+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Содержание

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, скачать бланк

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который подтверждает наличие дебиторской или кредиторской задолженности. В статье – образец документа, правила составления, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем вести расчеты помогут следующие документы (их можно скачать):

Акт сверки – это двух- или многосторонний документ, который демонстрирует состояние расчетов между контрагентами и подтверждает наличие у них взаимных долгов.

Это один из наиболее распространенных бланков во взаимоотношениях продавца (поставщика, подрядчика, исполнителя) и покупателя (получателя, заказчика) товаров, работ, услуг или прав.

Однако в качестве контрагента при составлении акта могут выступать не только бизнес-партнеры, но и госструктуры – налоговая инспекция, внебюджетные фонды, некоммерческие юрлица и т.д.

Акт сверки помогает контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, в том числе по налоговым платежам и страховым взносам. Так как налоговые долги приводят к пеням и штрафам, их нужно своевременно выявлять и погашать. Однако гораздо лучше вообще не допускать задолженностей перед бюджетом. В этом поможет персональный календарь бухгалтера, который есть в программе БухСофт.

В программе БухСофт появился персональный календарь, специально созданный для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа не только сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Получить персональный календарь

Другие документы по расчетам и налогам

Ознакомившись с актом сверки взаимных расчетов, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужно проверить взаиморасчеты

В ряде случаев без сверки расчетов просто не обойтись. Подтверждать сверкой в рамках инвентаризации расчетов, выполняемой в процессе подготовки бухгалтерской отчетности, в обязательном порядке следует два основных момента:

  1. Достоверность и синхронность отражения хода выполнения договора в учете участников сделки.
  2. Наличие и размер задолженностей.

Например, такой документ, грозя строгими карами, требует составлять организация, ожидающая оплаты задолженности, сверку запрашивает бухгалтер у бухгалтера, чтобы проверить правильность учета и убедиться в отсутствии ошибок. А на дату окончания отчетного периода бухгалтерские службы контрагентов выверяют данные учетных регистров и оформляют актами результаты сверки.

Сверка проводится также в ходе реализации договора. Регулярная проверка состояния учета обеих сторон помогает своевременно выявить ошибки и исключить конфликтные ситуации. В случае же их возникновения разногласий акт сверки взаимных расчетов, подписанный участниками, можно будет использовать в качестве аргумента при арбитражном разбирательстве.

Кроме того, важно периодически проверять взаиморасчеты в госструктурами – по налогам, взносам, прочим обязательным платежам, в том числе неналоговым.

Во всех упомянутых случаях важно правильность заполнять документ. Решающую роль будет играть наличие всех необходимых реквизитов, оформленных по правилам. О них расскажем далее. К важным реквизитам относятся подписи лиц, уполномоченных представлять интересы предприятия, и печатей (несмотря на «необязательность» их применения).

Актом сверки взаиморасчетов в рабочем порядке нередко обмениваются работники бухгалтерии, ведущие учет выполнения договора. Такой обмен, не требуя подписей руководителей и печатей, служит страховкой от ошибок и упрощает ведение учета.

Форма акта сверки

Форма документа, который составляют контрагенты по коммерческой сделке, не регламентируется. Исходя из удобства для контрагентов, они вправе сами выбирать подходящую конфигурацию и структуру сверяемых данных. Главное, чтобы документ завершался взаимно подтвержденным результирующим выводом о наличии задолженности и ее сумме.

Юридически корректный образец документа контрагентов по сделке приведен в окне ниже (его можно скачать):

На практике бухгалтерские службы часто используют готовый шаблон акта сверки, заложенный в программном комплексе 1С или иной программе. Акт сверки в таком случае будет  составляться автоматически, его можно распечатывать или посылать партнеру в электронном виде.

Акт, предлагаемый 1С, представляет данные учета в виде таблицы, состоящей из правой и левой частей, каждая из которых составляется по данным одного из контрагентов. То есть, предполагается, что первый заполняет свою часть и передает на заполнение второму.

Но такой формат совсем не обязателен и не всегда удобен.

Иногда достаточно таблицы, заполненной одной стороной, партнер которой подтверждает согласие с ее содержанием и итоговыми данным своей подписью либо сообщает о расхождениях и совместно с составителем акта работает над их устранением.

Что касается взаиморасчетов с налоговой инспекцией, то здесь акт сверки составляется по типовой форме из приказа от 16.12.16 № ММВ-7-17/685@. Актуальный бланк документа приведен ниже и доступен для скачивания:

Важные реквизиты документа

В качестве информации, необходимой для проверки взаиморасчетов и выявления сумм задолженности, документ должен содержать следующие данные:

  • период, за который сопоставляются данные;
  • наименования сторон взаиморасчетов;
  • сведения (Ф.И.О. и должность) о лицах, уполномоченных подписать документ;
  • сальдо на начало периода по данным учета;
  • даты и содержание операций по выполнению сделки (сделок), их денежное выражение;
  • обороты за отчетный период;
  • сальдо на конец периода.

В результате анализа сведений, содержащихся в документе, определяется итоговая сумма задолженности, дебитор и кредитор. Они указываются в заключительной части документа, после чего следует раздел с местом для подписей уполномоченных лиц и печатей.

Акт сверки взаимных расчетов и его оформление

Акт сверки расчетов по сделкам не относится к обязательным документам бухгалтерского учета, и правила заполнения не регламентированы в законодательном порядке.

Его основная задача – отразить в необходимой степени детализации ход выполнения работ, услуг, поставки товаров в рамках выполнения договору (договоров) с контрагентом и операции по движению денежных средств, переводимых в счет оплаты.

Акт может отражать различный объем операций. По желанию участников сверка может быть выполнена по любому уровню аналитического учета. Например, можно сравнить данные сторон о:

  1. Ходе выполнения отдельной сделки.
  2. Расчетах по всем договорам сторон.
  3. Платежах по отдельным видам и этапам работ, номенклатуре товара в рамках одного договора.

Соответствующая ссылка должна быть сделана в разделе документа, описывающем предмет сверки.

Такая информация обычно указывается в наименовании, например: «Акт сверки расчетов между участником (поставщиком, исполнителем) А и участником (покупателем, заказчиком) Б по поставке товара (выполнению работ) группы В».

Или же просто «Акт сверки по договору №___», т.е., расчетов по сделке в целом, либо общий документ по всем сделкам с контрагентом, если необходимо, с разбивкой по договорам.

Правовая значимость акта сверки взаиморасчетов

Запрос на сверку являются рутинными операциям и не представляют трудности до тех пор, пока в работе партнеров не возникают разногласия. При возникновении конфликта между участниками сделки значение своевременно и правильно оформленного акта сверки возрастает многократно.

Представляемый в качестве доказательства правоты, он принимается арбитражем к рассмотрению наряду с другими бухгалтерскими и финансовыми документами.

Крайне важно поэтому заранее договориться о порядке сверки, форме документа, сроках его оформления, согласования и внести соответствующие положения в текст договора.

К правовым последствиям подписанного сторонами акта сверки взаимных расчетов относится также то, что с момента его подписания прерывается течение срока давности в отношении задолженности, и он начинает отсчитываться заново, так как считается, что должник признал свою обязанность по уплате долга.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1746-akt-vzaimoraschetov

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-sverki.html

Как заполнять акт сверки расчетов

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.

Каковы оптимальные сроки?

Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Как заполнять акт сверки?

Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:

  • Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
  • В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки.
  • Все данные должны быть строго распределены по договорам.

Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).

Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:

Как правильно проводить сверки?

Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.

Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением.

Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.

Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.

Что делать после того, как акт составлен?

Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.

Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.

Имеет ли акт юридическую силу?

Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.

За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.

Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.

По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.

Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.

Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-zapolnyat-akt-sverki-raschetov/

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

статьи:

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

3. Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

7. Оплата задолженности по акту сверки

8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

Итак, идем по порядку.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.

И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний. А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

Заполняют акт сверки только в деньгах.

Пример заполнения акта сверки. ООО «Метель» ─ поставщик ткани ─ составила акт сверки с ателье ООО «Вьюга» по состоянию на 31.03.2018.

Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок.

Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность. Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки. При этом еще может проверять правильность составления актов коллегами.

3. Кто должен делать акт сверки

Инициатором проведения сверки задолженности с контрагентом может быть любая сторона сделки. В нормативных актах не прописана обязанность проводит сверку между организациями. Это право компаний. Поэтому регламентировать порядок и частоту сверки расчетов можно и нужно в договорах.

В компаниях составлением актов сверки и отправкой контрагентам не всегда занимается бухгалтерия. По распоряжению руководства, это могут быть и другие работники ─ те, кто непосредственно работает с покупателями и поставщиками.

Во многих программах для ведения учета, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках. Поэтому, если все документы своевременно заведены в систему, выгрузить обороты по конкретной карточке не составляет труда. И вопрос: «Кто должен делать акт сверки» не вызывает много споров.

Конечный результат ─ заполненный акт сверки должен обязательно «дойти» до бухгалтерии и быть проверенным. Кстати, сверку можно рассматривать как одну из составляющих инвентаризации. Более подробно о проведении инвентаризации прочтите тут.

Результатом сверки могут быть:

  • подписанный контрагентом акт, в котором нет разногласий
  • акт, подписанный с разногласиями

Сверка без разногласий ─ самая оптимальная и простая для бухгалтера. А что делать когда разногласия есть?

4. Разногласия в акте сверки расчетов

причина разногласий в акте сверки расчетов ─ отражение документов в учете одной организации и неотражение этих же документов в учете другой.

Такое возможно, если:

  1. документы не дошли до контрагента
  2. внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
  3. проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

Причем документов может не быть:

  • в учете вашей компании
  • в учете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия.

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

Если документов нет, тогда идите дальше.

Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
  2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг.

Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей. Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ.

Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета. В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь.

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

Алгоритм действий:

  • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
  • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
  • исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента

В примерах приведены не все ситуации, которые могут привести к расхождениям в актах сверки расчетов. Но уже понятно, что причины, по которым часть документов не попадает в акт сверки, могут быть разными. От неправильного толкования условий договора до забывчивости сотрудников. Причем со стороны любого из контрагентов.

7. Оплата задолженности по акту сверки

При сверке может быть выявлено, что у одной организации есть задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

  • не отражен первичный документ в учете должника
  • есть ошибки в расчетах, например, при переводе валюты в рубли

В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.

Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.

Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

Акт сверки очень важный и нужный документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат. Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас большие обороты по деньгам и/или номенклатуре лучше проводить регулярно, может быть даже ежемесячно.

Нужно помнить, что акт сверки ─ не первичный документ, любая цифра в нем появилась после бухгалтерской проводки, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

В случае расхождений надо искать причину ─ лишний или непроведенный в учете документ, и уже по нему прояснять ситуацию.

Источник: https://azbuha.ru/raschety-s-kontragentami/kak-sdelat-sverku-s-kontragentami/

Акт сверки взаиморасчетов нулевой как заполнить

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Акт сверки взаимных расчетов не является обязательным документам, впрочем, как и сверка не является обязательной процедурой. Проводится она по инициативе сторон.

Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой. В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату.

Нельзя обязать контрагента подписывать и тем более готовить такие документы, если это прямо не прописано в контракте. Поэтому, когда предприниматель планирует, что его бухучёт будет вестись подобным образом, необходимо заложить соответствующее условие в контракты с партнёрами.

Помимо того посредством подписания акта увеличивается срок исковой давности, то есть началом его считается дата подписания акта.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

По желанию сторон или при необходимости (например, проведении инвентаризации) сверить данные расчетов можно на любую дату взаимной деятельности предприятий.

Сверка расчетов и составление соответствующего акта проводится для того, чтобы определить, имеется ли задолженность одного контрагента перед другим и какова ее сумма. Период проведения сверки определяется в произвольном порядке, обычно – с момента, когда проводилась последняя сверка.

Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

  1. В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
  2. Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2018 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 года.
  3. Стороны указывают не только виды операций (услуг), но и документы, на основе которых был произведен их учет (например, счет-фактуры).
  4. Как правило, указывают не только итоговую сумму, но и начальный баланс (сальдо).
  5. В конце страницы представители сторон ставят свои подписи. Как правило, право подписания имеет главный бухгалтер. Также он может быть подписан и руководителями – это особенно важно в тех случаях, когда между партнерами есть разногласия по поводу расчетных операций.

Скачать Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:

  1. Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
  2. Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору. В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

В ряде случаев порядок проведения сверок закреплен в хозяйственном договоре, заключаемого партнерами.

При возникновении имущественных претензий и решении их в порядке арбитража включение положения о сверке позволяет опираться на данные акта при подаче иска в судебную инстанцию.


Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени.

Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Главные особенности акта сверки взаимных расчетов

Стороны сделки имеют право отказаться от проведения сверки и повлиять на это решение не сможет даже судебная инстанция, поскольку нет соответствующих законодательных норм, которые бы позволяли это сделать. Чтобы избежать конфликтной ситуации в этом случае, руководству компании, которая заинтересована в подобной процедуре, следует прописать соответствующий пункт в типовом договоре.

При этом каждая свершенная хозяйственная операция подтверждается первичной документацией. На основе таковой ведется бухгалтерский учет.
Статус взаимных расчетов меж партнерами подтверждает такой документ как акт сверки. Актуальным и правильным сей документ признается лишь при надлежащем оформлении. Как акт сверки взаиморасчетов заполнить верно?

Во время завершения сотрудничества можно подготовить итоговую проверку за всё время работы. Целесообразно озаботиться проверкой в экстренной ситуации, например, в случае недостачи или неправильного зачисления средств на счёт поставщика.

Документ включает фактическое состояние расчётов на конкретный момент времени и в ряде случаев выявляет сумму задолженности.
Правила и порядок составления данной формы. Скачать бланк и образец заполнения.

Кто и как его должен составлять и подписывать?Кроме сторон, участников партнерских отношений, сверка может проводится с учреждениями муниципальных служб и органами контроля – ИФНС, фондами.

В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта. В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.

Документ составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт может занимать объем более страницы и быть сформирован по контрагенту или одному договору.

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Как сделать акт сверки? Лучше всего составлять такой документ за конкретный отчётный период:

  • месяц;
  • квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Акт сверки взаиморасчетов не относится к числу первичных документов. Однако становится дополнительным доказательством наличия задолженности в случае обращения в суд.

По этим причинам необязательно визировать проверку взаиморасчётов подписью руководителя. Вполне допустимо ограничиться подписью бухгалтера, особенно если документ не содержит расхождений. Такой вариант подойдёт для внутреннего документооборота.

Но если необходимо, чтобы акт обладал большей юридической силой, лучше обеспечить его визой директора. По этой причине акт сверки является не просто формальностью, а реальным инструментом правового воздействия на партнеров. Конечно, при условии правильного заполнения.

Как заполнить образец акта сверки?

Коммерческая деятельность предприятий основана на партнерских отношениях. Для учета взаимных расчетов по хозяйственным договорам предусмотрена сверка расчетов.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов.

Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций. ФАЙЛЫ Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки.

Составлением, как правило, занимаются бухгалтера. Акт сверки взаимных расчетов – документ, отражающий состояние расчетов за конкретный промежуток времени между контрагентами. Закон не обязует составлять данную бумагу, однако опыт показывает, что делать это лучше регулярно.

Сверка избавит от возможных ошибок в налоговом и бухгалтерском учете.

Источник: https://diparma.ru/prava-potrebiteley/6764-akt-sverki-vzaimoraschetov-nulevoy-kak-zapolnit.html

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения в xls и 1с, правила заполнения

Заполнение акта сверки взаимных расчетов пример

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаимных расчетов, потому что не все квалифицированные бухгалтеры в полной мере осведомлены по вопросу что это такое. Такая бумага обычно составляется для постоянного сотрудничества между организацией и ее должником, который полностью признает свою ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Случаи для составления акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов является одним из первостепенных документов бухгалтерского учета. Суть такой формы заключается в том, чтобы зафиксировать состояние всех расчетов между двумя сторонами договора. Таковыми могут выступать покупатель и продавец, плательщик и организация, а также связь между структурными подразделениями.

Основными весомыми причинами для заключения акта сверки можно считать:

  • Долгосрочное заключение договора на сотрудничество. Многие организации часто берут денежные средства в кредит, который не погасишь за короткий срок. Такие суммы обычно огромны и их опасно давать в долг непонятно кому. Именно поэтому и составляются акты сверки. Здесь обе стороны будут уверены в сумме, которая задействована в операции. При этом они могут отслеживать всю кредитную историю на протяжении полного периода.
  • Отсрочка платежа. Акт сверки взаимных расчетов позволяет отсрочить платеж, потому что тут организация как бы объявляет о своем положении. Заключение такого договора дает сильной стороне возможность почувствовать стабильность, тем самым отсрочить получение выданной суммы на некоторое время.
  • Довольно широкая структура предприятия. Когда предприятие представляет собой большую организацию с различными предоставляемыми услугами, то очень сложно уследить за всеми процессами, которые происходят внутри. Акт сверки взаимных расчетов помогает подвести конкретный итог и упорядочить все бумаги.
  • Товары имеют большую стоимость. Когда сумма долга составляет достаточно большое число, то лучше всего перестраховаться, чтобы не нарваться на мошенников. Это поможет уже точно убедиться в отдаче денежных средств заемщиком.
  • Подтверждение имеющейся задолженности. Акт сверки взаимных расчетов в любом случае является подтверждающим документом, который заявляет о задолженности в организации.
  • Смена лица, которое назначалось ответственным. Если меняется хоть один человек, который имел причастность к составлению данного документа, то стоит полностью переподписать бумаги для большей уверенности. Ведь как можно потом найти того, кто подтвердит процедуру, а если и подтвердит, то у него не будет юридической силы.
  • Подозрение в махинациях отдельных сторон. Чтобы избежать неприятных последствий после сделки, лучше всего перестраховаться. Это касается двух сторон, которые задействованы в процессе.
  • Окончание этапа соглашения. Очень часто фирмы сотрудничают на протяжении нескольких договоров, каждый из которых составляется на определенную работу или услугу. В таком случае акт рассматривается, как продолжение предыдущего и здесь никогда не возникает проблем.

Акт сверки составляется за разные периоды, а именно:

  • Календарный месяц;
  • Квартал;
  • Год;
  • Весь период действия организации.

Но точной периодичности не существует, поэтому директор сам ее выбирает.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

[box type=”download”] Стоит обратить внимание, что определенной формы, которая существует для внесения данных по сверке взаимных расчетов не существует. Каждая организация может самостоятельно составлять такой документ на свое усмотрение.[/box]

Основное правило, которое должно быть соблюдено при этом процессе – включение всех операций, которые происходили за определенный срок действия документа.

Как и любой документ, акт сверки должен обязательно содержать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Реквизиты организаций, для которых устанавливается акт сверки взаиморасчетов;
  • Указание лиц, которые выступают ответственными за подписание акта.

Составляет такую бумагу бухгалтерия, а подписывает ответственное лицо и директор. Обычно акт составляется либо с начала сотрудничества, либо с момента окончания действия предыдущего документа. Юридически правильным является тот акт, который подписан двумя сторонами и закреплен печатями.

[box type=”download”] Два экземпляра сначала оформляются у одной организации, а потом по почте отсылаются второй. Когда вторая оформит акт, то один экземпляр обратно возвращается владельцу. Именно с этого момента предприятие-должник официально признает свой долг перед второй стороной.[/box]

Пример акта сверки взаиморасчетов:

Юридическая сила акта сверки

Известно, что акт сверки не является первичным документом, а значит не имеет юридической силы. Это довольно распространенный вопрос, который возникает при составлении акта сверки взаиморасчетов.

Чтобы он приобрел ее, стоит приложить следующие документы:

  1. Ссылка на договор, который будет выступать основанием для возникновения обязательств по возмещению средств.
  2. Наименование работ и товаров, к которым будут приложены соответствующие документы по стоимости.
[box type=”download”] Если таковых бумаг не будет, то акт может считаться недействительным с юридической точки зрения, из-за того, что видимых доказательств просто не будет. Если фирма имеет задолженность по нескольким суммам, то тогда их нужно указывать по отдельности в каждой строке, а в графе ИТОГО подбивать общую задолженность.[/box]

Источник: https://911urist.com/biznes/akt-sverki-vzaimoraschetov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.