+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят

Содержание

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят

Довольно часто для идентификации личности, компании (Webmoney, Яндекс.Деньги, Альпари, Paypal и др.) просят предоставить отсканированную или сфотографированную копию паспорта или иных документов. В мире финансов это настолько обыденное явление, что порой забываешь об опасности, которая может скрываться при отправке через интернет таких важных документов.

Немало историй, когда мошенники, завладев документами, берут не то что кредиты, а и переоформляют документы на квартиру. Поэтому ответ на вопрос «Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?» очевиден — безусловно, опасно.

Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»:

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  • с 1 прикрепленным файлом,
  • затем с несколькими прикрепленными файлами,
  • создайте архив из нескольких файлов
  • и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.

Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика [email protected] на тот же ящик [email protected]

P.S.

Как сделать водяной знак, видео

На видео показывается, как с помощью Photoshop (Фотошоп) или бесплатного редактора GIMP (Гимп) можно сделать водяной знак и разместить (наложить) поверх изображения. Подобные водяные знаки можно размещать не только на скан-копиях документов, но и на обычных изображениях, фото.

Как сделать скан паспорта?

Понятие «скан паспорта» (отсканированная копия, скан-копия) на данный момент носит условный характер, т.к. с развитием технологий нередко сканер заменяется обычным цифровым фотоаппаратом или камерой современного телефона.

Зачастую для идентификаций на разных сайтах достаточно лишь сфотографировать нужный документ. Перед отправкой «скан-копий» рекомендую воспользоваться советами выше.

Пользуйтесь данными советами и главное, будьте бдительны, т.к.

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлять

Обычно их также можно прикрепить, перетащив нужный документ или архив из папки в тело письма;

  • Если объем файлов велик – дождитесь завершения их загрузки и нажмите на кнопку «Отправить».

Обратите внимание: нет необходимости прикреплять все файлы по одному – вы можете поместить их в папку и добавить в архив. Также имеет смысл сохранять документы в формате PDF (наиболее распространенный и удобный для чтения, редактирования и обработки формат) и задавать им корректные названия.

Если вы не знаете, куда сохранились сканированные документы

Узнать путь сохранения документов можно в настройках вашего сканера. Обычно это персональная папка самого сканера, раздел «Мои документы» или Рабочий стол.
Но в некоторых случаях при сканировании указывается другой путь – перейдите в раздел «Настройки» и посмотрите, в какую папку сохраняются сканированные документы.

Почему я опасаюсь «адвокатской монополии» (и почему это опасение, по всей видимости, разделяет большинство юристов)

Вопросы «на миллион» Как меня допросить пытались Премьера книги «Суд присяжных – последний шанс Фемиды» → Эксклюзивные авторские материалы Свежие публикации Путешествие в подводный мир Мальдивских островов Психологическая юриспруденция О перспективах юридической профессии и что ждёт юристов в эпоху всеобщего распространения интернета, шаблонов документов и конструкторов договоров.

Здравствуйте, хочу начать работать с физ.лицами в других городах по агентскому договору.

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ? Или договор обязательно отправлять по почте ? 19 Марта 2019, 13:54 Владислав, г.

Санкт-Петербург

Здравствуйте.

Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Google Play | App Store

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Google Play | App Store

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок.

ГК РФ.2.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Рис. 2 Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:

Рис. 3 Файл прикреплен к почте Яндекса. Письмо можно отправлять.

При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке 3) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.

Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму.

Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов.

  • Собственно, следующая форма предназначена для текста самого сообщения. Помимо этого, вы можете прилагать различные файлы к письму. Для того чтобы это сделать необходимо нажать на иконку скрепки внизу.
  • После нажатия на иконку выйдет окно.

Источник: https://advokat-prianikov.ru/skan-dokumenta-s-elektronnoj-pochty-mozhno-li-predyavlyat

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят – Вопрос по праву

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят

Перед отправкой документа по электронной почте необходимо настроить устройство для работы с электронной почтой. Примечание Ниже приведены инструкции для настройки устройства с панели управления. Этот процесс можно выполнить также с помощью встроенного Web-сервера. Для получения дополнительных сведений см.

Встроенный Web-сервер. Модели МФП HP LaserJet M4345 поддерживают протокол SMTP. Модели МФП HP LaserJet M4345 поддерживают протоколы SMTP и LDAP.

При использовании подключения к локальной сети для получения адреса IP сервера SMTP следует обратиться к системному администратору.

Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?

Довольно часто для идентификации личности, компании (Webmoney, Яндекс.Деньги, Альпари, Paypal и др.) просят предоставить отсканированную или сфотографированную копию паспорта или иных документов.

Скажу более, зная лишь данные из Вашего паспорта (без ксерокопий) «умельцы» могут изготовить дубликат.

Нужно отправить документы по почте, но нет сканера, как быть?

Нужно отправить документы по почте, но нет сканера,как быть!?

Девочки, подскажите, мне необходимо отправить документы на почту, чтобы их распечатали, но у меня нет сканера.Можно ли их сфоткать и переслать, будет ли нормальное качество напечатанных документов таким способом?

От фотика зависит, вообще можно Зависит как своткаете

у вас там что нет центров, в которых можно отсканировать доки за денежку?

или вам просто прямо сейчас нужно?

смотря какой фотик… лучше уж сходить в какой-нибудь фотосалон, там печатают документы же, наверняка и сканер у них есть.

Перевод документов с

на иностранные языки — вопросы и ответы, 2019 год Приведенные ниже ответы обобщают опыт более чем 20-летней работы наших специалистов. Как правильно сделать перевод иностранного документа для использования в России?

Прежде всего, необходимо уточнить, заключено ли между Российской Федерацией и страной, в которой выдан документ, соглашение с о признании документов без легализации, или такое соглашение отсутствует.

В частности, не требуется легализация документов, выданных в Азербайджане, Армении, Беларуси, Казахстане, Кыргызстане, Молдове, Туркменистане, Таджикистане, Узбекистане, Украине, и в ряде других стран, заключивших с Россией договоры о правовой помощи.

Далее, иностранный документ необходимо доставить в Россию и здесь выполнить его перевод (вместе с апостилем или отметками о консульской легализации, при их наличии) на русский язык и заверить перевод у нотариуса.

Как сделать электронную копию паспорта

Требования

Уточните заранее, в каком формате нужно сохранить файл и каким должен быть его размер.

Кроме того, нужно знать, какие страницы сканировать. Обычно требуется только главный разворот с фотографией, а также страницы со значимыми отметками – регистрацией, семейным положением.

Можно ли получить второй заграничный паспорт при наличии первого Иногда нужна полная электронная копия паспорта, даже пустых страниц.

Чем больше страничек нужно отсканировать, тем «тяжелее» будет отправляемый файл.

Как отправлять сканированные документы

Очень часто возникают проблемы с отправкой сканированных документов по электронной почте.

В данной статье мы рассмотрим почему это происходит и как это лечить.

    Невозможно указать путь к документам – вы не знаете, куда они сохранились; Невозможно прикрепить файл ввиду большого объема.

Обе проблемы не критичны и мы обозначим пути их решения далее.

Условно-досрочное освобождение. Нужен ли адвокат? Что делать если суд отказал?

Решающее слово апелляционной инстанции суда. Как в последнее время часто бывает, доверители просят исправить испорченное самолечением дело.

Иногда, а в последнее время все чаще,исправить получается, что приносит удовлетворение от работы.

Почему я опасаюсь «адвокатской монополии» (и почему это опасение, по всей видимости, разделяет большинство юристов)

Вопросы «на миллион» Как меня допросить пытались Премьера книги «Суд присяжных – последний шанс Фемиды» → Эксклюзивные авторские материалы Свежие публикации Путешествие в подводный мир Мальдивских островов Психологическая юриспруденция О перспективах юридической профессии и что ждёт юристов в эпоху всеобщего распространения интернета, шаблонов документов и конструкторов договоров.

Здравствуйте, хочу начать работать с физ.лицами в других городах по агентскому договору.

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ? Или договор обязательно отправлять по почте ? 19 Марта 2019, 13:54 Владислав, г.

Санкт-Петербург

Здравствуйте. Если только с досылкой по почте. Так как на скане или фотографиях невозможно установить подлинность подписи.

У Вас просто в дальнейшем везде проблемы с данным договором могут быть. Допустим в суде такой договор просто не примут без оригинала.

Так что можете предусмотреть скан.

Отсканировать документы

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

C помощью сканирования и специализированных программ, можно восстановить ветхие и поврежденные документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность. Таким образом, можно создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов, если речь идет о сканировании чертежей, научной документации, бухгалтерского учета и тому подобном.

Несмотря на то, что современный бытовой сканер решает повседневные задачи по сканированию, тем не менее, специализированное сканирование ему не под силу.

Источник: //pravo-38.ru/skan-dokumenta-s-ehlektronnoj-pochty-mozhno-li-predjavljat-76633/

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

evernote, Google Drive, android, CamScanner, Office Lens, Adobe Fill and Sign DC, SkanApp, iOS, Photomyne, ABBYY TextGrabber, ABBYY FineScanner, Mobile Doc Scanner 3 + OCR, ScanBee, Smart PDF Scanner

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Установить Evernote

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

Google Play | App Store

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

Googe Play | App Store

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Google Play

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

Android и iOS

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

Android и iOS

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Android и iOS

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

Android

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

iOS

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

iOS

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Источник: //blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/

Источник: http://voprospopravu.ru/skan-dokumenta-s-jelektronnoj-pochty-mozhno-li-predjavljat.html

Сканирование паспорта и другие вопросы обработки ПД

У нас самое важное, полезное и актуальное Поиск в блоге Сканы документов: ФНС диктует свои правила Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться.

Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит… Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями.

Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами.

Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС? Как-то затянулось дело… По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде.

На тот момент у ФНС был веский козырь в рукаве, и они говорили, что в НК РФ нет соответствующих предписаний, в виду этого они не имеют права принимать документы в электронном виде.

Так-то оно так, но, спрашивается, почему те должностные лица депутаты , которые ответственны за то, в каком состоянии находится Налоговый Кодекс, так поздно спохватились? Если посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то у государства и в правду есть куда более серьезные проблемы, которые нужно решать.

А Государственная Дума всего одна на всю страну… Потом, когда дело стронулось с мертвой точки, ответственные лица все никак не могли определиться, в каком формате документы можно и нельзя направлять не только в ФНС, но и в другие ведомства.

Дали свои рекомендации и на этот дело закрыто. Благо, ФНС, так или иначе заинтересованная в электронном документообороте идею быстро освоила, и теперь у нас на руках есть утвержденные требования к отсканированным документам.

Как должен выглядеть документ?

В виду этого рекомендуем нашим читателям при первой отправке документов в Налоговый орган проверить текущие настройки вашего сканера и установить их согласно требованиям. Это не должно быть сложно.

С Арбитражными судами дело обстоит иначе У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов.

В частности: Принимаются документы только в формате PDF; Разрешение отсканированного документа должно быть DPI; Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте.

К примеру, формат иска в суд все же разнится с налоговой декларацией. В виду этого, требования Арбитражных судов можно признать вполне справедливыми и обоснованными. Требования на этом не заканчиваются Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов.

Однако, мы хотим здесь сделать некоторое уточнение: при предварительном согласовании с ведомством, куда направляется отсканированный документ, чиновники могут запросить дополнительные характеристики документа. В частности, сотрудники ФНС не так давно высказались, что на основании статьи 93 НК РФ документы можно и нужно заверять усиленной электронной подписью ответственного лица компании лучше, директора.

Применение данной меры в разы увеличит шансы на то, что скан будет принят к рассмотрению. Усиленная электронная подпись не должна оставить сомнения в том, что документ не является фальсификатом. XML-документы — отдельная история Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Наиболее явно это прослеживается с документами формата XML.

Это, грубо говоря, сохраненная страница браузера. Часто это касается платежных поручений, проведенных через некоторые банки. И все же ФНС полагает, что далеко не каждый файл такого разрешения может быть ими принят. Это не так много и все же вполне достаточно.

Остальные документы всегда можно отсканировать в привычном режиме.

Важная заметка: В случае, если ФНС посчитает отправленные вами документы недостаточными или сообщит, что по какой-то причине недополучила часть файлов одного пакета, следует прикреплять в файлу также опись, как в традиционном виде это происходит с почтовым отправлением ценных бумаг.

Данному приказу уже скоро исполнится 5 лет, однако, его актуальность пока не утратилась. Собака лает — ветер носит Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя.

Еще несколько лет назад чиновники ни раз предлагали отойти окончательно от бумажных носителей и полностью перейти на электронный документооборот.

Во-первых, по их мнению, это должно благотворно сказаться на экологии всей страны сами посудите, сколько срубают деревьев для того, чтобы обеспечить нас бумагой, которую потом мы безжалостно килограммами уничтожаем.

Во-вторых, электронные документы гораздо сложнее подделать, особенно, если к ним прилагается электронная подпись.

В-третьих, деятельность многих компаний, как показала практика электронной отчетности, должна стать более прозрачной по отношению к тем временам, когда все документы были исключительно на бумажных носителях.

Если подумать и развить эту тему, то положительных сторон вопроса можно будет найти, как минимум, еще столько же.

Спрашивается, так что же мы медлим? Нет, никто не спорит — на сегодняшний день проделана огромная работа по внедрению инновационных технологий в нашу общественную жизнь в формате огромной страны, но подумайте, сколько ведь еще нужно сделать. Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота.

В любом случае, мы ничего не потеряем, так как текущая система в целом налажена. Желаем успехов!

Скан документа отправленный по электронной почте имеет силу оригинала текст закона Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят Перед отправкой документа по электронной почте необходимо настроить устройство для работы с электронной почтой. Примечание Ниже приведены инструкции для настройки устройства с панели управления.

Скан паспорта как сделать дома

Теперь кроме бумажных копий учетные работники должны уметь создавать электронные копии, правильно их называть и сохранять.

Вступление в силу нового закона “об электронной подписи”, внесение поправок в Налоговый Кодекс РФ, Арбитражно процессуальный Кодекс РФ, значительно повысило роль электронных копий докуметнов. Так, ст.

При подаче исков в арбитражный суд, жалобы в вышестоящий налоговый орган стало возможным направлять электронные копии первичных документов.

Документы, необходимые для предъявления проводнику при посадке

Разработка под Windows Сканирование документов по сети с одной стороны вроде бы есть, но с другой стороны не стало общепринятой практикой, в отличие от сетевой печати. Администраторы по-прежнему ставят драйвера, а настройка удаленного сканирования индивидуальная для каждой модели сканера.

Какие же технологии есть на данный момент, и есть ли у такого сценария будущее. По сути, эти драйвера выполняют роль интерфейса между приложением и низкоуровневой библиотекой от производителя, которая связывается с конкретной моделью. Упрощенная архитектура соединения со сканером Обычно подразумевается, что сканер подключен напрямую к компьютеру.

Однако, никто не ограничивает протокол между низкоуровневой библиотекой и устройством.

Сканы закрывающих документов вместо оригиналов

Как подписать документ электронной подписью Количество просмотров: Вернуться к списку статей На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки.

Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи.

У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

В суд через “госуслуги”: как юристы осваивают новый порядок подачи электронных документов

Как сделать скан паспорта Скан — это электронное изображение документа, удостоверяющего личность. Для создания цифровой копии используется считывающее устройство, называемое сканером.

С требованием предоставить скан паспорта РФ с пропиской можно столкнуться: В большинстве перечисленных ситуаций заявителю сложно или невозможно предъявить оригинал паспорта лично.

Однако современные технологии позволяют за считанные секунды отправить его цифровой аналог по любому каналу связи.

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят; Сканы документов: ФНС диктует свои правила; 12 способов отсканировать документы при.

У нас самое важное, полезное и актуальное Поиск в блоге Сканы документов: ФНС диктует свои правила Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться.

Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит… Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями.

Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами.

Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС?

Сканы документов: ФНС диктует свои правила

В суд через “госуслуги”: как юристы осваивают новый порядок подачи электронных документов Фото с сайта tlt. Новые правила заметно жестче требований, которые предъявляет АПК.

Сохранятся ли старые аккаунты в “Моем арбитре” и почему можно “потерять” историю работы в нем? Согласно приказу ведомства, юристу необходимо обзавестись аккаунтом на сайте госуслуг , чтобы зайти в учетную запись в системе “Мой арбитр”. Для отправки файлов нужна электронная подпись.

Тем, кто пользуется простой, необходимо отправлять в суд оригиналы документов на бумаге. Усиленная подпись избавляет от таких хлопот. Сканы документов как и раньше можно отправлять без возможности копировать их, но рекомендуется все же предусмотреть такую опцию.

Насколько оправданно это опасение, станет ясно позднее. Но некоторые юристы уже получили опыт работы по новым правилам и успели столкнуться со сложностями.
Как отправлять сканированные документы Очень часто возникают проблемы с отправкой сканированных документов по электронной почте. В данной.

При заселении в гостиницу сотрудники снимают ксерокопию паспорта. Но многие люди опасаются оставлять ксерокопии своих документов.

Скажите, пожалуйста, вправе ли такие заведения как гостиницы делать ксерокопии паспорта, и имеет ли она без оригинала какую-либо юридическую силу, оставляющую простор для мошенничества? Часто ли случаются прецеденты? Считается ли изменение возраста на ксерокопии паспорта преступлением? Ответы юристов 2 Все услуги юристов в Москве Проверка подлинности документов Москва от руб. Использование специализированных сканеров документов позволяет решить несколько задач: Сокращение времени обслуживания.

Сканирование паспорта Можно ли сканировать паспорт. Сканирование паспорта Все чаще у пользователей Интернета возникает надобность предъявить скан паспорта. Что это такое и как обезопасить свои персональные данные? Общая информация Скан — электронное изображение удостоверяющего личность документа.

Чтобы создать цифровую копию применяется сканер — специальной считывающее устройства.

Можно столкнуться с просьбой предоставить скан паспорта РФ при: при покупке хостинга; при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита; при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника; при регистрации доменного имени; при оформлении аттестата в платежной системе одной из.

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта. Но нынешние технологии дают возможность очень быстро отправить по любым каналам свою цифровую копию этого документа. Технические вопросы Если выражаться просто, то скан — это отснятый паспорт, но вместо привычного фотоаппарата фото выполняет сканер, который трансформирует изображение в графические форматы — jpg, jpeg, pdf, png и прочие.

Источник: https://kylinar50.ru/voprosi/skan-dokumenta-s-elektronnoy-pochti-mozhno-li-predyavlyat.php

Имеет ли скан договора юридическую силу и как правильно заключить его в электронной форме?

Скан документа с электронной почты можно ли предъявлят

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».

Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.

1. Общие требования к форме сделки
2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?
3. Тонкости использования электронной почты
4. Если условия об электронном взаимодействии нет…

Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.

Общие требования к форме сделки

По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.

Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).

ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге:

  • для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму;
  • договор нуждается в государственной регистрации (в основном это сделки с недвижимостью).

Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой. Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:

  1. должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки (если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам);
  2. документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.

Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий.

Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении. Там правила уже другие.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:

  1. подписать договор квалифицированной электронной подписью (КЭП);
  2. прописать в договоре, что стороны в подтверждение сотрудничества направляют друг другу подписанные скан-копии с последующим обменом бумажными оригиналами;
  3. указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и по юридической силе равны бумажным документам.

Первый способ предельно ясен. Для его применения у вас и вашего контрагента должна быть в наличии действующая КЭП (по старому — ЭЦП). Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. 3 ст.

6 Федерального закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный КЭП, признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе.

При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью (ПЭП), идентификатором которой выступает адрес электронной почты (о видах электронной подписи и их применении читайте здесь).

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи электронный документ, подписанный ПЭП, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения сторон. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному.

Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:

«Договор заключается в следующем порядке:

1. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора.

2. Акцептом Стороны 2 признается совокупность следующих действий:

2.1 направление подписанной с его стороны скан-копии договора в формате jpeg или pdf на адрес электронной почты Стороны 1;

2.2. последующее направление подписанного подлинника договора в адрес Стороны 1 посредством почтовой связи.

3. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

4. При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2.2 настоящего Договора, он считается подписанным по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента получения Стороной 2 подлинника документа, подписанного со стороны Стороны 1».

Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр.

Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

Формулировка может быть такой:

«Договор заключается путем обмена Сторонами его скан-копиями по электронной почте в формате jpeg или pdf. Направленные таким образом документы считаются подписанными простой электронной подписью и признаются сторонами равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью сторон».

Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке.

Тонкости использования электронной почты

При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Ее адрес имеет вид «логин@имя_сайта.ru».

Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. д. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным.

Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[@]himstalcon.ru. Но скан подписанного договора он отправил с другого адреса —  kosova[@]himstalkon.ru.

Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

«То обстоятельство, что часть такой переписки исходила с электронного адреса ivanov[@]himstalcon.ru, а часть с kosova[@]himstalkon.

ru, не может служить основанием для признания договора незаключенным, как не соответствующим условиям договора, поскольку указанные адреса созданы на домене «@himstalkon.

ru», принадлежащем истцу» (Постановление АС Поволжского округа от 27.10.2015 по делу № А57-15703/2014).

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Иначе договор могут признать незаключенным, как в деле № А40-118301/2015.

Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами (счетами, актами, доп. соглашениями и т. д.)

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.ru, Gmail.com и т. д.

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств.

Итак, правила использования электронной почты следующие:

  • рекомендуется вести переписку с доменной почты;
  • писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре;
  • у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверения о том, что указанные адреса электронной почты действительно принадлежат каждой из сторон и они обязуются обеспечить конфиденциальность доступов к ним.

Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным (например, не согласованы все существенные условия).

Если условия об электронном взаимодействии нет…

Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

На помощь здесь приходит принцип «эстоппель» — запрет на противоречивое поведение сторон сделки. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. 3 ст. 432.

Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением.

О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма.

Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. 3 ст. 75 АПК РФ и ч. 1 ст. 71 ГПК РФ: они признают документы, полученные посредством сети Интернет письменными доказательствами.

Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным.

Источник: https://lawyerlife.ru/bezopasnost-biznesa/yuridicheskaya-sila-skana-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.