращение, так как оно не было произведено по установленным правилам. Весь процесс в стандартном плане выглядит следующим образом: решение о сокращении;.

Предложение должности и вакансий при сокращении штата

Контакты Вопрос-ответ. В симфоническом оркестре есть вакантные должности. В принципе, штатное расписание — это чисто кадровый документ, хотя и форма его унифицирована и должна соответствовать форме, утвержденной Госстатом. В ТК РФ штатное расписание упоминается только однажды, в ст.

Да и одно из оснований увольнения связано с организационно-штатными мероприятиями — сокращение численности или штата п. Сказанное означает, что квалифицировать описанную Вами ситуацию необходимо с точки зрения закона — Трудового кодекса.

Что касается вопроса изменения штатного расписания, то считается, что это полностью компетенция работодателя.

Штатное расписание от А до Я

Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации.

Изменения оформляют одним из следующих способов: — приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа; — приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения — утверждать новое расписание. Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме.

В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа. После чего 24 апреля года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая года.

Чтобы дополнить штатное расписание новыми должностями или структурными подразделениями, нужно разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Скажите если у нас освободилась вакансия, но на это место мы планируем взять человека через 3 месяца.

Вопрос-ответ. Консультация

Вольности со штатным расписанием: позволено все? Добрая половина мелких предприятий-работодателей не считает штатное расписание сколько-нибудь важным документом, допуская и его отсутствие, и оформление уже по факту, задним числом.

Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений? Ранее все предприятия при ведении штатного расписания были обязаны руководствоваться формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от С 1 января г.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? Плеханова, г.

Валерия Иванова Собственник вновь созданного предприятия стал его директором.

Справочник сотрудника-2021: новые ответы на старые вопросы

Olg1 Штатное д. Поэтому за нет бюджета Вашему шефу и бухгалтеру придется туго. Другое дело, если в штаном есть вакансии, но лучше вакансии висящие больше месяца убрать, чтобы не было вопросов. Вы всегда сможете потом ввести вакансию при наличии кандидата и ФОТа для него.

Не создавайте себе лишних проблем! Новичек Ответ Минфина, ткнули в нос – от нас отстали: Вопрос: Организация приняла на работу меньше сотрудников, чем предусмотрено в штатном расписании.

Есть ли обязанность у работодателя заполнять все вакантные должности, существующие в организации? Ответ: Согласно ст.

Если сотруднику не была предложена подходящая вакансия при сокращении, то он вправе обжаловать сам процесс. Процедура сокращения штата и составление нового расписания имеют ряд особенностей, которые должны быть учтены в обязательном порядке.

Это связано с требованием законодательства соблюдать трудовые права сотрудников. Сокращение штата Процесс сокращения штатов расписан по шагам, что является необходимым для полноценного выполнения всех норм.

Пошаговый вариант: наличие решения по сокращению штата для оптимизации работы организации; создание специальной комиссии; Образец протокола о заседании комиссии по сокращениюСтраница 1 Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2 разработка плана сокращения, который предоставляет комиссия после полноценной проверки всех должностей; Важно!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.