+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск по графику трудовой кодекс

Содержание

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

Отпуск по графику трудовой кодекс

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в свободный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Отпуск по трудовому законодательству

Отпуск по графику трудовой кодекс

Предоставление ежегодных отпусков всем работающим гражданам является обязательным и гарантированным условием труда. На этот период работник получает компенсационную выплату и полностью освобождается от работы.

Трудовой кодекс отпуск регламентирует, как свободное от выполнения трудовых обязанностей время. Государство (путём создания строгой нормативной базы, изложенной в 19 главе ТК и ч.

5 статьи 37 Конституции) гарантирует каждому гражданину сохранение за ним прежнего рабочего места, занимаемой должности и заработной платы.

Очередной отпуск – общие правила

Впервые право на оплачиваемый работодателем отдых появляется у каждого работника спустя 6 месяцев трудоустройства на одном предприятии. Но, по согласованию с нанимателем, отдохнуть можно до истечения этого полугодия.

Если есть производственная необходимость, работодатель имеет право отказать в обоих случаях. Тогда работнику придётся ожидать подходящей возможности (либо очерёдности по графику).

Но уйти в отпуск по истечении года работы – законное право каждого гражданина.

За 2 недели до предполагаемой даты сотрудник оповещается под подпись о предстоящем отдыхе, как указано в графике. Если графика на предприятии нет, то работник сам пишет заявление. Сотрудник кадровой службы издаёт приказ о предоставлении, с которым человек должен также ознакомиться под подпись.

Заявление пишется от руки, печатается на компьютере либо работник просто заполняет предоставленный на предприятии бланк. Строгую форму закон не предусматривает, но есть правила его написания, поэтому будет целесообразно посмотреть образец.

Планируется время отпусков в каждой организации с помощью графика.

Уйти отдыхать без соблюдения очерёдности могут:

  • мать – до или после декрета либо после окончания периода по уходу за ребёнком;
  • муж, если его жена пребывает в отпуске, связанном с её беременностью и родами;
  • несовершеннолетние граждане;
  • почётные доноры России;
  • опекуны либо попечители несовершеннолетних инвалидов;
  • инвалиды войны, ветераны;
  • супруги военных и некоторые иные категории работников.

Если работодатель отказывает своим сотрудникам в отдыхе, то его действия неправомерны, и их можно оспорить через суд. Даже когда график предоставления отпусков на предприятии отсутствует, работодатель обязан соблюсти все формальности и правила, предусмотренные ТК.

Согласно правилам, отпуск по ТК РФ положен постоянным, сезонным или временным работникам, а также совместителям, независимо от метода начисления оплаты труда (повременно, сдельно и т. д.).

Виды и продолжительность отпусков

Отпуск измеряется в календарных днях, т. е. выходные дни в него тоже входят. Но праздники, выпавшие на это время, в период отпуска не засчитываются (они компенсируются дополнительными днями).

Минимальную длительность отпуска государство ограничивает 28 днями (ст.115 ТК), но дополнительный отпуск или отдых за свой счёт не имеют ограничений. На неоплачиваемые периоды имеют права любые категории граждан, по договорённости с работодателем или согласно кадровой политике предприятия.

Помимо основного, протяжённостью в 28 дней, бывают и другие отпуска по Трудовому кодексу.

Удлинённый отпуск

Дополнительное время оплачивается по тому же принципу, что и основное, и по длительности законодательством не ограничивается. В организации, где условия труда требуют предоставления дополнительного отдыха, как правило, имеются коллективные договоры либо иные локальные акты, подробно оговаривающие все нюансы.

Однако законом установлены перечни профессий и условий, когда удлинённый отпуск предоставлять обязаны, независимо от внутренних документов:

  • если рабочий день гражданина не нормирован;
  • условия труда работника являются вредными либо опасными;
  • когда место работы – это районы Крайнего Севера (либо территории, приравненные к таковым);
  • если трудовая деятельность носит особый характер;
  • прочие категории работников, чьи условия работы, согласно федеральному законодательству, требуют дополнительного отдыха.

К опасным и вредным условиям относятся, например, сварочные, ювелирные и малярные работы, различные химические производства и пр. В зависимости от условий, длина такого отпуска составляет от 6 до 36 дней.

По беременности и родам

По беременности и последующим родам каждой женщине предоставляется отпуск:

  • 70 дней до рождения ребёнка (если беременность многоплодная, то 84);
  • 70 дней после рождения (при осложнениях отдых увеличивается до 86 дней, а если детей родилось двое или более, то 110).

Женщина получает на этот период больничный лист в поликлинике, и время полностью оплачивается.

По уходу за родившимся ребёнком

Уход за ребёнком предусматривает отпуск из 2 частей:

  1. Детский возраст до 1.5 лет, который оплачивается.
  2. От 1.5 до 3 лет. На этот период денежное содержание не сохраняется.

Женщина имеет право по своему желанию в любое время выйти на работу.

Учебный отпуск

Часто работодателям необходимо повышение квалификации сотрудников либо они сами поступают в учебные заведения для получения дополнительного образования. И тогда предприятие предоставляет дополнительное время отдыха (перенос основного отпуска на учебный запрещён!). Все условия содержат 173-177 и другие статьи ТК.

Длительность составляет от 30 до 60 дней (зависит от места и срока учёбы). Для поступления положено 10-15 дней, а для сдачи госэкзаменов вплоть до 4 месяцев.

Оплачивается этот дополнительный отпуск, если форма обучения заочная либо очно-заочная, а образование при этом:

  • высшее либо среднее профессиональное;
  • общее среднее.

Дневное обучение не оплачивается. Работник также может взять дополнительные дни за свой счёт.

Предоставляется время для учёбы согласно справке-вызову из того заведения, где обучается сотрудник.

Без содержания (или без сохранения среднего заработка)

Есть ситуации, когда дополнительный отпуск полагается (его продолжительность до 5 дней), но не оплачивается:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка;
  • свадьба.

Работодатель также не сможет отказать в неоплачиваемом отпуске иным категориям работников, состоящих в штате:

  • инвалидам (60 дней);
  • пенсионерам, но только по старости (14 дней);
  • участникам ВОВ (до 35 дней);
  • близким родственникам (родителям, жёнам) погибших военнослужащих, если смерть наступила из-за ранения или заболевания, связанного со службой (14 дней);
  • многодетным родителям.

Любой работающий человек может согласовать с начальством, написать заявление и по личным обстоятельствам получить неоплачиваемые дни отпуска. В заявлении указывается причина (например, по семейным обстоятельствам).

Как рассчитываются отпускные

То время, что гражданин находится в отпуске, наниматель обязан оплатить. Отпускные – это компенсационная выплата, фактически относящаяся к заработной плате, но оплачивающая время отдыха. Порядок расчёта регулирует ст.423 ТК.

Начисляются и выдаются работнику отпускные заранее и в полном объёме, до того, как работник ушёл отдыхать (ч.9 ст.136 ТК). Законодательство устанавливает этот срок работодателю – за 3 дня до наступления отпуска.

Законодательная база в отношении расчёта периодически меняется. Главный фактор – количество рабочих и праздничных дней. В 2019 году коэффициент для начисления составляет 29.3. Формула выглядит так:

Средняя зарплата за день = сумма выплат за год : 12 мес. : 29,3

Полученную цифру умножают на 28 дней (если есть дополнительный отпуск, то на общее число дней).

Месяцы, что были отработаны не полностью, пересчитываются отдельно:

Средний дневной заработок (неполный месяц) = сумма зарплаты за неполный мес : фактически отработанные дни х общее число рабочих дней в этом месяце

Сумма отпускной компенсации исчисляется из среднемесячного заработка. Расчётный период – календарный год, что предшествовал отпуску.

Коллективный договор может предусматривать иной период, при условии, что не нарушаются права гражданина. Если работник не отработал 12 полных месяцев (недавно был принят, вышел из декретного отпуска и пр.

), то учитываются только отработанные месяцы. По аналогии будут считаться и неполные отработанные месяцы.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 5 июня 2019. Расчётный период для него – с июня 2017 по май 2019. Если же он принят с 10 августа 2017, а в октябре 2017 был 2 недели на больничном, то:

  • расчёт производится за 10 месяцев (август 2017-май 2019);
  • август и октябрь рассчитываются отдельно, а затем прибавляются к общей сумме.

Не включаются в расчёт такие выплаты социального характера и возмещения, как материальная помощь, больничные, командировочные и пр.

Но расчёт производится не только из чистого оклада, а и таких показателей, как:

  • надбавки за класс, квалификацию, сложность работы, руководящую должность или стаж;
  • стимулирующие доплаты (например, за качество работы);
  • неденежные выплаты заработной платы (в перерасчёте на сумму в рублях);
  • премии.

Премии в расчёт входят не все! Когда работник получил квартальное или годовое поощрение, оно включается полностью, но если их было несколько за месяц, то учитываться будет лишь одна (на усмотрение руководства). Но все эти суммы должны быть выплачены именно в расчётный год.

ТК РФ требует оформлять отпуск и все связанные с ним процедуры документально. Служащие отдела кадров издают официальные приказы, а работники пишут заявления. Также на каждом предприятии закон предписывает составить специальный график, в котором прописано, кто и когда идёт отдыхать в течение года (ч.2 ст.123 ТК).

Это необходимо по нескольким причинам:

  • все сотрудники знают свою дату отпуска заранее и до его утверждения имеют право согласовывать с руководством удобное для себя число;
  • отсутствовать на рабочем месте работники будут по очереди, а не одновременно;
  • начальство сможет заранее подыскать замену отдыхающему на этот период;
  • удобно отслеживать, чтобы каждый из работающих своевременно отдохнул, и не возникало неиспользованных дней отпуска.

Утверждается документ заранее, за 2 недели до наступления нового календарного года (ч.1 ст.123 ТК). Даты предстоящих отпусков, как правило, согласовываются между начальством и каждым сотрудником, но работодатель не обязан учитывать пожелания каждого.

Но есть некоторые категории граждан, мнение которых при составлении графика работодатель должен обязательно соблюдать.

Составляется и подписывается бумага ответственным за кадровую политику сотрудником, а затем утверждается подписью руководителя. Закон требует наличия графика на каждом предприятии, для этого разработана специальная унифицированная форма №T-7. Для тех, кто поступил на новое место после утверждения основного графика, составляется дополнительная форма.

Отражаются в графике основные и все дополнительные отпуска, в т. ч. те, что не были использованы сотрудниками за предыдущие годы (по личному желанию).

Каждый работающий на предприятии гражданин должен быть с графиком ознакомлен под подпись. Обычно для этого форма Т-7 дополняется графой для подписей либо для этого к документу отдельно прилагается лист.

Лица, трудящиеся на основании гражданско-правовых соглашений (например, договора подряда на разовое или систематическое оказание услуг и т. п.), в график не включаются, так как отпуск им не положен.

Смогут ли отозвать из отпуска и заменить его компенсацией

Отозвать отдыхающего можно лишь с его согласия. А недоиспользованные дни работник впоследствии вправе использовать в любое время либо же присоединить к последующему отпуску (но оплачиваться повторно они не будут).

Запрещено отзывать, а также заменять отпуск компенсацией, нижеследующим категориям граждан:

  • сотрудникам младше 18-летнего возраста;
  • беременным женщинам и декретницам;
  • работникам, постоянно занятым на вредном или опасном производстве.

Закон об отпуске гласит, что недоиспользованные дни можно не использовать, а заменить денежной компенсацией, как указано в статьях 126, 127 кодекса.

При увольнении работнику также должны выплатить компенсацию. Чтобы её получить, нужно написать заявление.

Формула расчёта такая:

Компенсация при увольнении = 29,3 : 12 х фактически отработанные месяцы х средний заработок

Увольнение раньше срока, если работник уже отдохнул, а год не доработал, не означает, что человек будет отрабатывать это время. Просто из окончательного расчёта будет удержана сумма излишне выплаченной компенсации.

В день увольнения работник получает на руки документы и полный расчёт по всем задолженностям. Иначе сотрудник может обратиться в прокуратуру, инспекцию по труду или судебный орган.

Трудовой кодекс РФ регламентирует отпуск и правила его оплаты очень строго. За не предоставление гражданам гарантированного российским законодательством права на отдых, работодателю грозят штрафные санкции.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/trudovoy-kodeks

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ и его документальное оформление

Отпуск по графику трудовой кодекс

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Правила и особенности предоставления отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ используется в ситуации, когда жизненные обстоятельства гражданина изменились и ему необходимы дни отдыха. Причины для этого могут иметь разное выражение. Соответственно, решения по ним также будут разниться. 

Необходимость соблюдения графика отпусков

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность, наделены правомочиями на отдых. Когда указанные права реализуются, интересы предприятия страдать не должны.

По этой причине каждое предприятие, основываясь на особенностях своей деятельности ежегодно формируется специальный акт, посредством которого регулируется порядок предоставления времени отдыха.

При формировании графика требуется принимать во внимание пожелания сотрудников. 

Имеется единая форма акта, используется форма Т-7. При этом, установлена возможность применять собственный образец. Обязательное требование – отражение определенных реквизитов. Обязанность по исполнению рассматриваемого акта возлагается как на руководство компании, так и на сотрудников. 

Важно учесть, что есть определенная группа граждан, для которых трудовое законодательство и другие нормативы устанавливают гарантии предоставления время отдыха вне зависимости от составленного графика. 

Некоторые сотрудники наделены правом использовать отпуск в удобное для себя время. При принятии решения о необходимости отпуска человеку не требуется учитывать мнение руководства компании по данному поводу. К этой категории отнесены: 

  • лица, не достигшие совершеннолетия; 
  • граждане, которые используют отпуск за первый год работы в фирме; 
  • те, кто имеют звание почетного донора страны; 
  • лица, воспитывающие детей со статусом инвалида (при этом ребенок не должен быть старше 18 лет); 
  • представительницы женского пола, у кого есть более 1 ребенка в возрасте до 12 лет; 
  • граждане, на чьем воспитании находятся двое детей, не достигшие 12-летия, при этом матери у них нет; 
  • лица, участвующие в ВОВ, инвалиды; 
  • ветераны боевых действий; 
  • граждане, пострадавшие во время трагедии в Чернобыле; 
  • лица, имеющие звание Героев СССР или РФ, кавалеры Ордена Славы.

Продолжительность отпуска зависит от того, к какой категории отнесено лицо. 

Отпуск по семейным обстоятельствам

В таком случае работодатель может оплатить время отдыха или предоставить своему работнику материальную поддержку. Это происходит, когда в семье сотрудника погибает или рождается человек.

Также выплата предоставляется, если заболели родители или ребенок. Однако, зачастую такая разновидность отпусков предоставляется без содержания. Это указывает на то, что оплата не полагается гражданину.

Процесс оформления такого времени отдыха урегулирован положениями нормы 128 ТК РФ. 

Предусматривается, что гражданин на протяжении определенного периода не присутствует на своем рабочем месте, при этом за ним не сохраняется заработок.

Длительность времени отдыха находится в зависимости от того, какая ситуация сложилась в жизни человека. Необходимо согласовать предоставление дней отдыха с руководством предприятия.

На практике встречаются ситуации, когда директор отвечает отказом на просьбу об отпуске. Это происходит, если руководство сочло причины неуважительными. 

Закон указывает на то, что такой отпуск является правом, но не обязательством компании. В качестве исключений можно назвать ситуации, когда отдых просит лицо, на кого есть прямое указание в законе. Данные категории перечислены выше. Устанавливается, что раскрывать причину ухода в отпуск не обязательно, однако, указание на нее, повысит шансы на положительный ответ руководства. 

Перенос отпуска – право или обязанность работодателя

Общее правило предусматривает на то, что работодатель не несет обязанности относительно предоставления рассматриваемой разновидности отпусков.

В частности, именно такое решение было вынесен КС РФ в 2009 году.

В нем указано, что правила о предоставлении гражданам времени отдыха при последующем прекращении трудовых отношений должно происходить только при наличии согласия обеих сторон данных правоотношений. 

В ситуации, когда сотрудник не дожидается положительного ответа по своему заявлению, не выходит на свое рабочее место, рассматривать такое поведение следует как прогул.

У руководства предприятия появляется возможность привлечь такое лицо к установленным мерам ответственности, в том числе разорвать трудовые отношения.

Сделать такой вывод можно, основываясь на Постановлении Пленума ВС РФ от 2004 года. 

Важно учитывать и то, что из указанного правила имеются некоторые исключения. В этом случае нужно учитывать определенные нюансы: 

  1. В законодательстве перечислены категории граждан, наделенные правом на использование отдыха в любое время, когда это им удобно. Отдельным пунктом имеется указание на то, что мужчине может быть предоставлен отдыха в период, когда его супруга находится в отпуске, связанном с вынашиванием малыша и родами. При этом, длительность непрерывной работы в одной фирме не имеет значения. 
  2. Допускается, что время отдыха конкретного сотрудника может иметь привязанность к определенному обстоятельству. К примеру, если человек трудится в нескольких компаниях, то там, где он работает совместителем, должны отпустить в отпуск, когда он отдыхает по основному месту труда. 
  3. Отдельными положениями в законодательстве отражены ситуации, при возникновении которых предоставить отдых гражданину нужно в обход графика. Основанием для этого выступает заявление работника. Данные правила распространяются на случаи, когда человек работает в компании первый год. Планирование отпуска происходит только на втором году работы. 
  4. Также при условии последующего прекращения трудовых отношений гражданин наделяется правом на отдых перед увольнением. Требуется написать соответствующее заявление. 

Порядок предоставления отпуска вне графика

Вне зависимости от того, какая ситуация возникла в жизни человека, ему требуется в письменной форме обратиться к руководству фирмы и ждать решения по своему вопросу. Если директор согласен, то формируется соответствующий приказ и человек может отдыхать. При вынесении отрицательного решения допустимо согласовать, когда фирма сможет предоставить время отдыха.

Документальное оформление

В рассматриваемой ситуации руководству компании требуется сформировать соответствующий приказ и внести уточнения в график и личные документы сотрудника. Приказ формируется при использовании письменной формы. Стоит отметить, что единого формата не разработано, по этой применяется произвольный формат. 

Данный вариант используется в случае, когда устанавливается большая продолжительность отпуска, к примеру, несколько недель или месяцев.

Когда отклонения от графиков составляет пару дней, то специалисты рекомендуют использовать типовую форму №Т-6.

Сформированный акт направляется в финансовый отдел предприятия, чтобы были произведены начисления выплат, при условии, что они положены гражданину. 

К примеру, когда предприятие выделяет материальную помощь, или оплачиваются отпускные. Если основанием для переноса времени отдыха выступает заявление гражданина, то этот же документ выступает основой для издания соответствующего приказа.

На нем должна стоять виза директора предприятия. Когда инициатива об отдыхе идет от фирмы, то заявление писать не требуется, приказ формируется без него. В акте можно указать новый период, когда сотрудник будет отдыхать и причины, в силу которых произошли коррективы. 

Обязательным условием выступает ознакомление гражданина под роспись с документом. Затем требуется внести соответствующие коррективы в график. В общем, разработка происходит за пару недель до того, как наступит новый год. Использовать следует бланк по унифицированному формату. Это акт №Т-7. Во время внесения изменений нужно: 

  • указать, по какому основанию производится перенос времени отдыха (в данной ситуации, это заявление человека, на котором имеет положительный ответ руководства компании);
  • отражается новая дата отпуска; 
  • причина внесения изменений. 

Если коррективы касаются уже ранее измененного отпуска, требуется вносить запись в новую строку. Зачеркивать и что-то исправлять не следует. 

Предупреждение о начале отпуска и его оплата

В законодательстве требование относительно предупреждения сотрудника о предстоящем отдыхе сформулировано при использовании императивной формы. При этом, исключений из данного правила не предусматривается.

Это говорит о распространении данной нормы на ситуации, когда основанием предоставления времени отдыха выступает заявление человека.

Стоит учесть, что подобное уведомление не требуется в случаях, когда гражданин самостоятельно определяет даты времени отдыха. 

Кроме того, исключений не предусматривается и в отношении нормы 136 ТК РФ. Эта статья устанавливает необходимость оплаты за три дня до того, как сотрудник пойдет отдыхать.

Стоит отметить, что при ненаправлении уведомления законодательство не предусматривает ответственность для работодателя, то в ситуации с предоставлением средств – она есть.

Меры ответственности предусмотрены в статье 236 ТК РФ. 

Отпуск считается использованным вразрез с графиком в ситуации, когда он был перенесен на другое время. Последствия данных ситуаций имеют разное выражение. У руководства компании есть несколько вариантов поведения, если сотрудник просит отпустить его в отпуск менее чем через три дня: 

  • отказать в предоставлении времени отдыха; 
  • предложить скорректировать дату выхода в отпуск; 
  • указать, что допустимо написать два заявления (сначала заявление составляется на использование неоплачиваемого времени отдыха, затем сразу на отпуск с оплатой);
  • согласиться на предоставление времени отдыха, указанного в заявлении. 

В последнем случае предусматривается, что требуется выплатить заработок за отработанное время и компенсационные выплаты, при условии наличия оснований для их получения лицом. При определении даты отпуска требуется учитывать пожелания сотрудника по данному поводу, однако согласовывать их не нужно. Это относится к случаям, когда: 

  • гражданин заболел перед использованием времени отдыха; 
  • на протяжении отпуска человек будет исполнять обязанности государственного типа, поэтому необходимо освобождение от трудовой деятельности; 
  • другие ситуации, отраженные в законах или локальных нормативах. 

Согласовать даты требуется, если своевременно не предоставлена оплата дней отдыха или гражданину направили уведомление об отдыхе позже, чем за пару недель. С целью уведомления сотрудников о предстоящем времени отдыха, руководство предприятия может использовать несколько разных методов. 

В частности, допускается под роспись ознакомить работника о том, какой график был сформирован. Также можно знакомить с приказом, указывающим на конкретные даты отпуска. Данный вариант следует использовать за пару недель до отпуска. 

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/predostavlenie-otpuska-vne-grafika-po-ch-4-st-123-tk-rf.html

Начало отпуска при сменном графике работы

Отпуск по графику трудовой кодекс

Ответ на 1 вопрос: Должен ли график составляться с учетом ежегодных отпусков? Если да, то как отразить перенос отпуска?

Вы не обязаны указывать в графике работы (сменности) отпуск работника, более того, делать это не рекомендуется. Ответ на 2 вопрос: Если график изначально составлен без учета отпуска исходя из нормы часов, то при подсчете переработки нужно ли из нормы также вычитать время ежегодного отпуска? Да, нужно.

д.). Ответ на 3 вопрос: Каким образом можно избежать переработки при составлении графика работы? График работы (сменности) желательно составлять сразу на весь учетный период, таким образом, чтобы в пределах этого учетного периода сотрудник отработал норму часов, без переработок или недоработок.

Примечание: норма рабочего времени за 2015 г.

Об отпуске при сменном режиме работы

Трудовой Кодекс не требует процедуры написания работником заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

С какой даты должен начинаться отпуск при работе посменно?

Так, в соответствии с установленным в ней общим правилом (статьи 120, 122 и 123) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Вообще, в вашей ситуации не увидела никакой проблемы. В соответствии со ст.

107 ТК РФ видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; Просто при сменном графике работы сложно просчитать дату отпуска, чтобы она была с рабочей смены, а график отпусков утверждается за две недели до начала нового календарного года ст.123 ТК РФ.

Виктория Вам уж ответила, но мне бы хотелось внести некоторы дополнния. Обычно в отпуск направляют согласно графику отпусков, установленному в организации.

— После окончания учебного отпуска сотрудник не принес справку-подтверждение. Говорит, что деканат уже закрыт и никто ему справку не подпишет. Мы вправе уволить сотрудика за прогул?

— Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска — это установленная гарантия (ст. 173–176 ТК РФ. — Примеч. ред.). Из ТК РФ следует, что сотрудник вправе уйти на сессию, если у него есть справка-вызов из вуза (ч.

На период отпуска работника приходятся следующие нерабочие праздничные дни: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января 2006 г.

Трудовые отношения наемных работников и предпринимателя регулируются Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ) и другими законодательные акты Украины, принятыми в соответствии с ним. Здравствуйте.

работаю посменно 2 через 2.

С 27 октября отправляют в отпуск, а это мой первый выходной день.

правомерно ли это посылать в отпуск с выходного, ведь когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается (в любой день кроме выходных) Обычно в отпуск направляют согласно графику отпусков, установленному в организации. Я так понимаю, речь идет о том, что дата начала Вашего отпуска выпадает на день, когда согласно Вашего графика работы Вы должны отдыхать?

Вообще, что такое отпуск это время свободное от работы, время отдыха и поэтому логично отправить в отпуск именно с рабочей даты для вас, т.к.

если вас отправляют в ваш выходной в отпуск, то получается вас отправляют отдыхать в ваш отдых. О начале отпуска вас обязаны уведомить за две недели.

И то, что получилось, вас отправили именно с вашего выходного дня, это ни как ваши права не нарушает, главное, вам предоставили отпуск — 28 калдней, и в соответствии с графиком отпусков.

Когда выходить из отпуска на работу?

Размер оплаты отпуска при сменной работе производится на общих основаниях и оговаривается порядком исчисления среднего заработка, установленным в статье 139 Трудового кодекса. Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего заработка работника.

Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска при сменном графике работы устанавливается по взаимной договоренности между работодателем и работником.

Если такая договоренность не была достигнута, то продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Следует помнить, что при делении отпуска на части, одна из частей не может быть менее 14 календарных дней. При выходе из очередного отпуска следует понимать, что дата выхода, указанная в приказе о предоставлении отпуска, является результатом математического сложения календарных дней.

определяется и рассчитывается в обычном порядке, который прописан в ст.

114 ТК РФ. О порядке составления графика скользящего отпуска и условиях его оформления расскажем в статье.

После составления графика отпусков необходимо проинформировать работников компании.

Приведем пример. Если первый отпуск взять в количестве 12 дней с последнего рабочего дня, то работник будет отдыхать уже не 12, а 14 дней за счет еще 2 дней выходных, а второй этап отпуска взять на 16 рабочих дней 2 выходных.

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100. ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст.

103 ТК РФ. Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их. Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Санкт-Петербургтрудовые отношения 5 комментариев Эксперты Похожие проблемы Viktoriya Kochetkova, эксперт Менеджер по персоналу Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты.

2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4…. 5 проблем 9085 решений 6538 Ирина Киршина, эксперт юрист (***) Общий стаж работы — 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ).

5759 решений 3 расследования 1821 Сегодня в фокусе Работаю санитаркой с вредными условиями труда в операционном блоке, работодатель хочет ввести нам дежурство на дому 2000-03-20 15:16:00, 15:16 Сбила машина, скончался в реанимации.Подписчик «КП»И. Бреднихина,г.

Москва Подскажите, пожалуйста, как положено уходить в отпуск, если мы работаем сутки через трое. После крайнего суточного дежурства перед отпуском положен один день отдыха или положено три дня выходных? Например, понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср., чет., пят.

– выход, суб. – отпуск или понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср. – выходной, четверг – отпуск. Очень интересует, сколько положено дней отдыха перед отпуском после крайней вахты. Эксперт «КП»Ю.Н.

Строгович,государственныйсоветник юстиции3 класса Порядок реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск определен в главе 19 Трудового кодекса РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Как отгулять отпуск перед декретом

Ст. 120 ТК РФ гласит, что в период оплачиваемого отпуска должны включаться количество именно календарных, а не праздничных и нерабочих дней.

У меня с 21 декабря, работа посменная 2 через 2 по 12 часов. отпуск 2 недели. Когда я должна выйти на работу? Считаются ли в эти две недели 2 выходных перед и после смены?

Пойдете после выходных, т.е. с понедельника.

Вот и я пойду после выходных.» В ТК написано — отпуск предоставляется в календарных днях.

Балкарская респ.Калининградская обл.Калмыкия респ.Калужская обл.Камчатский крайКарачаево-Черкесская респ.Карелия респ.Кемеровская обл.Кировская обл.Коми респ.Костромская обл.Краснодарский крайКрасноярский крайКрымКурганская обл.Курская обл.Ленинградская обл.Липецкая обл.Магаданская обл.Марий Эл респ.Мордовия респ.

МоскваМосковская обл.Мурманская обл.Ненецкий авт. окр.Нижегородская обл.Новгородская обл.Новосибирская обл.Омская обл.Оренбургская обл.Орловская обл.Пензенская обл.Пермский крайПриморский крайПсковская обл.Ростовская обл.Рязанская обл.Самарская обл.Санкт-ПетербургСаратовская обл.Саха (Якутия) респ.Сахалинская обл.

Свердловская обл.СевастопольСеверная Осетия — Алания респ.Смоленская обл.Ставропольский крайТамбовская обл.Татарстан, респ.Тверская обл.Томская обл.Тульская обл.Тыва респ.Тюменская обл.Удмуртская респ.Ульяновская обл.Хабаровский крайХакасия респ.

Ханты-Мансийский авт. окр.

Если Вы по Вашему (официально составленному и утвержденному) графику 1 и 2 августа — выходные, то именно по графику Вы 3 августа должны выходить на работу, иначе изменится служебная нагрузка на Вашего сменщика — появится недоработка или переработка.

У меня есть аналогичный опыт работы, правда по другому графику, но все равно скользящему, в 3-5 смен, соответственно с 2-4 сменщиками. Мы делали так — составляли график дежурств на весь год, отмечали в нем наши отпуска, подписывали у своего непосредственного руководителя, утверждали у самого главного начальника и сдавали в отдел кадров.

Источник: https://palez.ru/nachalo-otpuska-smennom-grafike-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.