+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о переносе отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска: образец и правила оформления

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска нужно работнику, чтобы по уважительной причине взять дни отдыха не по графику. В статье – образцы заявлений и правила их составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заявление о переносе отпуска – это письменно оформленная просьба сотрудника изменить дату начала отпускного периода, который предусмотрен для данного человека заранее составленным графиком отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

В данном случае речь идет об изменении дат оплачиваемых отпускных периодов, в том числе основных и дополнительных. Ведь трудовое законодательство вменяет работодателю в обязанность заранее оплатить наемному работнику отпускные дни, обозначенные в графике отпусков.

В связи с чем поступление от работника заявления о переносе отпуска влияет на начисление ему отпускных.

Оформить и оплатить отпуск в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут справочники, доступные для  скачивания:

Так как не любого человека можно отпустить на отдых в произвольное время, заменив его кем-то другим, не всегда просьба, изложенная в заявлении о переносе отпуска, будет удовлетворена работодателем. Как вариант, сотруднику могут предложить продлить отпускной период или даже отказать в подобной просьбе. В то же время есть ситуации, когда просить об изменении дат необходимо.

Далее в статье – подробно про изменение отпускных дней, а также образцы заявления работника о переносе отпуска, доступные для скачивания.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с заявлением о переносе отпуска на другой срок, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут вовремя и полностью рассчитываться с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Оплачивать каждый очередной отпускной период работодатель должен не позже чем за три дня до первого дня отдыха сотрудника. К этому моменту сумма начисления уже должна быть рассчитана – исходя из зарплатных и иных учитываемых выплат, произведенных в пользу отпускника в течение расчетного периода.

Хотя вычисления каждый раз ведутся по типовому алгоритму, работу, как правило, осложняют нюансы, связанные с трудовой деятельностью конкретного человека.

Ведь при определении суммы отпускного начисления зачастую приходится исключать неотработанные периоды, пересчитывать премии, учитывать повышение окладов и т.д.

Чтобы упростить себе работу, удобнее вести все расчеты автоматически – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Перенос отпуска: что важно знать

Периоды основного оплачиваемого отдыха для каждого наемного работника определяются исходя из установленного для него рабочего года. Обычно за каждый рабочий год человек, занятый по трудовому договору, получает 28 оплачиваемых дней для отдыха.

Когда их взять, сотрудник и работодатель согласовывают заранее – при составлении в конце года графика отпусков на следующий год. После чего работнику остается получить от работодателя напоминание о приближении отпускного периода и написать соответствующее заявление.

А работодатель рассчитывает и начисляет отпускную выплату исходя из средней зарплаты сотрудника.

Однако коммерческая деятельность изобилует рисками, неожиданностями и форс-мажорными ситуациями. Поэтому периодически каждый работодатель получает от своих работников заявление о переносе отпуска на другой срок. После чего он может:

  • или удовлетворить подобную просьбу;
  • или оставить ее без внимания.

Но в любом случае работодатель обязан контролировать, не нарушается ли запрет по непредоставлению отпуска:

  • два года подряд;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • при занятости во вредных или опасных условиях.

Когда нужно исполнить просьбу

Удовлетворить просьбу, изложенную в заявление о переносе отпуска на другой срок, необходимо, если:

  • человеку вовремя не напомнили о приближении отпускного периода;
  • отпускные начислены позже срока;
  • основной период отдыха совпал с учебным отпуском;
  • отпустить человека отдохнуть невозможно в силу производственной ситуации. При этом важно проконтролировать, чтобы дни отдыха были использованы в течение 12-ти месяцев после завершения рабочего года, за который они получены.

Приказ о переносе отпуска

Если в силу производственной ситуации работодатель не готов отпустить сотрудника на оплачиваемый отдых, необходимо оформить два кадровых документа.

  1. Уведомление работника по согласованию измененного отпускного периода.
  1. Приказ о новых отпускных датах.

Согласие сотрудника с предложенным работодателем решением подтверждается его собственноручной росписью в приказе.

Когда можно продлить отпуск

Иногда после поступления от работника заявления о переносе отпуска на другой срок у работодателя есть выбор – согласиться или предложить человеку продлить период отдыха. Выбор между продлением и переносом отпускного периода возникает, если в период оплачиваемого отдыха:

  • человек заболел;
  • он вынужден был исполнять государственные обязанности, которые предполагают освобождение от работы.

Как написать заявление о переносе отпуска

Вопрос о том, как написать заявление о переносе отпуска, возникает независимо от того, по какой причине это необходимо. Дело в том, что российское законодательство не устанавливает типовую форму для оформления такой просьбы. Поэтому работники пишут заявления в свободной форме, чаще всего – по шаблонам, которые применяет каждый конкретный работодатель.

Тем не менее, существуют рекомендации, как написать заявление о переносе отпуска, которые помогают избежать разногласий о корректности его оформления. Рекомендуется, чтобы в такой письменной просьбе были указаны:

  • наименование работодателя;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • название бланка – «Заявление»;
  • описание причины подачи заявления работника о переносе отпуска;
  • реквизиты прилагаемых документов;
  • дата составления письменной просьбы;
  • собственноручная роспись сотрудника с расшифровкой.

Далее в статье приведены бланки и образцы заявления о переносе отпуска на другой срок – при уходе в декрет, а также по причине:

  • болезни работника;
  • совпадения периода отдыха с декретом.

Заявление о переносе отпуска на другой срок из-за болезни

Если уже после начала отпускного периода человек заболел, он может написать заявление о переносе отпуска на другой срок с просьбой перенести только дни отдыха, пришедшиеся на время болезни. Конкретные даты на замену должны быть согласованы с работодателем.

Актуальный пример заявления о переносе отпуска на другой срок из-за болезни приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Заявление о переносе отпуска образец при совпадении с декретом

Когда заявленные по графику оплачиваемые отпускные дни совпадают с декретом, работница вправе использовать их в другое время. Для этого нужно оформить следующие кадровые документы.

  1. Заявление о переносе отпуска образца, представленного ниже.
  1. Распорядительный документ от имени руководителя, составленный на основании заявления о переносе отпуска образца, приведенного выше.

Заявление работника о переносе отпуска по беременности и родам

Если работница хочет уйти в декрет позже срока, она оформляет свою просьбу письменно, на имя руководителя, в произвольной форме – например, как в следующем образце:

В этом случае декрет начинается со дня, указанного в заявлении, и заканчивается в день закрытия листка нетрудоспособности (реквизиты больничного листка обязательно приводятся в заявлении). В результате получается, что общая длительность декретного периода сокращается по сравнению с длительностью декрета, предусмотренной трудовым законодательством.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2369-zayavlenie-perenose-otpuska

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Заявление о переносе отпуска

  • Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен.
  • В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов. Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна.
  • Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений.
  • Подружился я с компанией «Цезарь Консалтинг», регистрируя свое первое ООО. Тогда, помню, переживал, чтобы все сделали быстро и без проблем. И все получилось просто здорово! Сейчас у меня уже несколько магазинов, и юристы из компании стали мне просто друзьями. Бухгалтерия тоже радует, обращаюсь периодически. Решают многие проблемы по налогам. Спасибо, ребята!
  • Ксения здравствуйте. Скажите пожалуйста как мне общаться с главой администрации, на каком языке? Человек не понимает что творит. Унижает достоинство инвалида, отжимает то что положено по закону. Спасает своих товарищей. В каком ракурсе подать на него жалобу?
  • Законы, изменения, правовые акты
  • Документы, бланки, заявления
  • Документы, бланки, заявления
  • Все фирмы
  • Все фирмы на карте
  • Новости
  • Юридическая помощь он-лайн
  • Полезное

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».

  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.

  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

  1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
  2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
  3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
  4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».

  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Последние статьи

  • Российское законодательство не освобождает застройщиков от ответственности за некачественное, неправильное строительство домов. При обнаружении дефектов будущий покупатель, или же дольщик, может потребовать устранить недостатки от строительной компании, – закон на его стороне. Расскажем, какие нарушения возможны, когда и куда подавать претензию, нужно ли оформлять другие документы. Также в этой статье вы узнаете, как отстоять свои права в суде.
  • Неприватизированное жилье нельзя продать. Однако есть способы передачи прав на приватизацию имущества или обмен равноценными квартирами. Рассмотрим, что говорит законодательство о продаже неприватизированной квартиры, что делать для законности сделки, а также расскажем о рисках для всех участников процесса – и о том, как их избежать.
  • Приобретая квартиру в новостройке, можно оформить договор переуступки прав собственности. Данная форма соглашений не слишком распространена, но законна. Расскажем, что такое переуступка прав, какие риски может в себе таить сделка такого рода, определим, как происходит заключение договора, и обозначим все нюансы покупки жилья в новостройке по переуступке.

Зарегистрировать компанию

  • Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен.
  • В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов. Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна.
  • Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений.
  • Подружился я с компанией «Цезарь Консалтинг», регистрируя свое первое ООО. Тогда, помню, переживал, чтобы все сделали быстро и без проблем. И все получилось просто здорово! Сейчас у меня уже несколько магазинов, и юристы из компании стали мне просто друзьями. Бухгалтерия тоже радует, обращаюсь периодически. Решают многие проблемы по налогам. Спасибо, ребята!
  • Ксения здравствуйте. Скажите пожалуйста как мне общаться с главой администрации, на каком языке? Человек не понимает что творит. Унижает достоинство инвалида, отжимает то что положено по закону. Спасает своих товарищей. В каком ракурсе подать на него жалобу?

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/937-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-primer-prikaza-o-perenose-otpuska-ili-ego-chasti.html

Заявление о переносе отпуска по графику: как составить, образец, по инициативе работника и работодателя

Заявление о переносе отпуска

.Далеко не все наёмные работники осведомлены о возможности вносить корректировки в сроки заранее согласованного планового ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако российским законодательством чётко регулируются случаи, в которых наниматель просто обязан внести изменения в запланированный график отпусков.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска.

Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни.

Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Как составить заявление на перенос отпуска или его части по инициативе работника

Стандартизованной формы заявления на перенос отпуска не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной. В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого отпускника, полагается писать на имя руководителя предприятия.

В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и непременно должны быть указаны причины. Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью отпускника.

На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.

Заявление на перенос отпуска можно составлять в свободной форме

В некоторых ситуациях у работника может возникнуть необходимость перенести не весь запланированный отпуск, но лишь его часть. В таком случае также необходимо составить заявление в свободной форме с указанием просьбы о переносе части отпуска, а также с указанием причины, по которой такая необходимость у работника возникла. Образец заявления можно увидеть на приведённой ниже иллюстрации.

Заявление на перенос части отпуска оформляется в свободной форме с указанием причин переноса

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

  • причины, не зависящие от компании;
  • причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

  • болезнь сотрудника во время планового отпуска;
  • исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
  • зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе.

Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику.

Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

  • нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
  • нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
  • производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отпуска последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос отпуска.

Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника.

В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.

Заявление о согласии на перенос отпуска составляется работником, когда инициатива переноса исходит от работодателя

На основании этого заявления, а также служебной записки, обосновывающей необходимость отсрочки отпуска работника, на предприятии издаётся соответствующий приказ. Образец подобного приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ о переносе отпуска составляется в свободной форме

Вопрос о сроках предоставления планового отпуска может иметь различные варианты ответов. К сожалению, не все наёмные работники знакомы с теми правами и возможностями, которые открывает им Трудовой кодекс.

Между тем, знание актуального законодательства в отношении оформления ежегодного оплачиваемого отпуска поможет работнику не допустить нарушения своих прав работодателем и использовать дни заслуженного отдыха с максимальной пользой и удовольствием.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-o-perenose-otpuska.html

Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам

Заявление о переносе отпуска
18 декабря 2018      Заявления

Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.

Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

Мотивацией переноса могут стать:

  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника

Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.

В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.

Источник: https://rabotnika.ru/zayavleniya-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец согласия сотрудника

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2019, как написать, за сколько дней подавать?

Заявление о переносе отпуска

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.