+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образцы документов по оформлению решений общих собраний собственников жилья

Содержание

Образцы документов и заявлений – ФКР

Образцы документов по оформлению решений общих собраний собственников жилья

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ приказом от 25 декабря 2015 г.

№ 937/пр утвердило Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а также Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих государственный жилищный надзор. Данные требования вступили в силу с 29.04.2016.

 

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД

Формы проведения общих собраний, требования к оформлению решений общих собраний собственников помещений многоквартирных домов 

1.Проведение капитального ремонта по предложению регионального оператора

Протокол о проведении капитального ремонта по предложению регионального оператора (ОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта по предложению регионального оператора (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта по предложению регионального оператора (ЗАОЧНОЕ ани)

2. Проведение капитального ремонта по предложению регионального оператора с учетом дополнительных вопросов (о повышенном взносе и переносе отдельных видов работ на более поздний период)

Протокол о проведении капитального ремонта по предложению регионального оператора (ОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта по предложению регионального оператора (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта по предложению регионального оператора (ЗАОЧНОЕ ани)

Выбор способа формирования фонда капитального ремонта

*Выбор способа формирования фонда капитального ремонта для собственников в МКД, включенных в Региональную программу в порядке ее актуализации, в установленные законодательством сроки и до наступления обязанности по уплате взносов. После наступления данной обязанности собственникам следует воспользоваться образцами протоколов для изменения способа  формирования фонда капитального ремонта

1. Формирование фонда капитального ремонта счете регионального оператора 

Памятка для собственников помещений многоквартирных домов о выборе способа  формирования ФКР (ОБЩИЙ КОТЕЛ)

Протокол о выборе способа на счете РО – “общий котел” (ОЧНОЕ ание)

Протокол о выборе способа на счете РО – “общий котел” (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о выборе способа на счете РО – “общий котел” (ЗАОЧНОЕ ание)

2. Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете

Памятка для собственников помещений в МКД о выборе способа формирования ФКР на СПЕЦСЧЕТЕ

Протокол о выборе способа формирования ФКР на спецсчете МКД (ОЧНОЕ ание)

Протокол о выборе способа формирования ФКР на спецсчете МКД (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о выборе способа формирования ФКР на спецсчете МКД (ЗАОЧНОЕ ание)

Изменение способа формирования фонда капитального ремонта МКД

Памятка для собственников помещений многоквартирных домов, проводящих общее собрание по вопросу изменения способа формирования фонда капитального ремонта МКД

1. Переход со счета регионального оператора на спецсчет МКД

Протокол об изменении способа формирования ФКР (ОЧНОЕ ание)

Протокол об изменении способа формирования ФКР (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол об изменении способа формирования ФКР (ЗАОЧНОЕ ание)

2. Переход со спецсчета МКД на счет регионального оператора

Протокол об изменении способа формирования ФКР (ОЧНОЕ ание)

Протокол об изменении способа формирования ФКР (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол об изменении способа формирования ФКР (ЗАОЧНОЕ ание)

Выбор лица, уполномоченного на оказание услуг по предоставлению платёжных документов

Памятка для собственников помещений МКД при выборе уполномоченного лица на выставление ПД

Протокол о выборе уполномоченного лица (ОЧНОЕ ание)

Протокол о выборе уполномоченного лица (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о выборе уполномоченного лица (ЗАОЧНОЕ ание)

Смена кредитной организации

Памятка о смене кредитной организации

Протокол о смене кредитной организации (ОЧНОЕ ание)

Протокол о смене кредитной организации (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о смене кредитной организации (ЗАОЧНОЕ ание)

Смена владельца спецсчета

Памятка для собственников помещений многоквартирных домов, проводящих общее собрание по вопросу замены владельца специального счета

Протокол о замене владельца специального счета (ОЧНОЕ ание)

Протокол о замене владельца специального спеча (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о замене владельца специального счета (ЗАОЧНОЕ ание)

1. По инициативе собственников

Протокол о проведении капитального ремонта на спецсчете по ИНИЦИАТИВЕ СОБСТВЕННИКОВ (ОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта на спецсчете по ИНИЦИАТИВЕ СОБСТВЕННИКОВ (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта на спецсчете по ИНИЦИАТИВЕ СОБСТВЕННИКОВ (ЗАОЧНОЕ ание)

2. По предложению организации, осуществляющей управление МКД

Протокол о проведении капитального ремонта на спецсчете по предложению УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта на спецсчете по предложению УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ОЧНО-ЗАОЧНОЕ ание)

Протокол о проведении капитального ремонта на спецсчете по предложению УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАОЧНОЕ ание)

Согласие на обработку персональных данных

Собственник жилого/нежилого помещения в многоквартирном доме

Представитель юридического лица, гражданин (не осбственник)

Заявление о возврате ошибочно перечисленных средств

Заявление о возврате ошибочно перечисленных средств

Заявление о причинах возникшей задолженности по взносу

Заявление о задолженности по взносу

Заявление о начислении взносов на капремонт

Заявление о начислении взносов на капитальный ремонт

Заявление о предоставлении сведений по спецсчету

Заявление о предоставлении сведений по спецсчету

Заявление о предоставлении реквизитов специального счета

Заявление о зачислении излишне уплаченного взноса в счет коммунального платежа

Заявление о зачислении в счет коммунальных платежей

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец) – требования в 2019 году: Бланки решений, форма листа ания, извещения

Образцы документов по оформлению решений общих собраний собственников жилья

Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества.

Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД. Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома).

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома – главный документ, устанавливающий правомочность принятого решения по насущным темам.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Это быстро и бесплатно!

Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

В 2019 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44\ПР от 28\01\2019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов,  поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.

Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.

Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками ания. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.

Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД

ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.

Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.

Ст. № 45  ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.

Посмотрите видео: “Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер.”

Правила и законодательные акты по оформлению протокола

Поправки, внесенная Минстроем и ЖКХ РФ, были приняты в начале 2019 г., ознакомиться с ними можно тут  № 44-ПР от 28\01\2019 г.

Постановление регулирует основные и второстепенные моменты по заполнению протокола собрания жильцов дома и бланков, приложений.

Другие законы

Обязанности и полномочия владельцев недвижимого имущества прописано в жилищном праве –  ст. 30-35. Полный список возможностей граждан являющихся совладельцами по распоряжению МКД зафиксирован в ЖК России ст. 36-48.

Особенности оформления протокола

Протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома бывают нескольких подвидов:

Таблица 1.

№Название формуляраСсылка на скачивание
01Выбор способа руководства высотным домовладением путем заочного формата референдума.Протокол № 1
02Об избрании накопительной методики, с целью сформировать фонд предстоящих затрат для ремонтных работ.Бланк № 2
03О методах, с помощью которых будут уведомляться жильцы дома о предстоящих сборах.Документ № 3
04Коллегиальное решение встречи собственников о возможном выделении доли общего имущества для коммерческих целей.Протокол №4
05Результат референдума владельцев МКД о прекращение действия сотрудничества с УК.Шаблон № 5
06О принятии постановления кворумом жильцов МКД о начале ремонтных работ.Документ № 6
07Решение вопроса об установке рекламных конструкций, баннеров на фасаде или крыши.Протокол № 7
08Решение о выборе домового комитета (домкома).Бланк № 8
09Бланк протокола собрания совладельцев МКД о формирование ТСЖ. Устав, фонды, ответственные лица.Образец № 9
10Пример ания об избрании управленческих принципов УК.Бланк №10

Проведение коллегиальных заседаний по текущим домовым вопросам осуществляется:

  1. Ежегодно, как плановое мероприятие.
  2. Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
  3. Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.

Существует три способа направления извещения о будущем мероприятии:

  • передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
  • отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
  • публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.
Участников ания необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.

Правила заполнения формуляра о ании

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома наделена такими требованиями, как

  • наименование;
  • адрес расположения;
  • дата;
  • информация о председателе;
  • темы, вынесенные на рассмотрение;
  • итоги референдума.

Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.

Обязательно указывается формат ание:

  1. Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
  2. Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет , а также место, по которому это происходило.

В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.

Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.

Дополнения к протоколу

В юридических бумагах ОСМКД должны быть собраны в хронологическом порядке протоколы собраний и приложения к ним.

Подтверждение извещения

Этот вид документации, в которой прописывает, что владельцы недвижимости ознакомились с объявлением о проведении заседания для жильцов. В извещении должна быть указана временной порок встречи и вопрос, стоящий к рассмотрению на сходе.

Реестр присутствующих участников ОСС

Для полной достоверности, председатель ОСМД должен направить запрос в УК о получении реестра владельцев недвижимости с указанием м2, принадлежащих им объектов.

Перечень допускается составлять своими силами, однако это требует время и трудозатрат. Необходимо лично посетить каждого собственника. Перед внесением информации в общий список, следует ознакомиться с документацией, идентифицирующей личность, а также сертификатами, подтверждающими право владения объектом.

В реестре присутствующих указывается метраж, принадлежащий каждому из  собственников, плюс общая площадь здания. Долевая часть права голоса считается в процентном соотношении: индивидуальный м2 каждой единицы S к общим метрам.

Кворум является правомочным, если явка участников, в метражном соотношении, превышает 50% от числа дольщиков.

Учитываются в реестре – физические и юридические лица.

Стандартный протокол имеет структуру:

  1. Слушали – перечислены выступающие стороны.
  2. Предложили – ответы и решения по вопросам, которые обсуждались на собрании.
  3. Постановили – по пунктам перечислены способы регулирования текущих проблем.

Этот документ должен содержать поименный список всех присутствующих на сходе.

Доверенные листы для ания

В ситуациях, когда жилец не может очно или заочно участвовать в референдуме, он оформляет доверенность на ближайших родственников или третьих лиц. Для формирования бумаги, следует обратиться в юридическое бюро или в нотариат.

Пакет этих доверенностей должен храниться совместно с протоколами ОСМКД.

Граждане, не достигшие 18-летия, принимают участие в референдуме посредством доверенного лица, т. е. мать и/или отец, а также опекун.

Лист ания

Лист ания у каждого участника индивидуальный.

В документе фиксируется:

  • Ф.И.О.;
  • метраж принадлежащей жилплощади;
  • дата;
  • номер вопроса;
  • пункты ответов.

Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД

Гражданский кодекс приказ Минстроя № 44-ПР от 28\01\2019 года перечисляет список ситуаций, по которым может быть принято коллегиальное решение:

  1. Вопросы по разрешению или запрету различных пристроек.
    Увеличению общей S здания – это называется реконструкция жилого дома.

    Например, повышение площади проживающих на первом этаже за счет пристраиваемых лоджий, присоединение части подвала или чердака.

  2. Решения по распоряжению внешней территории, принадлежащей МКД.
    К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению.

    Рассматривается бюджет для этих процедур и принимается решение начать работы, заложить в расходы будущих периодов.

  3. Голосование по избранию человека, в полномочия которого будет входить подписание коммерческих договоров.
    К ним относятся работы, связанные с установкой, монтажом баннеров и конструкций, несущих рекламную информацию, а также другое.

  4. Бухгалтерская тема – составление сметы ремонтных работ.
    План проведения капитальных и текущих процедур жилых и нежилых площадей.
  5. Нюансы по видоизменению отдельных объектов здания.
    Благоустройство лифта, лестничных пролетов, оснащение комнаты консьержа.

  6. Рекрутинговые проблемы – прием на работу дополнительной трудовой силы по мере необходимости (охранники, специалисты клининговых служб, электрики и т. п.).
  7. Распределение парковочных мест – разметка, увеличение, облагораживание.
  8. Вопросы о смене или выборе управляющей компании.
  9. Сфера бухгалтерии – тарифы, перерасчет, субсидии.

  10. Качество поставляемых услуг (газ, свет, вода).

Проблемы, не внесенные в письмо/уведомление жильцам, обсуждаться на заседании не могут. Поэтому перед тем, как делать созыв для ания, следует внимательно заполнить пункт тем к обсуждению.

Посмотрите видео: “Тонкости проведения общего собрания собственников жилья.”

Ответственные за подписание протокола

Непосредственно протокол визирует выбранный председатель, секретарь и представители счетной комиссии, если таковые находились на мероприятии. Приложение подписывают участники встречи.

В обязательный состав включают следующих лиц:

  1. Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого ания домкомом.
  2. Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
  3. Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
  4. Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.

Если количество голосующих большое, то приглашается специальная счетная комиссия. Непосредственно они фиксируют результаты на бумаге.

Реальные примеры

В ситуации, когда документация о референдуме составляется первый раз, то кроме бланка, желательно ознакомится с:

Период действительности решения общей встречи

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме  формируется в письменном формате. В срок не позднее десятидневного периода, его следует отправить руководителю управленческого органа.

Директор или официальный представитель в течение 5 рабочих суток, после получения бумаги, обязан перенаправить документацию в жилищную инспекцию.

Срок хранения

Срок хранения копии протоколов собраний владельцев МКД в архиве ГЖИ составляет 3 года.

Где должен храниться протокол

Законодательно вопрос передачи и хранения бюллетеней для ания описан в Приложение 2 к приказу №44\ПР от 28\01\2019 года.

Пакет действительных протоколов должен находиться у председателя ТСЖ или ЖСК. За редким исключением, документация подобного рода передается руководителю управляющей компании.

О месте хранения архива деловых бумаг проводится дополнительный референдум среди жильцов дома.

Причины для признания нелегитимным протокола

В тех случаях, когда имелся кворум и темы, требующие безотлагательного решения, были рассмотрены и по ним установлено обоюдное мнение, подчиниться итогам заседания обязаны все совладельцы МКД, в т. ч. те лица, которые не присутствовали на референдуме.

В то же время, если решение, прописанное в бюллетене собрания, не устраивает, а также есть подозрения на ущемление прав граждан, оформляется иск в судебное ведомство. По результатам заседания будет принят соответствующий вердикт.

Срок опротестования решения составляет полгода.

Потратив время, можно разобраться с правилами заполнения разных видов протоколов. Намного сложнее собрать необходимое количество граждан. В случае недобора голосующих, вопросы считаются нерешенными, а результаты референдума недействительными.

Посмотрите видео: “Общее собрание собственников (ОСС) квартир в МКД как способ защиты от произвола власти.” Как выход – проводится дополнительное расширенное заочное собрание. Бланки бюллетеней раздаются всем членам МКД лично под подпись, заказным письмом. И потом учитываются при подсчете .

Оригиналы результатов встреч и приложения к ним подшиваются вместе с копиями и  хранятся в архиве.

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/protokol-oss-mkd

Образцы документов по оформлению решений общих собраний собственников жилья

Образцы документов по оформлению решений общих собраний собственников жилья

Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и ание в заочной форме.

Поэтому важно также разработать образец протокола общего собрания участников ООО 2018 год не принес изменений в нормативных актах, но отслеживать их необходимо, чтобы все бланки были актуальны. Думается: ФИО, паспортные данные, сведения о владении долей номин. Изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме — это официальный орган управления многоквартирным домом согласно Жилищному кодексу. Оно проводится в целях управления домом, на нем обсуждаются вопросы и принимаются решения. Кто решает судьбу общедомового имущества? Только владельцы квартир на ании. Сейчас расскажем, как это делается.

Мало кто задумывается о том, что общее имущество может быть не только затратной статьей, но и приносить доход. Ведь если, например, сдать подвал в аренду, денег может хватить и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие ания.

В доме площадь всех жилых и нежилых помещений составляет 2600 м кв. Количество – 2600. Собственник жилого помещения площадью 48 м кв. обладает 48 голосами.

Для юр. лиц – наименование, написанное без сокращений и ОГРН юр. лица соответственно регистрационным и учредительным документам, наименование и реквизиты документа, который подтверждает право собственности на помещение, суммарное количество , которым владеет соответствующее лицо. Ф. И.

После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

Что такое управление домом и при чем тут жильцы

Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

В нем указываются сведения о самом Обществе, месте и дате проведения регистрации, время начала и окончания. Дополнительные мероприятия по социально-экономическому развитию района.

Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

Хотелось бы поблагодарить сотрудников компании «СобраниеДома.рф» за высокое качество работы, исполнение в срок и своевременную помощь в решении вопросов, связанных с проведением собрания по общедомовой собственности. На все вопросы дополнительно получила ответ и заказываемые документы.

Два варианта комплекта документов. Скачать бесплатно!

Но большинство жильцов не знает, на что конкретно идут деньги и насколько эффективно они используются.

Сбор и предоставление необходимых документов для заключения и реализации Соглашения о предоставлении субсидий на проведение капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме.

Заочное ание проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании.

Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного ания и бюллетень ания.

На другие виды работ субсидии не представляются, но собственники вправе принять решение о включении дополнительных видов работ в капитальный ремонт и условия финансирования их за счет собственных средств.

Объем и детальность информации позволила нам своевременно сформировать и отпечатать более 500 индивидуальных (именных) бюллетеней для ания и вручить их собственникам. Сейчас собираем подписанные, поэтому калькулятор в действии еще не опробовали. Очень удобно, что реестр есть в редактируемом формате. Большое спасибо сотрудникам компании за внимание и помощь при подготовке реестра.

Форма заочного ания применима при решении любых вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания.

Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Общее собрание собственников помещений может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений данного многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Количество , которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством , чем владелец малогабаритной однушки.

Указывается количество соответствующего лица, наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника помещения (при условии участия в общем собрании и ании), подписи всех указанных лиц.

Данные о лицах, присутствующих на собрании, можно оформить списком, если их число превышает 15 человек. В нем протоколируют информацию о присутствующих согласно п. 12 Приказа. Список – это обязательное приложение к протоколу общего собрания.

В самом протоколе ставится пометка «Список прилагается, приложение № ____» сразу после написания общего количества присутствующих.

Как правило, собрание собственников многоквартирного дома проводится в соответствии с регламентом:

  1. Регистрация всех присутствующих.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Разбор вопросов повестки собрания с анием.
  4. Разбор вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово председателя.

Приглашенные на собрание – лица, находящиеся на собрании, но не имеющие право голоса. Чаще всего это юристы или другие эксперты.

Приложение 7 – примерная форма доверенности на ание на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества. Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД.

Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома).

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

О согласии в обеспечении доступа в занимаемое помещение для надлежащего осуществления работ по капитальному ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме в заранее согласованное с собственниками помещений время.

Количество «за» по решению вопроса избрать счетную комиссию в предложенном составе составляет ___________________________________ от всех (большинство, меньшинство) принявших участие в ании, решение ______________________ (принято/не принято) 2.

Далее, количество «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость ания.

Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания (о переносе срока капремонта на более поздний срок).

Для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа собственников помещений, созданная по инициативе самих жителей.

Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Бланки свидетельств подтверждают только факт регистрации права собственности на какую-то дату, а на момент проведения собрания только выписка из ЕГРН может подтвердить право собственности конкретного собственника. С момента получения свидетельства ситуация по долям в квартире могла и измениться, а собственники не известили Вас.

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур.

Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты ания.

Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) ания собственников.

Уведомление о проведении общего заочного собрания собственников о переносе срока капремонта на более поздний срок.

Участников ания необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.
Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками ания. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

Как составляется уведомление о готовящемся собрании

Инициатор собрания. Для юр. лица согласно с регистрационными и учредительными документами прописывают наименование организации без сокращений, ОГРН. Для физического лица согласно с документом, удостоверяющим личность, Ф. И. О. без сокращений, прописывается номер жилого помещения, собственником которого выступает физлицо, реквизиты документа на право собственности.

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги ания, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

Доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения в этом же доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения (п. 1 ст. 37 ЖК РФ).

Источник: https://limuzin29.ru/bankovskoe-pravo/1016-obrazcy-dokumentov-po-oformleniyu-resheniy-obshhikh-sobraniy-sobstvennikov-zhilya.html

Порядок проведения общего собрания собственников и образцы документов

Образцы документов по оформлению решений общих собраний собственников жилья

В 2019 году порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома претерпел небольшие изменения. Чтобы принятые на собрании решения не пришлось отстаивать в суде, следуйте рекомендациям.

В статье рассмотрим плюсы и минусы каждой формы ОСС, требования к протоколу общего собрания собственников многоквартирного дома в 2019 году, особенности оформления протокола общего собрания собственников и других сопутствующих документов, вы сможете скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.

Общее собрание собственников многоквартирного дома: как проводить

Для того, чтобы общее собрание собственников (ОСС) помещений было эффективным, нужно правильно подобрать форму его проведения. От формы ОСС зависит наличие кворума и принятие решения по итогам ания.

Существует три формы проведения ОСС:

  1. Очное ание;
  2. Заочное ание;
  3. Очно-заочная форма.

Для общего собрания собственников существуют единые требования, вне зависимости от формы его проведения:

  • в ании могут принимать участие только собственники помещений в многоквартирном доме (либо официальные представители собственников, для этого должна быть оформлена доверенность), а также граждане, которые приняли помещение от застройщика согласно передаточному акту, но не оформили на него право собственности, они могут ать в течение 1 года. Участвуют в ании также собственники нежилых помещений;
  • обязательна подготовка уведомления. Этим занимается инициатор собрания или инициативная группа;
  • вне зависимости от формы проведения собрания на нём обязательно должны присутствовать председатель, секретарь и члены счётной комиссии, избранные собственниками;
  • любое собрание завершается подсчётом количества и оформлением протоколов;
  • ание считается состоявшимся при наличии кворума;
  • инициировать собрание может как физические лица: представители управляющей компании или товарищества собственников жилья, так и юридическое лицо, например, управляющая организация. Внеочередное общее собрание собственников может быть инициировано жильцами (в таком случае просьбу о проведении ОСС должно подписать не менее 10% от общего количества собственников помещений).

На общее собрание могут быть вынесены следующие вопросы:

  1. Создание товарищества собственников жилья, смена или выбор способа управления;
  2. Порядок оформления протокола собрания собственников, порядок передачи копий решений;
  3. Использование общего имущества (реконструкция, аренда и т.д.);
  4. Собрание совета дома, выбор уполномоченного представителя собственников, избрание ревизионной комиссии ТСЖ;
  5. Использования земельных участков, относящихся к общедомовой собственности;
  6. Любые моменты, связанные с капитальным ремонтом: утверждение тарифа, способа формирования фонда, вида ремонта и т.д.;
  7. Текущие хозяйственные вопросы: уборка территории, подъездов, работа с должниками и другие.

Важно: вопросы в протоколе собрания должны быть чётко и однозначно сформулированы. Формулировки «Прочее», «Другие вопросы» не допустимы! А также не приемлемо принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня.

На очном собрании собственников могут присутствовать приглашённые лица, например, представители инспекции, осуществляющие государственный жилищный надзор, представители исполнительной власти субъектов РФ, представители других предприятий жилищно-коммунального хозяйства. Они не принимают участие в ании, а лишь выполняют разъяснительную работу по вопросам повестки дня.

 Рассмотрим плюсы и минусы каждой формы в таблице ниже:

Очная форма

Заочная форма

Очно-заочная форма

Краткое описание

Участники присутствуют в реальном времени в помещении и решают вопросы, поставленные на ании путём переговоров.

Собственники голосуют письменно в специальной форме для ания. При заочном собрании собственников вопросы решаются в индивидуальном порядке, каждым собственником лично в виде ответов «За», «Против», «Воздержался».

Проходит в два этапа. Первый этап – очный, собственники обсуждают вопросы повестки дня и голосуют в письменной форме. Второй этап – голосуют те, кто не проал на первом этапе.

Плюсы

1. Участники собрания могут договориться друг с другом посредством живого общения;

2. Личное знакомство собственников и представителей УК.

3. Не обязательно письменное ание, это сокращает время и силы инициатору ОСС, так как подготовка бланков не обязательна.

1. Может длиться несколько дней, что даёт собственникам помещений возможность принять решение обдуманно;

2. Нет необходимости подбирать помещение, подстраивать время для проведения собрания;

1.Считается наиболее оптимальной формой ания.

2. Высокие шансы собрать кворум, так как подсчёт ведётся в общем, за обе части ания.

3. Могут проать те, кто не смог присутствовать на обсуждении вопросов повестки дня.

Минусы

1. Учитываются голоса только присутствующих собственников;

2. Из-за возникающих разногласий во мнении возможны потасовки, ссоры и даже рукоприкладство.

3. Голосование «поднятыми руками» не всегда надёжно, чтобы зафиксировать и в дальнейшем доказать или опровергнуть в суде ания решение собственников, необходимо вести видеосъёмку;

4. Возникают сложности собрать большое количество людей в месте проведения собрания в одно время.

1. Нет личного контакта с людьми, нет возможности убедить или доказать иную точку зрения;

2. Можно проводить только после очной формы по тем же вопросам;

3. Бывает малоэффективна, если по аналогичным вопросам в очном ании не было кворума.

Отсутствуют

В каких случаях форма предпочтительна

Если МКД малогабаритный, собственники активные, это обеспечит максимальную явку. В таком случае вероятно донести цели и задачи собрания до каждого собственника лично, убедить каждого участника.

Очная форма ОСС обязательна, если в дальнейшем планируется провести заочное собрание по этим же вопросам.

1.Если инициатор уверен в положительном результате ания;

2. В большом МКД, где затруднительно организовать кворум на очном ании из-за большого числа жителей и при их пассивности;

3. Если требуется поквартирный обход жителей с разъяснением необходимости принятия определённого решения.

Большой МКД, много собственников и нет возможности собрать их на очное ание, либо собрать кворум только путём заочного ания.

  Документы, которые нужно подготовить к общему собранию

К проведению общего собрания собственников жилья необходимо подготовить полный пакет документов, в соответствии с требованиями законодательства.

Обязательные документы можно классифицировать на вспомогательные и основные. Вспомогательная документация – это реестр собственников помещений МКД, реестр вручения собственникам извещения о проведении собрания, список присутствующих лиц, список приглашённых лиц.

Основные документы – это уведомление о проведении общего собрания собственников, бланк решений собственников по вопросам повестки дня (бюллетень), бланк протокола собрания собственников.

Кто оформляет документы для проведения собрания собственников жилья зависит от того, кто его инициировал.

Если инициатором являются жители, то подготавливает документы председатель совета дома. Если инициатор ТСЖ, то оформляет правление товарищества собственников жилья. Если инициировало собрание орган местного самоуправления, то протокол ания собственников и другие документы оформляют его представители.

 Узнайте от экспертов справочной системы «Управление МКД» вправе ли УО определять повестку общего собрания? 

О том, кто является инициатором, жители смогут понять из уведомления собственников жилья.

  Подготовьте уведомление о проведение общего собрания собственников

Любое собрание начинается с подготовки уведомления о проведении общего собрания собственников.

Собственники должны быть уведомлены о проведении собрания как минимум за 10 дней до его проведения.

Сообщение оформляется согласно требованию законодательства. Нарушения порядка направления и оформления уведомления о проведении общего собрания может привести к признанию судом ничтожности протокола.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

– информация об инициаторе;

– в какой форме будет проводиться собрание;

– дата и время проведения, адрес;

– содержание повестки дня;

– где и как можно ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании.

Образец сообщения о проведении ОСС утверждён приказом Минстроя России от 31 июля 2014 г. № 411/пр.

 Ситуация: какой период проведения общего собрания в заочной форме указать в сообщении о собрании?

Например, две недели.

Период проведения заочного ания собственников жилья определяет инициатор. Закон инициаторов в этом не ограничивает, но нужно учитывать, что собственникам необходимо время, чтобы принять участие в собрании и вернуть заполненный бланк с результатами.

Формулировки повестки дня в уведомлении должны быть идентичны формулировкам, указанным в подготовленной форме протокола.

  Скачайте образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома 2019

Все решения собственников, принявших участие в ании, должны быть оформлены в протоколе. Правила оформления и составления протоколов утверждены приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр. В 2019 году сроки оформления протокола – не более 10 дней с момента проведения ОСС. Довести до собственников решение, принятое на собрании, необходимо также в течение 10 дней.

Форма протокола собрания собственников должна содержать 4 раздела:

– заголовок;

–  содержательная часть протокола;

– список приложений;

– реквизиты.

Согласно образцу заполнения протокола, в содержательной части обязательно должны присутствовать информация об инициаторе, председателе, секретаре собрания, счётной комиссии собственников (это могут быть в том числе юридические лица, члены товарищества). Основная часть протокола содержит вопросы, поставленные на повестку дня. Их лучше пронумеровать. Также сюда должны быть включены сведения об общей площади дома: жилых и нежилых помещениях.

В реквизитах должны быть указаны имя и фамилия всех ответственных лиц, их подпись и дата.

Образец протокола собрания собственников жилья 2019 года можно скачать здесь.

Согласно новым требованиям, с 21 февраля 2019 года оригинал протоколов вместе с приложениями передаётся в орган государственного жилищного надзора в течение 10 дней с даты его подписания. После принятия документа в ГЖИ ему присваивается регистрационный номер протокола. Подобное утверждение требований было связано с уменьшением риска подделки протокола.

В УК, ТСЖ хранится копия протокола. Предоставление протокола в оригинале может быть выполнено только по запросу суда.

Сроки хранения протокола в 2019 году не ограничены. Это значит, что протоколы должны храниться в ГЖИ постоянно. Сроки хранения протоколов в виде копий также не ограничены.

В 2019 году за фальсификацию протокола предусмотрена уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ).

 Какие приложения нужно оформить к протоколу общего собрания

К протоколам общих собраний собственников помещений многоквартирных домов должны прилагаться документы. Без их наличия протокол признаётся недействительным, а также затруднительна процедура оспаривания протокола.

Обязательными приложениями являются:

  1. Реестр всех собственников помещений (с указанием персональных данных, площади квартир по отдельности, их общей площади, при этом должно быть согласие каждого собственника на обработку персональной информации).
  2. Копия уведомления о проведении;
  3. Список вручения уведомлений о проведении ОСС;
  4. Списки присутствующих и приглашённых;
  5. Документы, которые подтверждают полномочия присутствующих и приглашённых;
  6. Документы, рассмотренные на повестке дня;
  7. Бюллетени, заполненные собственниками.

Могут быть приложены и другие документы, по усмотрению ОСС.

Каждому приложению должен быть присвоен номер, а также должны быть пронумерованы все страницы протокола и все листы документов к нему. Все страницы нумеруются и сшиваются секретарём собрания. Последнюю страницу подписывает председатель. Данные рекомендации утверждены приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Оригиналы документов вместе с протоколом передаются в ГЖИ.

 Ситуация: обязательно ли к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД оформлять отдельный протокол подсчета ?

Нет, не обязательно. Жилищное законодательство это не предусматривает.

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с установленными требованиями (ч. 1 ст. 46 ЖК).

  Что делать в случае признания протокола общего собрания собственников недействительным

Бывают ситуации, когда обжалование протокола является законным и обоснованным. Признаки ничтожности протокола в 2019 году:

  1. Собрание не набрало кворума;
  2. Собственников не уведомили о проведении собрания должным образом;
  3. Были приняты решения по вопросам, не заявленным в повестке дня;
  4. Были нарушены правила проведения ания;
  5. В судебной практике нередки случаи признания протокола недействительным, если доказано, что принятое решение ущемило права хотя бы одного из жителей.

В 2019 году срок обжалования протокола – 6 месяцев со дня, когда решение было обнародовано, но не позднее 2-х лет с данного момента. Сроки оспаривания протокола утверждены ч.6 ст. 46 ЖК РФ.

Если признали протокол недействительным, необходимо действовать по ситуации:

– попытаться обжаловать принятое решение суда, предоставив все необходимые документы;

– инициировать новое собрание по аналогичным вопросам.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102727-obshchee-sobranie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.