+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Папка накладные входящие или полученные

Папка накладные входящие или полученные

Папка накладные входящие или полученные

Методические рекомендации по организации учета у индивидуального предпринимателя от Бизнес-Траст. Учет предпринимательской деятельности ИП ведется в одной Книге учета доходов и расходов. Распространенное заблуждение. В процессе предпринимательской деятельности у предпринимателя на руках оказались документы. Что он с ними должен сделать? Куда деть?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Основные услуги
  • Как создать идеальный архив бухгалтерских документов
  • Можно ли накладные и акты об оказании услуг подшить в одну папку?
  • Можно ли накладные и акты об оказании услуг подшить в одну папку?
  • Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать
  • GDPR, Cookies и персональные данные.

Основные услуги

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мои вещи Винкс /Моя папка с Винкс

Методические рекомендации по организации учета у индивидуального предпринимателя от Бизнес-Траст. Учет предпринимательской деятельности ИП ведется в одной Книге учета доходов и расходов.

Распространенное заблуждение. В процессе предпринимательской деятельности у предпринимателя на руках оказались документы.

Что он с ними должен сделать? Куда деть? Все полученные и часто изготовленные самим предпринимателем документы должны быть подшиты, отсортированы в нужную папку, упакованы, и, в конечном итоге, уничтожены.

Как проделывать все эти манипуляции читайте здесь. Сколько и какие должны быть эти папки показано в нижеприведенной таблице.

Предпринимательская деятельность, как и любая другая, имеет свои этапы – начало, развитие и окончание. При этом первый этап заканчивается регистрацией хозяйствующего субъекта, второй – характеризуется налогообложением, учетом и отчетностью, а третий – расставанием собственника со своим бизнесом.

Аналогично протекают отношения между хозяйствующими субъектами: договор, документы на покупку-продажу товаров работ, услуг , протокол об окончании договора отсутствия взаимных претензий.

Такая схема работы для многих окажется откровением, поскольку ни договора, ни протоколы они не подписывают в процессе своей деятельности. От этого суть правоотношений не меняется.

Пусть ИП купил товар в каком-либо магазине товарный и кассовый чек и продал его на рынке.

По Гражданскому Кодексу РФ существует договор оферта или договор-предложение купли-продажи в отношении неопределенного круга покупателей. Именно этот договор неявно заключается между продавцом и покупателем по факту покупки.

Именно по этому договору возникают права и обязанности у каждой из сторон. Если при продаже товаров населению договор оферта применяется повсеместно, то при закупке товаров многие предприниматели пренебрегают заключать двусторонние договора поставки купли-продажи , вероятно опасаясь подвоха со стороны контрагента, и этим ставят себя в худшее положение.

Отсутствие договора создает не доверительные отношения между партнерами, что не позволяет, например, получить дать товарный кредит взять дать товар на реализацию или с отсрочкой платежа.

Заключать договора следует ежегодно. Это объясняется необходимостью хранить документы связанные с предпринимательской деятельностью три года не считая текущего.

По истечении этого срока срок исковой давности они утрачивают свою юридическую силу поэтому собирать их в учетную папку следует по годам и в хронологическом порядке. Допускается пролонгировать продлевать договора. В этом случае договор вместе с протоколом о пролонгации должен будет храниться в двух папках, что потребует изготовления копий и затруднит поиск договора и проверку документов.

Если у Вас розничный магазин и двусторонних договоров с покупателями Вы не заключаете можно папку “Договора с покупателями” не заводить. В этой папке следует накапливать документы на приобретение товаров, работ, услуг, основных средств, материалов, комплектующих и других, которые непосредственно связаны с предпринимательской деятельностью.

Насколько эта связь непосредственна, в конечном итоге, определяет Ваш налоговый инспектор. Во всех документах должно быть указано, что Вы покупатель.

Если в накладной или приходном кассовом ордере такого указания нет, то инспектор может не принять эти документы за документы, подтверждающие Ваши расходы.

Однако, для определения размера своего дохода для самого предпринимателя такую папку следует вести.

В перечень документов, подтверждающих расходы, попадут не все документы из этой папки.

Соответственно в папке будут находиться документы на нереализованные в прошлом году товары, а после окончания года – нереализованные в отчетном году.

Если какие либо товары материалы вы использовали в личных целях или они утеряны повреждены и не будут не могут быть реализованы, то такие документы не могут подтверждать Ваши расходы.

Если в накладной часть товаров реализована в одном году, часть в другом, а часть использована в личных целях, то в накладной копии накладной для следующего года следует указать судьбу этих товаров.

Документы попавшие в перечень следует прошить, пронумеровать все листы каждую бумажку и опечатать собственной печатью если есть , а так же сделать надпись “В папке прошито и пронумеровано листов” и расписаться.

Это следует сделать для упрощения сдачи документов на проверку. При запросе от ИМНС документов Вы сдаете под расписку прошитую папку с указанием числа листов и можете спать спокойно.

Если Вы этого не сделали по окончании года, то Вам придется всё это сделать в процессе подготовки документов на проверку.

Пример: Вы купили товар. Как его отразить в учете. Фактически покупка Вами товара не создает у Вас расходов, поэтому в книгу учета доходов и расходов запись по этому факту добавлена не будет.

Расходами купленный товар становиться только после его продажи.

До этого момента документы на его приобретения следует разделить и учесть, а именно: – накладную и квитанцию приходного ордера подшить в Папку 3.

Накопленные в данной папке документы в ИМНС предоставляться не обязаны, однако они могут потребовать в случае сквозных проверок, подачи уведомления на освобождения от обязанностей плательщика НДС, и в некоторых других.

Раздельный учет движения материальных ценностей также строится на данных первичных документах. Эти документы ИП изготавливает самостоятельно рукописно или с применением компьютера.

По окончании отчетного года, в зависимости от учетной политики все при учетной политике по отгрузке или не все при учетной политике по оплате следует также прошить, пронумеровать и опечатать.

Пример: Вы отгрузили товар в магазин. Фактически отгрузка ещё не означает продажу, если вы не выбрали учетную политику по факту отгрузки возможно только при ТСНО. Продажей это станет только после получения денег, если, конечно, не было предоплаты. До этого документы на его отгрузку следует изготовить, разделить и учесть, а именно: – накладную и квитанцию приходного ордера подшить в Папку 4.

Если у Вас розничный магазин ларек, прилавок и других доходов нет, то Папка 6 может не заводиться, поскольку Z отчет ККМ является эквивалентом для продавца выданного счета-фактуры не не для покупателя. Накопленные в данной папке документы в хронологическом порядке ежемесячно подшиваются, листы нумеруются и опечатываются.

Прежде чем сшивать следует по договорам с поставщиками и покупателями убедиться в комплектности полученных и выданных счетов-фактур.

Такие сшивки представляют собой Журнал полученных и Журнал выданных счетов-фактур в соответствии с утвержденным порядком учета НДС.

Запись в книгу Покупок производится по дате счета-фактуры поставщика с года и по дате отгрузки товаров покупателям в счет ранее полученной предоплаты аванса.

Все входящие счета-фактуры образуют Журнал входящих счетов фактур. Если покупки производились в рамках посреднической деятельности в интересах поручителя принципала , то они не отражаются в Книге Покупок.

В этом случае предприниматель-посредник агент в книге Покупок отражает только покупки, связанные со своими расходами на ведение деятельности например канцтовары, аренда помещения, услуги связи и др.

Допускается ведение Книги Покупок с применением компьютера, что позволяет по окончании месяца произвести распечатку нескольких листов относящихся к отчетному месяцу.

Эти листы прошиваются, нумеруются и опечатываются. Такие сшивки собираются в папке 6 в течении года. По окончании года их следует отложить и хранить отдельно от папки 6. Если вы купили Книгу Покупок, но у Вас есть возможность применять компьютер если вы читаете эти строки – то возможность есть , то советуем её выбросить и вести учет Книги покупок на компьютере.

Все выданные счета-фактуры образуют Журнал выданных счетов фактур. Если Вы реализуете товары работы, услуги с различными ставками НДС, то Вам следует вести раздельный учет реализации товаров с различными ставками см.

При отсутствии такого учета применяется ставка НДС в 18 процентов.

Если продажи производились в рамках посреднической деятельности в интересах поручителя принципала , то они не отражаются в Книге Продаж, поскольку это продажи не предпринимателя, а его поручителя.

Эти продажи предприниматель-посредник отражает в отчете поручителю комитенту, принципалу.

В этом случае предприниматель-посредник комиссионер, агент в книге Продаж отражает только своё вознаграждение по договору поручения договору комиссии, агентскому договору и по дате оплаты или зачета взаимозачета, призанния отчета.

Допускается ведение Книги Продаж с применением компьютера, что позволяет по окончании месяца произвести распечатку нескольких листов относящихся к отчетному месяцу.

Если вы купили Книгу Продаж, но у Вас есть возможность применять компьютер если вы читаете эти строки – то возможность есть , то советуем её выбросить и вести учет Книги Продаж на компьютере.

Обязанность вести учет журналов полученных и выданных счетов-фактур, книг покупок и продаж у Вас пропадет, если Вы перешли на упрощенную систему или вмененный налог. В остальных случаях, в том числе после получения освобождения от обязанностей плательщика НДС, такая обязанность у Вас сохраняется.

В папке 9 следует собирать документы связанные с вашей предпринимательской деятельностью: – свидетельство о регистрации предпринимателя – свидетельство о постановке на учет – лицензии на Ваши виды деятельности, если они требуются по закону – сертификаты – копия паспорта – копия нотариальной доверенности Вашего доверенного лица – свидетельство о постановки на учет в ПФ, ФОМС возможно в ФСС – прочие Документы из этой папки извлекаются по мере устаревания.

В этой папке следует хранить документы связанные с движением наличных денег. Если у Вас розничный магазин и применяется ККМ, кроме этого других доходов нет Папку 10 можете не заводить.

Если Вы оказываете услуги населению, например бытовые, то допускается применение вместо ККМ бланков строгой отчетности. Форма бланков закреплена в Постановлении правительства. Допускается изготовление бланков с применением компьютера.

Обязательные реквизиты для бланков строгой отчетности описаны в постановлении.

Если потребителями Ваших товаров работ, услуг являются коммерческие и некоммерческие предприятия, предприниматели без образования юридического лица, то применение ККТ при наличных расчетах для Вас не обязательно.

Бланки строгой отчетсновти не подтверждаю факт оплаты чего-либо организацией, поэтому при расчетах с организациями лучше их не применять.

Применение приходных и расходных кассовых ордеров при получении или выдаче денег допускается только если эти операции не связаны с оплатой товаров работ, услуг.

Если вы применяете приходные кассовые ордера, то к Вам может быть применен Порядок ведения кассовых операций.

Если у Вас используются наемные работники, то порядок ведения кассовых операций к вам применяется в обязательном порядке.

Этот порядок предусматривает ведение реестра приходных кассовых ордеров, реестра расходных кассовых ордеров, кассовой книги установленного образца.

Всё это допускается рекомендуем вести с применением компьютера и хранить в папке Папка по расчетному счету, если он у Вас есть, содержит выписки банка по счету и все документы, подтверждающие приход или расход денег.

Документы прикладываются к выписке банка, в которой содержатся ссылки на эти документы, желательно, в том же порядке. Если у Вас несколько счетов – рублевый, валютный, или счета в нескольких банках, на каждый счет следует завести отдельный скоросшиватель.

Учет зарплаты один из самых трудоемких видов учета для ИП, поскольку следует учитывать большое количество показателей используемых для расчета зарплаты, ЕСН, пенсионных взносов и НДФЛ.

Появление наемных работников должно вызывать, в том числе, появление отдельного учетного работника.

В этой папке следует хранить трудовые договора, копии паспортов работников, копии документов на льготы, копии свидетельств о рождении детей работников и другие.

Лучше это делать в отдельном файле на каждого работника. По умолчанию предполагается, что индивидуальный предприниматель не имеет работников. Поэтому в режиме “одного окна” его не регистрируют в качестве работодателя во внебюджетных фондах и ИФНС. Начисление зарплаты производится в зависимости от условий договора – повременно, сдельно, сдельно-премиально, или как вы сами сможете придумать.

С чего начать? Дорогие бухгалтера! Очень нужна ваша помощь.

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации.

Как создать идеальный архив бухгалтерских документов

Источник: https://2investor.ru/semeynoe-pravo/papka-nakladnie-vhodyashie-ili-poluchennie.php

Можно ли накладные и акты об оказании услуг подшить в одну папку?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Источник: https://kristalspb.ru/nasledstvennoe-pravo/papka-nakladnie-vhodyashie-ili-poluchennie.php

Бухгалтерские и юридические услуги

Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись.
Чувство Меры Просветленный (21675), закрыт 6 лет назад 1. Папка расход или папка приход. накладная сколота со своей счет фактурой 2.

Спасибо всем кто откликнулся в этой теме. Это очень важно на самом деле, когда в бухгалтерии и с бумагами порядок.Пока я все в этой ветке читаю, вникаю, делаю для себя кое-какие пометки.

Ответ

Формально под регистрацией документов подразумевается присвоение полученному либо отправленному документу идентификационного номера с занесением соответствующей информации в вышеупомянутый журнал. Документы подлежат регистрации с целью:

  • обеспечения учета документации и контроля ее исполнения;
  • систематизации и обработки корреспонденции;
  • облегчения поиска документов в случае необходимости, создания организационно-поисковых систем;
  • обеспечения сохранности документов;
  • проведения продуктивной справочной работы по документации и пр.

Счета на оплату: кто в папку, кто в помойку В бухгалтерских кругах отношение к счету колеблется от крайне равнодушного до щепетильного. К одним придешь – у них выставленные и полученные счета удостоились отдельных папок (1), у других их скорее обнаружишь в мусорном ведре. Мне кажется, что выделять для счетов отдельные папки смысла нет.

Если вы не являетесь плательщиком НДС, а предприятие- поставщик исчисляет НДС, то оно соблюдает свои обязанности по представлению полного пакета документов.

Если у вас система налогообложения на УСНО, то нужно заказать в вашей налоговой инспекции документ, который подтверждает этот факт.

Поскольку на практике, без вашего заявления, налоговая высылает только уведомление о применении УСНО на основе патента.

OV66 17-03-2011, 15:33:02 Реализация по счету 90 — Торг-12, Акты, ТТН. Реализация по счету 91 — Торг-12, Акты, ОС-6. Книга продаж, журнал счетов-фактур выданных, счета-фактуры выданные, авансовые с-ф.

Книга покупок, журнал счетов фактур полученных, счета фактуры полученные, авансовые с-ф к вычету. Документы по затратам (акты, списание ТМЦ и т.п) — по счетам затрат: 20, 25, 26, 91 и т.п. Поступление ТМЦ — отдельно, по сч.

10 Проверяет все, возможно выборочно.

Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами.

А я делаю так, просто снимаю копию и подшиваю к авансовому отчету вместе с чеком и прих. ордером. А оригинал подшиваю в папочку со счетами-фактурами. У меня была проверка и налоговая и аудиторская, никто замечаний не сделал!
Виктор Крымов, главный бухгалтер ООО «Таволга» (г.

Москва) Что прикрепить к авансовому отчету Конечно, некоторые бухгалтеры предпочитают лишние бумажки не плодить. Но это уже дело вкуса – я люблю порядок (3). Да и у налоговиков при проверке меньше вопросов будет. Хотят оригиналы – пусть копаются в папках с накладными и счетами-фактурами.

Марина Труханова, бухгалтер ООО «Стрела» (г.

7.Держите в порядке вашу структуру файлов

Некоторые виды документации непосредственно после регистрации получают юридическую силу. Так, выданная работнику справка считается действительной только при условии наличия регистрационного номера.

Что касается входящей документации, то регистрации подлежат документы, полученные любыми способами доставки, включая электронную почту и факс.
Требования в отношении формирования дел не менялись уже очень много лет. В этом плане архивное дело – весьма консервативная сфера деятельности.

Основной принцип, который должен соблюдаться при формировании документов в дела, — включение в одно дело документов, имеющих одинаковый срок хранения.

Поскольку вопрос касается непосредственно переписки (поступающей и отправляемой корреспонденции), то для формирования документов в соответствии со сроками хранения необходимо дела формировать по тематике (вопросам) и/или корреспондентам.

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Скачать бесплатно образец и бланк. Порядок, правила и форма оформления. Цели составления: передаче, учет, хранение документов.

Указание в заголовке дела вопроса может быть важно, если дело формируется в структурном подразделении, так как в разных подразделениях может быть переписка с одной и той же организацией, но по разным вопросам.

Источник: https://paper-pro.ru/sudebnaya-praktika/1774-papka-nakladnye-vkhodyashhie-ili-poluchennye.html

Папки в бухгалтерии

Папка накладные входящие или полученные

Почти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.

Что и где хранить

Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.

Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку. Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту.

Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента. Однако бухгалтер может придумать и свой порядок.

Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти.

Каждую папку с документами следует подписать, например:

ООО «Солнышко»

СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПОЛУЧЕННЫЕ

3 квартал 2014 года

На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся.

В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать.

Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д.

Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки. Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный.

Кассовые документы

Их удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него.

Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книги собирайте отдельно. В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу.

Чтобы не путать, где лежат какие документы, вы можете положить между ними разделитель. Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств.

Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты. Если же такие операции происходят 1-2 раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира.

Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата. Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами.

Накладные, акты и счета-фактуры

Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно. Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в разных папках. Счета-фактуры также следует подшивать в отдельные папки, особенно если компания является плательщиком НДС.

Также в папки часто подкалывают реестры документов, которые в ней содержатся. Их можно распечатать из большинства бухгалтерских учетных программ. По этим реестрам удобно проверять, все ли документы на месте.

К счетам-фактурам также можно подколоть журналы учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также книги покупок и книги продаж. Однако если в вашей компании большой документооборот, эти журналы и книги можно хранить отдельно.

Документы по зарплате

На каждого сотрудника компании следует завести личное дело. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника.

В личное дело подшивается трудовой договор, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения – копия трудовой книжки.

Также в личное дело можно подшивать заявления и приказы о приеме на работу, отпуск, увольнение и пр.

Часто заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам. Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету зарплаты и пр.

Прошивать или не прошивать?

Чтобы документы не терялись, в конце года некоторые организации предпочитают прошивать документы в папках. Так они не разлетятся, даже если папку уронить. Это делается следующим образом:

  1. Документы кладутся в твердую обложку. В них делаются проколы слева на полях.
  2. Через проколы пропускается толстая нить или лента, сзади она завязывает в узел. При этом свободные концы должны быть хотя бы 5 см.
  3. На узел наклеивается бумага размером примерно 4х5 см.
  4. Сверху на бумаге пишется фраза «Прошнуровано и пронумеровано … листов». Ставится печать организации и подпись ответственного лица.

Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе (в этом случае всегда можно изъять или заменить документ).

Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать).

Про входящие первичные документы можно прочитать здесь.

О хранении документов в архивах написано тут.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/papki-v-buhgalterii/

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3 ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО — рекламные материалы (листовки, программы, проспекты); — информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления; — поздравительные письма и телеграммы; Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании.

От этого иногда зависит оперативность решения того или иного вопроса.

Документы, поступающие в компанию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления.

При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря.

Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Примечание. При передаче документа из одного структурного подразделения компании в другое он повторно не регистрируется. Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно.

А как быть с телеграммами или телефонограммами? В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте.

Как регистрировать их? Оригиналы входящих электронных документов должны присылаться с сопроводительным письмом к файлу. При необходимости документы, поступившие по электронной почте, могут распечатываться на бумажном носителе.

Создаваемые в организации документы нужно регистрировать в день их подписания или утверждения.

При регистрации документа необходимо присвоить ему номер и указать дату: — подписания (для документов, не подлежащих утверждению); — утверждения (для документов, подлежащих утверждению); — заседания или принятия решения (для протоколов); 03 — номер структурного подразделения (по штатному расписанию), 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер. Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так: │ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │ К — отдел кадров, 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.

Принято отдельно регистрировать приказы по личному составу и приказы по основной деятельности компании.

Приведем примерную форму такого журнала.

Первичная документация

Этот первичный документ является также фактом подтверждения соответствия оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора. Счет — фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС.

Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам.

Не редко бывают счета-фактуры на выплаченный аванс.

Данный первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  1. Фактурную часть.
  2. Информацию о суммах денежных средств;

Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.

Его обязаны выписывать все предприятия — плательщики НДС.

В последнее время обороты набирает УПД — универсальный передаточный документ.

Этот документ заменяет пару накладная — счет-фактура или акт-счет-фактура.

Войти на сайт

Задание на дом — надписать папочки, рассортировать документы, если что-то неясно — написать мне. до 15.12.2010 г. Вам желательно уплатить коммунальный налог (3 грн.

Источник: http://opiniojuris.ru/papka-nakladnye-vhodjaschie-ili-poluchennye-42907/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.