+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Значение в табеле ож

Содержание

Что в табеле означает ож

Значение в табеле ож
Бесплатная юридическая консультация:

К Положению о табельном учете

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

  • Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  • Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
  • Общие правила ведения табеля рабочего времени
  • Правила расстановки условных обозначений
  • Расшифровка самых распространенных
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  • Как выглядит документ
  • Буквенные обозначения учета рабочего времени
  • Как обозначать декретный отпуск
  • Другие коды для табеля учета рабочего времени 2018
  • Обозначения в табеле учета рабочего времени в годах
  • Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется?
  • По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени?
  • Расшифровка часто применяемых обозначений
  • Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Ведение табеля
  • Смысл букв
  • Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
  • Что обозначают сокращения
  • Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
  • Заполняем документ с использованием кодов
  • Кто должен вести
  • Сколько хранить
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Похожие публикации
  • Табель учета рабочего времени: обозначения в 2018 году
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Коды для обозначения рабочего времени
  • Коды для обозначения отсутствия работника
  • Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
  • Унифицированная форма Т-12
  • 1. В каких случаях ставится код НН?
  • 2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
  • 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
  • 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
  • 5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
  • 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
  • Форма № 52н
  • 7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
  • 8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
  • Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения
  • Общая информация
  • Форма документа
  • Порядок оформления
  • Обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Заполнение документа
  • Нестандартные ситуации
  • Внесение корректировки
  • Ответственность за неправильное заполнение
  • Как заполнять
  • Титульный лист
  • Табличная часть
  • Раздел, регламентирующий финансовые операции
  • Итоги

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Бесплатная юридическая консультация:

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Бесплатная юридическая консультация:

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Бесплатная юридическая консультация:

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Бесплатная юридическая консультация:

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Источник: http://hr-portal.ru/pages/poloj/pril3_2.php

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Бесплатная юридическая консультация:

Общие правила ведения табеля рабочего времени

На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:

  • четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
  • проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
  • исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
  • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

Бесплатная юридическая консультация:

Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

  • сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
  • фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
  2. Автоматизировано.

    Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

  • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
  • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
  • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  • заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

Правила расстановки условных обозначений

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
  2. Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
  3. Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
  4. Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
  5. Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
  6. Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
  7. Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
  8. Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
  9. Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
  10. Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
Бесплатная юридическая консультация:

При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

Пример заполненного табеля:

Расшифровка самых распространенных

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Бесплатная юридическая консультация:

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/zapolnenie-tabelya.html

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного периода, ее нужно фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся. Для этого существует специальный табель: обозначения 2018 мы и будем расшифровывать в этой статье.

Как выглядит документ

Источник: http://renatsafarov.ru/chto-v-tabele-oznachaet-ozh/

Обозначения в рабочем табеле: виды и порядок применения

Значение в табеле ож

Обозначения в рабочем табеле, установленные Госкомстатом, можно дополнить собственными буквенными и цифровыми кодами. В статье – все кодировки в большой таблице, примеры заполнения табеля, справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Условные обозначения в табеле рабочего времени позволяют отмечать использование трудового времени каждым наемным работником с применением специальных кодов. Единые типовые кодировки определены постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 для унифицированных форм табеля на бланках № Т-12 или № Т-13. 

Заполнить условные обозначения в табеле рабочего времени помогут следующие документы (их можно скачать):

Хотя применять именно эти типовые бланки коммерческие работодатели не обязаны, тем не менее, условные обозначения в табеле рабочего времени, определенные Госкомстатом, нашли повсеместное применение в практике кадрового делопроизводства.

Что же касается госструктур, то им вменено в обязанность вести учет отработанных часов на бланке из приказа Минфина от 30.03.15 г.

№ 52н, которым отдельно установлены условные обозначения в табеле рабочего времени для государственных работодателей.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Далее в статье – все кодировки в большой таблице и примеры заполнения типового бланка № Т-13, которые можно скачать.

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с условными обозначениями в табеле рабочего времени, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитываться с работниками:

Учет рабочего времени – онлайн

Условные обозначения в рабочем табеле в конечном счете позволяют не только зафиксировать факты отработки или неотработки сотрудником положенных часов, но и правильно рассчитать зарплату.

Поскольку в типовых бланках предусматривается проставление кодировок применительно к каждому рабочему дню, на систематизацию этой информации вручную при расчете зарплат уходит время, которое можно использовать более рационально.

Для этого рекомендуется автоматизировать заполнение кадровой документации – в программе БухСофт.

Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отработанное время ⟶

Применение обозначений в табеле рабочего времени

Кодовые обозначения в табеле рабочего времени повсеместно внедрились в практику кадрового делопроизводства благодаря тому, что они позволяют:

  1. Зафиксировать факт отработки или неотработки трудовых часов – применительно к каждому наемному работнику по каждому его рабочему дню.
  2. Проконтролировать, находится ли сотрудник на работе в положенное для него время и не злоупотребляет ли временем отдыха.
  3. Правильно рассчитать сумму зарплаты за соответствующий месяц, не допуская переплаты.
  4. Надлежащим образом заполнить статистические отчеты.

Типовые бланки табеля

Все обозначения в табеле рабочего времени коммерческие работодатели вносят или в типовой бланк по форме № Т-12 (№ Т-13), или в бланк, который работодатель разработал самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности и своих нужд по контролю за трудовым временем наемного персонала. Типовой бланк № Т-13 представлен в окне ниже, его можно скачать по ссылке:

Что касается работодателей государственной сферы, то они проставляют обозначения в табеле рабочего времени на едином бланке по форме из ОКУД 0504421, которая содержится в приказе Минфина от 30.03.15 г. № 52н. Этот бланк приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Способы обозначения в табеле учета рабочего времени

Заполнять обозначения в табеле учета рабочего времени можно одним из двух способов:

  1. Сплошная фиксация явок и неявок по каждому трудовом дню.

Образец проставления обозначений в табеле учета рабочего времени по ОКУД 0504421 для данного способа можно посмотреть и скачать по ссылке:

  1. Фиксация только отклонений от нормы – например, опозданий, прогулов, переработок и т.д.

Образец проставления обозначений в табеле учета рабочего времени по ОКУД 0504421 для данного способа можно посмотреть и скачать по ссылке:

Что касается коммерческих работодателей, то кроме выбора, каким способом фиксировать явки и неявки, у них есть также выбор, какие применять обозначения в табеле учета рабочего времени – установленные Госкомстатом или введенные самостоятельно. Ведь действующие правила организации документооборота не запрещают вводить собственные кодировки.

Табель рабочего времени: коды условных обозначений буквами и цифрами

Проставлять в табеле рабочего времени коды условных обозначений можно или цифрами, или буквами. В приведенной ниже таблице отражены для табеля рабочего времени коды условных обозначений сначала единые для всех, а в конце даны примеры самостоятельно введенных кодов для отдельных случаев.

Таблица. Табель рабочего времени коды условных обозначений

Фиксируемый фактБуквы кодаЦифры кода
Единые типовые кодировки
Длительность труда днемЯ01
Длительность труда ночьюН02
Длительность труда в нерабочие дни – в выходные или в праздникиРВ03
Длительность сверхурочного трудаС04
Длительность труда вахтовым методомВМ05
КомандировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом в другом регионеПМ08
Основной ежегодный отпускОТ09
Дополнительный ежегодный отпускОД10
Допотпуск наемным сотрудникам, которые совмещают труд с учебой, с сохранением средней зарплатыУ11
Сокращенная длительность трудового времени для учащихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплатыУВ12
Допотпуск при учебе без сохранения зарплатыУД13
Декретный отпуск или в связи с усыновлением ребенкаР14
Отпуск по уходу за ребенком до 3 летОЖ15
Отпуск «за свой счет» по согласованию с работодателемДО16
Отпуск «за свой счет» по российскому законодательствуОЗ17
Ежегодный допотпуск без сохранения зарплатыДБ18
Оплачиваемый больничный (кроме ситуаций под кодом «Т»)Б19
Неоплачиваемый больничный по законодательствуТ20
Сокращенная длительность трудового времени по законодательствуЛЧ21
Время вынужденного прогула при восстановлении из-за незаконного:

  • увольнения,
  • перевода на другую работу,
  • отстранения от работы
ПВ22
Законные неявки в период исполнения гос- или общественных обязанностейГ23
Прогулы без уважительных причинПР24
Длительность труда в режиме неполного времени по инициативе работодателя в законодательно установленных ситуацияхНС25
Выходные (еженедельный отпуск) и праздникиВ26
Дополнительные оплачиваемые выходныеОВ27
Дополнительные неоплачиваемые выходныеНВ28
Законная забастовкаЗБ29
Неявки по неизвестным причинам (до выяснения причин)НН30
Время простоя по виновности работодателяРП31
Время простоя по независящим причинамНП32
Время простоя по виновности сотрудникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к ней) с оплатой (пособием) по законодательствуНО34
Отстранение от работы (недопущение к ней) без оплаты по законодательствуНБ35
Время приостановки труда из-за задержки зарплатыНЗ36
Возможные самостоятельно установленные кодировки
Время на медико-социальную экспертизуЭК37
Время на диспансеризацию беременных работницДИ38
Время допперерывов для кормления ребенкаКР39
Время на обязательные медосмотрыМО40
Неоплачиваемое время отсутствия работника по прочим уважительным причинамУП41
Время отсутствия работника из-за:

  • ареста,
  • содержания под стражей,
  • заключения в СИЗО
НА42

Обозначения в табеле рабочего времени 2019 при прогуле

Для случаев невыхода на работу без уважительных на то причин применяется или единая буквенная кодировка «ПР», или единая цифровая кодировка «24». Фиксировать прогулы необходимо в связи с тем, что подобные нарушения требуют повышенного внимания со стороны работодателя и караются самым серьезным образом – вплоть до увольнения.

Пример обозначения в табеле рабочего времени 2019 г. факта прогула без уважительной на то причины можно посмотреть и скачать по ссылке:

Кодировка при внутреннем совместительстве

Для случаев внутреннего совместительства применяется или буквенный код «Я», или цифровой код «01». Пример обозначения в табеле рабочего времени 2019 г. в отношении внутреннего совместителя можно посмотреть и скачать по ссылке:

Хранение заполненных бланков

По общему правилу хранить заполненные бланки за истекшие месяцы положено как минимум в продолжение пяти лет.

Если же человек был занят на работе с особыми условиями по вредности или опасности, то срок хранения заполненных бланков увеличивается до 75 лет.

Это связано с возможностью сотрудников, занятых во вредных или опасных условиях, получать дополнительные компенсации по зарплате и отпускам, а также с правом досрочно выйти на пенсию. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2404-oboznacheniya-rabochem-tabele

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

Значение в табеле ож

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Собственные коды обозначения в табеле учета

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» — буквенный код;
  • «39» — цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время1Я01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Командировка
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1ДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Простой
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизыЭК37
Время диспансерного обследования беременных сотрудницДИ38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенкаКР39

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Аббревиатура ож в табеле. Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения

Значение в табеле ож

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Кто заполняет табель

Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Алгоритм работы с табелем

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

НаименованиеБуквенное обозначениеЦифровое обозначение
1Дневное и вечернее время работыЯ01
2Ночное время работыН02
3Работа по выходным и праздникамРП03
4Сверхурочная работас05
5КомандировкаК10
6Основной отпускот14
7Дополнительный отпускод15
8Учебный отпускУ16
9Сокращенное время работы для учащихсяУВ17
10Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты трудаУД18
11 и родамр19
12Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой)оч20
13Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)ож21
14Неоплачиваемый отпускдо22
15Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным закономОЗ24
16БольничныйБ25
17Неоплачиваемая нетрудоспособностьт26
18Часы сокращения работылч27
19Простои (по причинам, не связанным с работником)вп28
20Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда)г29
21Прогулы без уважительной причиныПР31
22Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день)НС32
23Выходные днив33
24ЗабастовкиЗБ34
25Неявки по неясным причинамНН35

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Обычное заполнение бланка

Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву “В”, под ней 0, в рабочий день соответственно “Я” и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте – В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой.

Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

О хранении документов

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Кому может понадобиться табель?

Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле. Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы.

Источник: https://www.fkrchr.ru/anniversary/abbreviatura-ozh-v-tabele-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-uslovnye/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.