+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нить для сшивания документов

Содержание

Нить для сшивания документов

Нить для сшивания документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нить для сшивания документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки.

Сумки E*G*O***FAVO*RITE (Италия), WA*N*-*LI*MA (Гонконг), DIA*M*OND (Польша), Sa*int**Ja*ck (Великобритания).

Как нужно оформлять документы перед прошивкой?

Вискозная нить для вышивания вручную, а также на бытовых швейных машинах. Длина: 182,9 м. Количество: 10 шт. в наборе.

Нитки Бытовые Ideal 40 2 366м 100% П Э Цв427 Св Зеленый. Нитки Бытовые Ideal 40 2 366м 100% П Э Цв 489 Зеленый. Нитки Бытовые Ideal 40 2 366м 100% П Э Цв 433 Зеленый.

Подобная конструкция позволяет при необходимости совмещать процесс перфорации и сшивания, что значительно сокращает время на подготовку одной брошюры.

Поэтому, если у вас выбран офис г. Ленинск-Кузнецк, г. Березовский, г. Белово, г. Киселевск, г. Прокопьевск, г.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Высокопроизводительный аппарат для интенсивного использования в офисах. Отдельный рычаг раскрытия пружины.

Нить ЛШ 460 применяется для пошива и зашивки всех типов мешков, а так же в работе с документами для опечатывания и пломбирования, как в банковском секторе, так в учреждениях и офисах.

Мешкозашивочной нитью легко вязать узлы, она мягкая, прочная, устойчива к истиранию, легко вставляется в ушко иголки.

ЛШ 460 почти не разрушается от воздействия ультрафиолетовых лучей, не боится холода и сырости.

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ».

Как правильно сшить документы?

Брошюровщик с ручной перфорацией. Функционально совмещенный рычаг перфорации и раскрытия пружины, регулируемый боковой фиксатор отступа перфорации с разметкой по форматам, оригинальный механизм для выбора диаметра пружины со шкалой, выдвижной ящик для..

Используется он для сшивания листов любого объема. К слову, сам способ сшивания не представляет особой сложности. Можно просто связать документы или же прибегнуть к способу связки с опечатыванием.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Вы — сторонник надежных методов архивации бухгалтерских книг, отчетов и других документов? Самый верный способ сохранить в порядке все нужные бумаги и документы — их прошивка. Благодаря такому методу систематизации документации, объем Вашего архива значительно уменьшится, а, значит, сократятся и риски подмены или потери важных документов.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный.

Полипропиленовый шпагат представляет собой тонкую прочную нить, предназначенную для сшивания, обвязывания, упаковки самой разной продукции.

Для каждого вида работ, а также в зависимости от особенностей материала, нитки должны подбираться индивидуально — «УНИВЕРСАЛЬНЫХ» швейных ниток не бывает. Как правило, основой для правильного выбора ниток, прежде всего, является их сырьевой состав. И ещё: разные по составу нитки с одинаковыми номерами не будут одинаковы по толщине, что необходимо учитывать при выборе ниток.

Нити смотаны в небольшие катушки и крупные бобины. Также имеются разноцветные обвязочные ленты из полиэстера.

В случае подключения организации, Вы не сможете воспользоваться преимуществами карты. Вы можете продолжить процесс подключения организации и воспользоваться привилегиями своей компании, либо зарегистрировать новую учетную запись.’, unableRegion: ‘Уважаемый партнер, сервис не поддерживает доставку в данный регион.

На конце нити должна быть самозатягивающаяся петля – для фиксации первого стежка при работе в ограниченном пространстве. Нить сохраняет от 25 до 30% через 2 недели после имплантации, срок полного рассасывания в течение 90-120 дней, что соответствует критическому периоду заживления раны при наложении кишечных анастомозов, кожных швов, закрытия слизистых тканей.

Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие. После этого через самое верхнее отверстие нить выводиться обратно на тыльную сторону.

Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы для бухгалтерии. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

Так как склад у поставщика достаточно подвижный, прошу вас указывать желаемую замену в комментарии к заказу. Счет поставщик выставляет сразу после получения заявки. После оплаты товар собирают и отгружают примерно через 10-14 дней. Товар идет до Кемерово примерно 10-14 дней. Запланированные даты — ориентировочные, сформированы на основании анализа прошлых закупок.

Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Практикуется переплет документов или же их брошюровка.

Шпагат для прошивки обладает отличным свойством — он противостоит многократному динамическому натяжению и обеспечивает эластичность швов при растяжении.

Для прошивки можно использовать любую нитку или ленту средней толщины (не очень тонкую) и средней длины, достаточной, чтобы после приклеивания листа «Прошито и пронумеровано» концы нитки выступали за пределы наклейки.

Каждый шов на своих изделиях мы прошиваем вручную, при пошиве изделий учитываем Ваши пожелания. Используем для своих изделий только натуральную кожу крупного рогатого скота. Изделия пропитываем маслом и натуральным воском! . Друзья, совсем скоро праздники #деньзащитникаотечества и #8марта Мы готовы Вам помочь с подарком

Источник: https://msk-dnr.ru/dogovornoe-pravo/599-nit-dlya-sshivaniya-dokumentov.html

Как правильно сшивать документы ниткой

Нить для сшивания документов

Кажущаяся простота процесса, который называется «подготовка документов к архивации» таит в себе немало нюансов. Для того, чтобы сдать на хранение в архив уже не нужные для повседневной работы бумаги, следует знать, как правильно сшивать документы. Хотя бы потому, что это гарантированно поможет сэкономить рабочее время, канцелярские принадлежности и место на полках архивных стеллажей.

Обширная документальная база субъектов предпринимательской деятельности, государственных структур и бюджетных учреждений предполагает обязательное наличие у них достаточных архивных площадей.

Но хранить не требующиеся в повседневной работе документы на полках следует, не просто свалив их в кучу. Перед сдачей в архив их следует систематизировать и тщательно подготовить.

Для формирования тома документов его следует сшить нитками в соответствии с правилами делопроизводства.

Сшиванию подлежат следующие документы:

  1. По кадровой службе – приказы и штатное расписание.
  2. По финансовой службе – накладные, счета-фактуры, авансовые отчёты, кассовые книги, путевые листы, зарплатные ведомости (за исключением случаев перечисления на банковские карты), акты выполненных работ.

Унифицированных правил либо стандарта, регламентирующего процесс сшивания бумажных документов, не существует. Отдельными локальными актами государственных учреждений устанавливаются правила прошивки для структур, входящих в их состав.

Подобные правила установлены приказом Росархива 23.12.2009 г. №76, а также российским стандартом ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Требования к сшиванию архивных документов могут быть установлены государственными структурами для внутреннего пользования.

Подготовка к сшиванию

Перед началом сшивания документов их следует правильно подготовить к архивированию. Этот процесс включает несколько простых шагов:

  1. Оформить обложку.
    Обложка стандартных размеров – 229х324 мм. под документы формата А4. Для долговременного хранения документов необходимо использовать обложки из твёрдого износостойкого материала (картона, пластика).
  2. Скомплектовать архивный том.
    Для формирования комплекта следует изъять все инструменты скрепления листов (скрепки, булавки, биндеры). Стандартная толщина архивного тома – не более 4 см. Количество листов – до 250 шт. Документы в один лист (накладные, счета, и пр.) допускается сшивать в том с количеством листов до 500. К сформированному для сшивания архивному блоку добавляется пустой лист.
  3. Пронумеровать том.
    Процесс нумерации листов осуществляется простым карандашом. Номер листа следует проставлять в правом верхнем углу. Лист описи тома в порядок нумерации не входит. Номер «1» имеет титульный лист. Цифра на нём не ставится.
  4. Составить опись тома.
    В перечне документов, включённых в архивный том, следует указать следующую информацию:
    • наименование организации;
    • дату формирования тома;
    • срок хранения документов;
    • содержание, цель хранения и количество страниц каждого документа;
    • общее количество документов;
    • реквизиты составителя.

По окончании подготовительных процедур можно приступать к сшиванию бумажных документов в сформированном архивном томе.

Схемы прошивки ниткой с фото пошагово

Кратко рассмотрим наиболее часто применяющиеся способы сшивания архивных документов с помощью иголки и нитки.

В 2 отверстия

Данный способ прошивки – самый простой. Он используется, если требуется скрепить и сдать в архив документы низкой степени важности, а также с небольшим количеством страниц. Схема прошивки:

  • сделать два отверстия с левой стороны сшиваемых листов на расстоянии 5 см друг от друга;
  • пропустить нить через два отверстия;
  • связать концы нити в узел с тыльной стороны листов в узел;
  • наклеить на узел бумажный прямоугольник, оставив оба конца нити видимыми.

Кроме вертикального продевания нитей можно то же самое сделать и по горизонтали. Это делается для укрепления прошивки. Как для этого, так и для всех остальных вариантов, текст на бумаге одинаков «Пронумеровано, прошито, скреплено печатью и подписью «_» листов».

Обязательно указываются реквизиты специалиста, осуществившего архивирование, и проставляется подпись.

В 3 отверстия

Для этого способа в свободном поле слева от текста необходимо проделать три отверстия на расстоянии 3 см друг от друга: первое по центру, два других – выше и ниже. Сначала нитка пропускается снизу вверх в среднее отверстие. Остаток нити с тыльной стороны – 7 см.

На лицевой стороне сшивки нить возвращается обратно через верхнее отверстие, и снова направляется на лицевую сторону через нижнее.

Заключительная операция – возвращение нити на тыльную сторону через отверстие по центру рабочего поля.

Оказавшуюся с тыльной стороны часть нити необходимо отделить от иглы. Длина оставшейся части – те же 7 см, что и сначала операции.

Обе одинаковых части нити связываются узлом. Далее необходимо заклеить место скрепления нитей и задокументировать.

В 4 отверстия

Прошивка осуществляется через 4 отверстия, которые должны располагаться равномерно, на одинаковом расстоянии друг от друга, от центра технического поля два вверх, два – вниз.

Схема прошивки практически полностью повторяет процесс соединения нитью трёх отверстий на прошивке. Первым протыкается иглой с тыльной стороны второе отверстие снизу. Остальные операции:

  • верхнее отверстие сверху вниз;
  • второе сверху отверстие снизу вверх;
  • второе снизу отверстие сверху вниз;
  • первое снизу отверстие снизу вверх.

Последним движением иголка с нитью продевается на тыльную сторону второго снизу отверстия. После обрезки 7 см остаются три операции – связывание, склейка, документирование.

Скрепление бухгалтерских документов

Плотные пачки типовой бухгалтерской документации в один лист (по 250-500 листов) скрепляются ещё более прочным методом – посредством проделывания в листах пяти крепёжных отверстий.

Расстояние между отверстиями в техническом поле должно составлять 5 см. Первое отверстие проделывается по центру рабочего поля.

Для удобства сшивания можно зажать пачку бумаги в специальном полиграфическом прессе, оставив свободным поле для сшивания.

После прессовки документов необходимо наметить линию сгиба для скрытия хвостов сшивки. Для увеличения прочности загнутый край можно промазать клеем.

Отверстия в толстой пачке бумаги наиболее удобно проделывать с помощью дрели и тонкого (до Ø2 мм) сверла. Ещё один вариант прокалывания толстой пачки бумаги – с помощью длинного острого шила с деревянной ручкой.

Вместо обычных шерстяных ниток при многослойной сшивке лучше использовать прочную капроновую нить.

Оформление прошитых документов

После скрепления документов архивный том сформирован. Остаётся его правильно оформить и заверить. Стикер для тома делается из белой бумаги, размер – 5х6 см. В нём необходимо указать следующую информацию:

  • количество страниц в томе;
  • пронумерованный перечень вложенных документов;
  • особенности (есть ли повреждённые листы).

Количество документов необходимо проставлять в стикере двумя способами – цифрами и прописью. Стикер подписывает специалист, готовивший том к архивации. Сбоку тома наклеивается ещё один стикер с указанием принадлежности архива, наименования подразделения и номера тома.

Для склейки узлов при сшивании документов наилучшим образом подойдёт бумага на основе папируса. Она прочна, сквозь склейку хорошо видна целостность узла сшивки. При оформлении архивных томов особо важных бухгалтерских документов края печатного оттиска и сшивки заливаются канцелярским клеем, ПВА или жидким стеклом.

Все выше перечисленные действия направлены на подтверждение того, что сдаваемые в архив документы подлинны.

Сшивание документов для налоговой службы

Документы для внутреннего пользования предоставляются в соответствии с требованиями локальных актов, утверждённых руководителем предприятия (организации, учреждения). Одно из распространённых исключений – документы для предоставления в налоговую службу.

Так как документы должны поступать в орган ФНС в полностью оформленном виде, рекомендуется производить их прошивку. Во всяком случае, это касается многостраничных документов, чтобы исключить несанкционированное изъятие, подмену или утерю страниц.

Источник: https://alaws.ru/sshivanie-dokumentov-nitkoy/

Прошивная капроновая нить. Канцелярские иглы и шило. Купить ленту для прошивки документов | Интернет магазин Поинтер

Нить для сшивания документов
В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Шило канцелярское

Необходимым аксессуаром является шило канцелярское большое либо маленькое (размер определяется исходя из конкретных потребностей).

Шило канцелярское прекрасно справляется с задачей прокалывания бумаги для проведения дальнейшего процесса прошивки. Материал для изготовления иглы – металл с никелированным покрытием.

Преимущественно рукоятка выполняется из цветной пластмассы, что придает изделию привлекательный облик. Для удобства пользования создано и шило канцелярское с ушком.

Нить лавсановая

Нить прошивная лавсан обычно используется для прошивания, а также опечатывания разнообразной документации. Она отличается белизной, а также небольшим диаметром, поэтому прошивка будет выглядеть изящно. Она отлично подойдет для прошивки не очень солидной стопки бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=BKDigq9SyiE

Полиэфирные нити характеризуются повышенной прочностью, а также эстетичным внешним видом. Они способны гарантировать эластичность швов при натяжении и устойчивость к многократному динамическому натяжению. Такие характеристики позволяют использовать нити из лавсана для пошива тентов, мешков, автомобильных чехлов, кожгалантереи, мебели и пр.

Джутовый шнур

Данный материал представляет собой тонкую и очень прочную нить, которая скручивается из волокон пеньки, льна, иных лубяных волокон с добавлением бумаги, вискозных и полиолефиновых нитей.

Если в ходе изготовления джутового шпагата применяется технология мокрого полирования, то в результате получается джутовый полированный шпагат.

Его можно использовать для опломбирования инкассаторских сумок, сшивания документов, посылок, архивных папок и пр.

Полиамидное волокно

У нас также можно купить и полиамидное волокно, которое больше известно под названием «капроновая нить». Такая лента для прошивки документов себя прекрасно зарекомендовала, ведь ей свойственны высокая прочность и эстетичность.

В нашем ассортименте представлены и хлопковые нити, которые менее устойчивы к значительным нагрузкам. Все имеющиеся у нас материалы можно приобрести различной длины, в том числе и по 1000 м.

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Page 3

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Page 4

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Как правильно заверить и прошить документ нитками: схема в 2, 3, 4 дырки

Нить для сшивания документов

В процессе делопроизводства каждой компании возникает необходимость соединить многостраничные документы. Поговорим о том, как правильно сшить документы из нескольких страниц, заверить их печатью и подписью.

Это необходимо во многих случаях — подаче отчётности, сдаче документов в архив, заверении копий для банковских учреждений. Приведем подробную инструкцию.

Правила сшивания документов нитками

Отметим, что есть приказ Росархива №76, принятый в 2009 году, а также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер.

Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы.

Итак, чтобы сшить документы, вам нужны:

  • Чистый лист бумаги.
  • Сами нитки — лучше всего специальный шпагат или капроновая нить. Иногда используют тонкую лавсановую ленту. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз.
  • Шило.
  • Игла с достаточно большим ушком.
  • Канцелярский клей.

Сам процесс выглядит следующим образом:

  1. Делают в аккуратно сложенных стопкой документах три прокола шилом, между отверстиями должно быть расстояние порядка трёх-пяти сантиметров. Проколы должны находиться на левом поле документа. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.
  2. Начинаем сшивать с тыльной стороны, со среднего прокола, следует оставить сзади часть нитки длиной не меньше семи сантиметров.
  3. С лицевой стороны протыкается верхнее отверстие, после чего иголка с ниткой вставляются с тыльной стороны в нижнюю дырку.
  4. Теперь с лицевой стороны снова протыкаем отверстие посередине, а нить отрезаем, вновь оставляя не меньше семи сантиметров длины.
  5. Остатки нитей, два оставшихся после отрезания конца, связываем.
  6. На получившийся узелок необходимо наклеить небольшой кусочек бумаги прямоугольной формы.

Если используется дырокол, то получается не три, а два отверстия. В этом случае сразу оставляется не меньше семи сантиметров нити сзади, а заканчивать следует со второго прокола, не с того, с которого начинали. Так можно будет удобно связать два конца нити, узелок тоже заклеивается кусочком бумаги.

Иногда, чтобы добиться большей надежности соединения страниц, делают четыре прокола. Тогда прошивка начинается с отверстия, которое является вторым сверху. Затем иглу ведем в верхнее, после снова во второе.

Следующий шаг — завод иглы в третье отверстие, а оттуда с тыльной стороны в четвёртое. Завершать следует в третьем отверстии, куда нить проводится с лицевой стороны.

Не забываем оставлять часть нити для связывания.

По пять отверстий делают только при сшивании документов особой важности. При этом в любом случае сшив начинают с тыльной стороны.

Заверение прошитых документов

Все прошитые документы в обязательном порядке заверяются подписью и печатью. Если у индивидуального предпринимателя печати нет, то просто подписью.

На небольшом прямоугольном кусочке бумаги, которым заклеен узел прошитого документа, от руки пишут:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью _____ (__________________) листов».

Можно заранее набрать этот текст на компьютере и распечатать.

Все листы нумеруются, их количество прописывается и цифрами, и прописью. Заверить сшитый документ своей подписью имеют право исключительно уполномоченные лица, которые могут действовать на основании доверенности.

В этом случае нужно указать номер и дату доверенности, они прописываются рядом с должностью и ФИО подписанта. Также поставить свою подпись может сам ИП.

Часто заверяет прошитый документ тот же человек, который подписывал его первоначально.

Важно

Часть подписи располагается на самом наклеенном листочке, часть — на документе. По такому же принципу ставится печать.

Указывается дата проставления печати и подписи.

Подготовка документов, чтобы зарегистрировать ИП

Чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, следует предоставить в налоговую инспекцию пакет документов. В него входят:

  • заявление на регистрацию нового ИП;
  • копия паспорта, всех его страниц с записями;
  • квитанция, которая докажет, что положенная государственная пошлина была уплачена;
  • если нужно, то к пакету документов прилагается заявление о переходе на упрощенную систему уплаты налогов.

Важно, что в ходе подачи документов налоговикам с целью зарегистрировать ИП, нужно будет не просто заполнить заявление на регистрацию, но и сшить лист А и листы 001, 002. При этом лист Б остаётся отдельно, он будет передан заявителю обратно с ФИО и подписью представителя налоговой, который принимал документы.

Сшить документы можно одним из способов, о которых мы рассказали выше. Заверить сшитый документ должен сам заявитель, ФИО расшифровывается. Если же пакет документов подает в налоговую третье лицо, то третью страницу заявления следует заверить у нотариуса.

Заключение

Четких правил и строгих инструкций относительно прошивки документов нет. Каждое предприятие, банк, организация могут разработать свои регламенты, требования и правила, касающиеся подготовки и прошивки документов. Это следует учитывать, готовя документы для подачи, например, в органы статистики или банковское учреждение.

Помните, что умение грамотно, по всем правилам подготовить документы станет началом длительного сотрудничества и выгодной сделки.

Источник: https://finach.ru/kak-po-pravilam-proshivat-i-zaverjat-dokumenty/

Услуги прошивки документов в Москве, компания Fortis-Архив

Нить для сшивания документов

Прошивка и опечатывание документов – простая процедура, однако эту работу лучше доверить опытным специалистам, так как существуют определённые стандарты и нормы, которым должна соответствовать прошитая документация.

Все бумаги обязательно должны быть заверены ответственным лицом. При правильном выполнении всех требований не возникнет проблем во время отправки документов в банк, налоговую инспекцию, различные фонды и другие учреждения.

Ключевые особенности

Нормы прошивки документов допускают использование степлера, ниток с иголкой, различного станочного оборудования.

Все страницы нумеруются, сортируются по типу и виду документации, после чего прошиваются.

Несмотря на тот факт, что чёткие требования к сшиву отсутствуют, есть ряд рекомендаций, которых следует придерживаться. Детально эти правила описаны в соответствующем приказе государственного архива.

Правила прошивки документов разрешают применение шнуровки. В некоторых случаях это требование является обязательным, так как установлено на государственном уровне. Прошивке подлежат:

  • общие и личные приказы;
  • расписания;
  • отчётности;
  • счёт-фактуры;
  • акты;
  • ведомости;
  • кассовые книги.

Правильная прошивка документов для архива обязательно включает наличие картонной обложки, на которой указывается: название организации, индекс дела, заголовок, срок хранения, количество листов и т.д. К каждому комплекту документации составляется опись.

Методы прошивки документов

В ходе выполнения работ важно соблюдать порядок прошивки документов. Если выполнить прошивку неправильно, это может послужить причиной отказа их принятия.

В случае, когда прошивка выполнена неаккуратно, вероятность их подмены существенно увеличивается. При проверке придётся доказывать подлинность документации, а это впустую потраченные нервы и время.

Поэтому лучше доверить работу опытным специалистам, которые знают все способы прошивки документов.

Прошивка архивных документов начинается с рассортировки листов по дате или другим параметрам. Если на бумаге присутствуют скобы, скрепки, другие крепёжные элементы – их нужно удалить.

Затем изготавливается титульный лист (обложка), где указывается ИНН предприятия, ФИО владельца, другие данные.

Прошивка может выполняться в два, три или четыре прокола, в зависимости от типа документации, её объёма, требований.

Прошивка документов для архива в два прокола считается самой простой. Отверстия в бумаге проделываются толстой иглой, или дыроколом. Проколы делают с левой стороны, на расстоянии 1-2 см от края листов.

Далее нить пронизывается через отверстия и завязывается с другой стороны крайнего листа на узел. В верхнем или нижнем правом углу проставляется нумерация страниц.

На край нити прошивки наклеивается бумага, размером примерно 3х5 см, на которой указывается количество страниц.

Прошивка на три и четыре прокола

Прошивка бухгалтерских документов по ГОСТу выполняется на три прокола. Первое отверстие проделывают в центре листа, с левой стороны. Второе и третье – по разным сторонам, на небольшом расстоянии от первоначального.

При выполнении прошивки иглой и ниткой, сначала делается прокол с тыльной стороны, второй прокол – с обратной, следующий – также с тыльной. После этого игла с нитью заводится в первое отверстие, нитки подтягиваются для плотной стяжки листов, и завязываются на узел.

Прошивка документов по ГОСТу на четыре прокола выполняется только для документов особой важности. Сшивание иголкой по этому стандарту более сложное, чем выполнение аналогичной операции на три прокола.

Если количество страниц довольно много, и выполнить прокол с помощью иглы не получается – лучше использовать специальный станок. После прошивки документов проставляются реквизиты заверяющего лица, где указана его должность, ФИО, личная подпись.

Важные моменты

В некоторых случаях допускается прошивка через 1-2 прокола, сделанных в левом верхнем углу. Как и в вышеописанных способах, с тыльной стороны листа на нитку клеится листок бумаги с указанием реквизитов для сверки.

Номера страниц проставляются в правом верхнем углу. Если к документации прилагается письмо, сначала пронумеровывается конверт, затем – листы самого письма.

При наличии в документах приложений, они также маркируются сквозной нумерацией.

Услуги прошивки документов лучше доверить людям, которые хорошо разбираются в тонкостях этой процедуры. Неподготовленные сотрудники, не обладающие должными знаниями, часто допускают ошибки.

Вследствие этого приходится заново выполнять весь спектр работ. Самые распространённые ошибки заключаются в отсутствии определённых бумаг, нарушении нумерации.

Чтобы избежать возможных проблем при сдаче подшитой документации, поручите работы по прошивке опытным сотрудникам нашей компании.

Источник: https://fortis-arkhiv.ru/yslygi/proshivka-documentov/

Какими нитками прошивать документы – Юридический справочник

Нить для сшивания документов

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры.

Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3.

данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела.

В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.
2.

Важно

Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. 3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие. 4.

Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. 6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. 7.

На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см.
Лист наклеивается на узел и часть ниток.

Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8.

Инструкция по сшиванию документов

Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Как правильно сшивать документы

Внимание

  • 1 Способы сшивания документов
    • 1.1 Где можно сшить документы?
  • 2 Как правильно сшивать документы нитками?
  • 3 Правила сшивания документов
  • 4 Как сшить документы на уголок?
  • 5 Машинка для сшивания документов — что это?
    • 5.1 : как сшивать документы нитками с помощью станка

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

  • архивные;
  • бухгалтерские;
  • кадровые;
  • на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы.

Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций. Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Источник: http://allelets48.ru/kakimi-nitkami-proshivat-dokumenty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.